一、招标采购单位：广东省食品药品职业技术学校工会委员会

二、招标项目名称：广东省食品药品职业技术学校工会委员会2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商招标

三、招标预算：采购预算9.16万元 （按第2-4季度生日人数229份计算，结算时按实际采购数量计算）。

四、投标人资格要求：

1.投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商，有独立订立合同的能力；

3.投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

4.本项目不接受联合体投标；

5.符合《政府采购法》第二十二条规定。

五、投标人投标资料要求：

1．开标时需提供营业执照副本、投标人身份证原件；若投标经办人为非法人代表，须同时提供法人代表的身份证原件及复印件以供查验。

2．投标资料袋内包含以下资料：

（1）投标人为法人代表的须提供本人身份证复印件；若投标经办人为非法人代表，除须提供本人和法人代表的身份证复印件外，尚需提供法人代表授权委托书（原件）、营业执照副本、投标人身份证复印件。以上所有身份证复印件、营业执照复印件及授权委托书均须加盖投标单位公章。

（2）投标项目报价表（为项目总价，包括发票税费等所有费用。只对项目部分报价，将视为无效报价。招标方不承担报价以外的任何费用），须加盖投标单位公章；

（3）投标声明（原件）格式见附件二；

（4）报价单以密封函形式投送或面呈，并加盖投标单位骑缝章。

3. 报价时应注明蛋糕券有效期不少于18个月。

4.投标报价有效期须为90天。

5.为保证项目顺利实施及服务质量，报价时须提供售后服务承诺书(盖章原件)。

六、报名材料递交截止时间：2024年5月29日下午16：00

报名材料（详见报价须知1.4）扫描件(或照片)发至*********@qq.com， 报名材料纸质件在通过资质条件初审后与报价函在规定时间内提交。

五、有关此次招标事宜，可按下列地址向采购管理部门查询：

1.采购部门：工会

联系人：曾老师

联系电话：020-******** 传真：020-********

2.资源调配部门：工会

联系人：曾老师

联系电话：020- ********

地址：广州市天河区大观街639号

报价须知

1 说明

1.1 适用范围

本招标文件仅适用于本次报价项目相关内容范围。

1.2 合格的投标人：

（1）投标人必须为国内注册的法人，有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

（2）投标人必须有具备与本采购项目相符的资质条件；

（3）投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

（4）本项目不接受联合体投标。

1.3 报价的费用

无论本项目的结果如何，投标人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。

1.4 报名文件的组成：

投标函

商务登记材料复印件

《食品经营许可证》或《生产许可证》复印件

以上文件均需加盖公章。

1.5 通过报名资格审查的投标人于规定日期内(具体日期另行通知)提交的报价文件（折扣率），报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖投标人的公章。

1.6 报价有效期

从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，学校可于报价有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.7 评审过程

1）在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问投标人，投标人应保持电话畅通、以便取得联系。

2）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

3）学校在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

4）确定成交方后，成交方应依时与学校签约。若成交方逾时未与学校签订合同的，学校有权取消其成交签约资格。

5）学校没有义务向未成交的投标人解释不成交的理由。

2 评审方法：

2.1 学校评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

2.2投标人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件，由学校组织项目评委逐一对投标文件进行评审。

2.3评分细则：主要内容如下（详见《评标综合评分表》）：

2.3.1商务报价部分：采购人按照人民币400元/份向成交供应商支付相关款项，供应商的报价为每份蛋糕券中所含的实际可以消费金额，报价不得低于人民币400元/份，否则视为无效报价。

2.3.2服务质量和服务水平部分：包括以下方面：

（1）蛋糕品牌：有实体店，著名品牌产品。

（2）兑换方式多样性：根据是否能否在实体店兑换生日蛋糕或网上配送分别计分；

（3）消费便利程度：广州市范围内可消费的门店数量进行评分；

（4）售后服务：根据售后服务的内容进行评分，包括增值服务、响应时间长短、特殊情况处理方案等；

2.3.3企业实力部分：包括以下部分：（1）类似项目经验：按类似项目业绩评分，要求提供2023年以来企事业单位采购蛋糕券（10万以上）案例，提供合同复印件等证明资料为准；（2）综合实力：根据企业情况进行评分，包括公司经营状况、信誉资质、组织架构等。

七、中标企业的确定：

1.满足资审合格条件的投标人须三家以上（含三家），评标才能正常进行。如满足资审合格条件的投标人不足三家时，则依法重新接受报名。

2. 本项目采用固定综合单价报价，由采购方组织评委，依据招标文件书进行评估，满足资审合格条件、商务及技术符合用户需求，评分总分最高的投标人中标。合同价以实际采购人数（份数）结算。

八、时间安排：

1．报名时间：从公告之日起至5月30日

报名地点：广东省食品药品职业技术学校工会委员会学校工会办公室

联系电话:020- ********

2．投标截止时间：2024年6月5日上午10:00

投标地点：广东省食品药品职业技术学校工会委员会学校工会办公室

3．开标时间：2024年6月5日上午10:00

开标地点：广东省食品药品职业技术学校工会委员会行政办公楼开标室。

广东省食品药品职业技术学校工会委员会

2024年5月23日

附件一： 用户需求书

广东省食品药品职业技术学校工会委员会

2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商招标

用户需求书

一、项目简介：

广东省食品药品职业技术学校工会委员会，是广东省重点、示范性中职院校，也是广东省高水平中职学校建设单位，直属广东食品药品职业学院。按照全国总工会的有关精神，会员本人过生日，工会可向会员送生日蛋糕或发放指定蛋糕店的蛋糕券。为了确保按时按量地为我校教职工提供优质的服务，学校工会计划对生日蛋糕券供应商资格进行招标，本次招标工作将以公平、公开、公正及诚实守信为原则，充分利用市场公平竞争机制，择优选用生日蛋糕券供应商。

