详情见附件
(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

福建中烟烟用物资供应管理信息系统重构询价函
(招标编号：询FZ0-0G招(2024)004号)
项目所在地区：福建省，厦门市
一、招标条件
本福建中烟烟用物资供应管理信息系统重构已由项目审批/核准/备案机关批准
,项目资金来源为其他资金0，招标人为福建中烟工业有限责任公司。本项目已
具备招标条件，现招标方式为公开招标，特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格
预审申请。
二、项目概况和招标范围
规模：/
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)烟用物资供应管理信息系统重构：
三、投标人资格要求
(001烟用物资供应管理信息系统重构)的投标人资格能力要求：：
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取
获取时间：从2024年05月23日09时00分到2024年05月28日17时29分
获取方式：/
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2024年05月28日17时30分
递交方式：将报价函（附件一）加盖报价供应商公章后，于2024年05月28日1
7:30前扫描并发送邮件至我司联系人电子邮箱/
六、资格预审开始时间及地点
资格预审开始时间：
资格预审地点：
评审办法：/
七、其他
详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/
九、联系方式
招标人：福建中烟工业有限责任公司
地址：福建省厦门市莲岳路118号
联系人：/
电话：/
电子邮件：/
招标代理机构：法正项目管理集团有限公司
地址：厦门市湖里区岐山路1号亿华中心215室
联系人：张晓林
电话：0592-5063087
电子邮件：fzxmgs_2017@163.c0
相标人共招标代理构主要负责人《项《果名)
招标人或其招标代理龙
(盖章)
询价函
各报价供应商：
受采购人福建中烟工业有限责任公司委托，我司进行烟用物资供应管
理信息系统重构（询价编号：FZX趾
CG招(2024)004号)项目的询价工作，请各报价供应商按照附件一、附件
二所列内容，进行投入估算、报价（本询价函并非采购邀约，报价仅供参
考)，并将报价函（附件一）加盖报价供应商公章后，于2024年05月28日17
:30前扫描并发送邮件至我司联系人电子邮箱。感谢贵方的参与！
顺祝商祺！
附件一：报价函
附件二：服务内容及要求
询价单位：法正项目管理集团有限公司
联系人：张晓林
电话：0592-5063087
电子邮箱：fzxmgs.2017@163.com
联系地址：厦门市湖里区岐山路1号亿华中心215室
日期：2024年05月23日
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附件一：
报价函
项目名称：烟用物资供应管理信息系统重检
询价编号：询FZM-CG招(2024)004殳
报价（元
序号
服务内容
服务期限
,不含税
备注
)
福建中烟烟用物资管理
1
具体内容详见附件二
平台重构
1、报价包含了为完成本项目所涉及的除税费外的一切费用，
说明
2、本询价函非采购邀约。
报价有效期
自报价之日起至2024年11月30日
发票税率及种类
%增值税专用发票
供应商全称（加盖公章）：
地址：
联系人：
报价供应商信息
电话：
电子邮箱：
报价日期：
4126
附件二：服务内容及要求
一、项目的情况
2009年，福建中烟开展财务业务一体化项目，实施了辅料管理总体方案，构建了围
绕“需求、计划、采购、入库、结算”的基本采购体系：形成了建立在采购订单执行过程及
核销过程的管理与监控，统一了辅料编码、计量、成本归集、会计核算。
2021年，为适应烟用物资管控模式变化.福建中烟开展了烟用物资“四统一分”供应
最小模式信息化建设项目，实现了烟用物资管理领域的有关信息化功能建设。但在实际
运行中，该系统在功能完整性、可扩展性、用户体验以及后续对接PS高级排产系统（以
下简称APS系统)实现智能要货功能等方面存在明显不足。具体如下：
1、无法满足烟用物资一体化管控的要求
目前在用的物资管理系统设计未充分考虑物资集中管理的需求，物资管理业务分散
在多个业务系统，如C物资管理模块、龙烟公司和厦烟公司的批次质量管理、库存管理
系统等，关键业务数据分散，无法通过统一的平台进行业务操作和管理，导致一些业务
出现信息孤岛，数据质量低。同时，对于一些前期开发系统，如PDM配方系统。虽然已对
