关于开展2024年度广西小型水库安全监测设施建设等项目跟踪审计询价采购的函
关于开展2024年度广西小型水库安全监测设施建设等项目跟踪审计询价采购的函
各有关单位:
为加强项目建设和资金使用管理,根据《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》等有关规定,自治区水利厅财务处决定委托会计师事务所对2024年度小型水库安全监测设施建设项目、白蚁等害堤动物防治项目等两个项目进行跟踪审计,现将基本情况及要求函告如下。
一、基本情况
(一)2024年度广西小型水库安全监测设施建设项目
2024年度广西小型水库安全监测设施建设项目总投资*****.29万元,建设范围包括全区14个市、85个项目县(市、区)共1521座水库、市县(区)安全监测设备配置、试点水库“四预”模型及计算建设、网络安全建设。
(二)2024年白蚁等害堤动物防治项目
2024年白蚁等害堤动物防治项目资金1788万元,对全区4083座小型水库和2146km堤防白蚁等害堤动物危害开展全覆盖专项检查工作。
二、工作内容
现场调阅项目安全鉴定、初步设计、规划许可、内部制度、预算文件、招投标、施工设计、现场管理、设计变更、质量评定、合同签订、计量签证、工程款支付、价款结算、会计凭证、会计账表、交付验收等资料。审计主要内容:
(一)项目前期准备方面。主要审查项目立项是否符合国家政策,安全鉴定、初步设计、设计变更和概算调整审批文件是否齐全。
(二)项目建设管理方面。主要审查项目法人组建是否符合规定;是否履行项目法人责任,严格履行水利工程建设“四制”;政府采购和招投标是否符合规定、程序是否合法;工程建设进度、质量、安全等管理情况是否规范有效;施工图设计是否完整、规范、有效;设计变更、工程现场计量和签证内容、手续是否合理、合规、及时、完整、真实;项目概算执行是否符合要求,计量支付、工程造价是否真实;预算控制价编制是否符合规定;是否按合同约定对参建单位建设行为开展检查、记录考核情况,是否存在转包和违法分包的行为等。
(三)项目资金使用管理方面。主要审查项目法人内部控制制度的建立和执行是否有效;建设资金是否按计划及时、足额拨付到位;是否专款专用,是否按照批复的内容实施,有无滞留、挤占、挪用等问题;签订的合同条款是否合规,与招标文件和招标承诺是否一致,签订合同主体资格、变更、履行是否合规,工程款支付是否符合国家规定和合同约定要求;成本控制制度是否建立和有效执行,工程进度款结算、支付依据、程序、手续是否符合规定,费用支出有无超概和超标准;财务管理及会计核算是否真实、合法,有无弄虚作假等问题。
(四)项目竣工决算方面。主要审查建安投资、设备投资、待摊投资、其他投资等是否真实、合法;未完工程投资及预留费用是否合规;结余资金处理是否合理、合规;项目总投资有无高估冒算现象;编制竣工财务决算是否合规,是否开展竣工财务清理;是否及时交付使用资产;工程项目和资金是否发挥效益等。
三、审计方式
本次跟踪审计采取时点监督与时段监督相结合的方式,对招投标、工程变更、工程现场签证、工程结算、竣工决算等容易出问题的关键点,及时跟进审计;其他方面情况,每隔一个时段适时跟踪审计。每半年对资金使用、项目建设管理情况进行一次审计,出具跟踪审计报告;对招投标、重大设计变更、工程结算等事项要及时跟进审计,对工程结算、竣工财务决算出具审计报告。
四、采购计划
2024年度小型水库安全监测设施建设项目、白蚁等害堤动物防治项目跟踪审计计划以2个标的进行询价。
五、供应商资格
(一)具有独立承担民事责任能力的法人;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)在参加采购活动的前三年内无重大违法经营记录;
(五)具备法律法规规定的其他条件。
六、其他要求
(一)本次应邀询价的事务所须对项目基本资料、信息,承诺进行保密,不对任意第三方泄露,否则应承担相应的经济责任与法律责任。保密无期限。
(二)拟投入本审计项目的项目负责人须为注册会计师,跟踪审计期间固定委派水利造价工程师和注册会计师至少各1名以上,对工程项目实施全过程跟踪审计。供应商要求独立承担过类似项目工作,具有一定的经验和业绩。自治区水利厅将通过内部比质比价方式,择优确定有关单位负责此次审计工作。
(三)每半年报送一次跟踪审计情况报告,对审计中发现的问题如实披露,并提出审计建议意见。在跟踪审计过程中,加强对工程进度支付的审核,对已完工的工程和项目,及时开展工程结算审计,及时支付工程结算价款。工程全部完工后,在提供竣工决算财务审计所需的全部资料后60日之内出具工程竣工财务决算审计报告。
(四)请有意参与上述审计工作的有关单位,于2024年5月25日前,将报价方案(一式两份,含报价表、实施计划、投入人员数量和资质、业绩证明、营业执照副本复印件等相关材料)送至自治区水利厅财务处。
未尽事宜,请联系自治区水利厅财务处。联系人:韦芷仪,电话:*******,邮箱:sltcw*******@163.com。
广西壮族自治区水利厅财务处
2024年5月20日
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