二、采购单位：广东省食品药品职业技术学校工会委员会

三、采购项目名称：广东省食品药品职业技术学校工会委员会2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商采购项目

四、采购预算9.16万元 （按第2-4季度生日人数229份计算，结算时按实际采购数量计算）
五、供应商资格要求：
1.投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商，有独立订立合同的能力；

3.投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

4.本项目不接受联合体投标；

5.符合《政府采购法》第二十二条规定。

六、产品及服务要求：

1. 蛋糕券:400元购买不低于400元面值的蛋糕券。

2.蛋糕品牌：有实体店，著名品牌产品。

3.蛋糕卫生要求：符合国家相关食品卫生标准、食品安全标准，食用后无中毒等影响身体健康现象或事故。

4.中标人需按照用户要求提供蛋糕券的配送服务，兑换方式多、兑换便利程度高更佳。

5.中标人需承诺蛋糕券的服务期限和满足网上购买、配送到家的服务。

七、报价方式：

报名审核合格的报价人按采购清单单价为准，结算方式为单价乘以实际采购数量。采购人根据投标人的报价，结算时按实际采购数量计算（所采购物品不超过9.16万元）。提供面值不低于400元价值的蛋糕券进行报价。以密封形式提交折扣率（即报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。）

八、送货：

实行投标人配送制，投标人收到校工会订货计划后，需及时将蛋糕券按照工会的时间要求配送到指定收货地点；蛋糕券在网上购买的食品供应商应按客户需求提供配送服务。

九、验收：

校工会或收货人对投标人所配蛋糕券面值、数量和服务期时限等进行验收，如发现问题，投标人要在两天之内给予明确答复。

十、付款：

采取货（蛋糕券）到付款的结算方式。投标人所配送的蛋糕券经校工会验收合格且所出具的发票经校工会财务人员审核无误后15天内，采购方一次性全额付款给乙方。

广东省食品药品职业技术学校工会委员会
2024年5月23日

附件二： 报价一览表

采购项目名称：广东省食品药品职业技术学校工会委员会2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商招标

项 目 内 容	货物名称	报价（元）
2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商	生日蛋糕券

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标人名称（签章）：

日期： 年 月 日

附件三：投标声明格式

投标声明

广东省食品药品职业技术学校工会委员会：

关于贵单位发布的 项目的采购项目，我单位愿意参加投标并在此声明：

一、我单位具备履行合同所必需的服务设施和专业服务能力；

二、我单位符合《政府采购法》第二十二条规定；

我单位若有违反本声明内容的行为，被采购人发现或被他人举报查实，将无条件接受取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标人名称（签章）：

日 期： 年 月 日

附件四：资格审核表

广东省食品药品职业技术学校工会委员会

2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商招标投标资格审核表

评委：

投标 企业 评议内容
资格符合合格投标人的资格要求
是否提交有效营业执照复印件（盖公司章）
是否提交有效法人代表授权书原件和身份证复印件（盖公司章）【投标人非法人代表须提供】
是否提交有效投标人（或代理人）身份证复印件（盖公司章）
所报项目清单是否与用户清单一致(加盖公司公章）
服务内容没有重大偏离或保留
报价是否超出招标方预算
投标价格是固定唯一的
是否有投标声明
符合招标文件规定的签署及盖章
结 论

1．表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。 2．在结论栏中按“一票否决”

填写“合格”或“不合格”

附件五：评分方法

广东省食品药品职业技术学校工会委员会 2024年第2-4季度职工生日慰问品(蛋糕券)供应商招标评标综合评分表
类 别（总分100分）	评分项目	分值	评分标准
商务报价部分	产品报价（元）	50	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(投标报价／评标基准价)×100×价格权重。 备注： 1．本项目“最低投标价格=蛋糕券最高面值=评标基准价”； 2.因落实采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
服务质量和服务水平部分	产品品牌多样性	10	根据蛋糕券所能兑换的品牌进行评分，可兑换1-2个品牌得2分，可兑换3-9个品牌得4分，可兑换10-14个品牌得6分，可兑换15个品牌以上得10分。（需提供授权书证明）
	蛋糕品牌	5	有实体店得5分，无实体店得0分。（需提供实体店相关证明）
	兑换方式多样性	10	根据兑换方式进行评分，能在实体店兑换生日蛋糕和网上配送的得10分，其中一种得5分。
	兑换便利程度	10	根据广州市可兑换的门店数量进行评分： 广州市内50（不含）家以下得4分，50-100（不含）家得6分，100-150（不含）家得8分，150家以上得10分。
	售后服务	5	根据售后服务的内容进行评分，增值服务，响应时间长短，特殊情况处理方案等，一般2分，中等3分，最好5分。
企业实力部分	类似项目经验	5	提供2023年以来企事业单位采购蛋糕券（10万以上）案例，以合同复印件等证明资料为准，每个案例得1分，最高得5分。
	综合实力	5	根据企业情况进行评分，公司经营状况，信誉资质，组织架构等。一般2分，良好3分，优秀5分。