配方基础数据和结构进行优化，但仍无法彻底解决配方切换控制、胶水交叉替用等问题
2、无法满足烟用物资采购条线管理的要求
目前在用的物资管理系统只能基本满足烟用材料订单业务的执行，在执行过程中
需要花费大量的时间、人力成本去确认和维护，在订单全流程管理要求上无法满足，在
产供协同能力上无法适配，主要体现在从招标、合同、订单、到货、入库、结算的全链条
中，无法进行统一的采购份额执行管理、订单自动分配、订单审批时附带关键信息、订单
调配、要货修订、订单补货、订单关闭审批等管理要求。
3、无法匹配APS系统实现智能要货、供应链信息共享的需求
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目前在用的物资管理系统不能实现与APS系统的对接，从而无法实现智能要货。需
要进一步打通供应链数据流，实现订单全链条状态可视化，构建包含上游供应商在内
的供应链信息共享机制和平台，方能及时预警并触发要货与排程的双向联动，建立起
在有限库容下高效的智能要货管理，以满足期间作业计划的排产需求。同时，需要重
构RP的运算逻辑，升级“N+1”产供备料模式，构建“N+X”多种模式共存的精准备料
功能。
综上，为进一步匹配公司高质量发展总体规划，推进体制机制创新，优化母子体
制、母分运作模式，实现烟用物资供应的集中统一管理，需要建立一套服务全省、功
能完整、产供协同、敏捷响应、信息共享的烟用物资管理平台，支撑全省系统辅料统
一采购及管理，提升烟用物资供应决策、计划、执行和协同的数据驱动能力。实现物
资采购业务的内外部拉通联动，打通物资采购全链路数据，利用APS系统输出的期间作
业计划实现基于计划的智能订单、智能要货及辅助决策，并将要货及配送计划反馈至A
PS系统进行校验，重点提升在辅料需求预测、产供平衡测算及异常预警等方面的功能
，实现采购计划、合同、订单、配送、入库、结算、发票等业务全流程的监督和管理
。构建与生产组织模式相匹配的供应管理机制，实现规范高效、产供协同、质量稳定
、成本可控、职责清晰的管理目标。
二、项目的主要内容和功能
2.1项目建设目标
本项目主要大大建设目标：
(一)物资采购全链路数据打通：通过数字化技术，得物资采购过程中涉及的各个环
节和岗位的数据连接起来，实现全键路的数据流动和信息共享，提高采购流程的可视化
和控制性。
(二)PS系统的扩展应用：利用APS系统输出的计划，实现物资采购领域的智能要货
和辅助决策，提升采购的准确性和效益。
(三)提高供应徒数据可追潮性：通过业务数据化，实现对物资采购过程中的各个环
节进行追溯，包括供应商信息、物资流向、交付时间等，提高供应链的可追溯性，减少潜
在的风险和问题。
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(四)实现供应商全方位管理，通过系统建设，实现对供应商信息的全面管理和评估
。建立供应商合作档和供应商评估体系、定期评估供应商绩效，包括但不限于供应商资
质管理、绩效评估、风险控制，以确保供应链的稳定和可靠性】
(五)实现采购管理移动化：通过移动化的应用和工具，实现采购管理的移动化功能
。包括移动果购审批、移动查询和报表分析等功能，方便采购人员随时随地进行采购管
理和决策。
(六)提升数据安全与隐私保护：通过系统建设，提高对物资采购数据的安全和隐私
保护。采取相应的安全措施和技术手段。保护采购数据的安全性和机密性，防止数据泄
露和溢用。
2.2主要建设内容
(一)按照企业中台建设规范重构烟用物资管理平台，通过建立物资域相关的中台服
务和能力，建立基于集团管控应用模式的烟用物资管理平台。
(二)重构原物资管理模块的功能，包括重构MRP运算逻辑，优化产品配方管理、要货
计划、供应商管理、供应商协同、供应看板等。
(三)建立完善的物资集中管理体系，实现通过统一的平台进行物资业务的操作和管
理。
(四)建立完善的辅料采购条线管理体系，实现从招标、合同、订单、要货单的全链条
管理。
(五)配套APS系统实现智能要货功能.实现产供计划协同。
(六)集成PW系统、企业二维码管理平台、采购综合管理系统、批次管理系统、质量
管理系统等各业务系统。
2.3具体建设模块
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遵照福建中烟统一数据管理体系和应用建设规范，充分吸收福建中烟物资采购现行
业务流程、运行规则、数据管理体系，加强业务的闭环管理和数据赋能应用，实现物资供
应业务的高质量发展。本项目对物资管理平台、供应商协同平台、C系统等单体系统的
相关功能进行整合优化，同时，需利用ARIS流程管理软件工具对涉及到的业务流程进行
全面梳理，形成企业物资领域全面完整的业务流程图。主要功能包括但不限于物资保障
监控、物资保障分析、一体化平台、采购需求管理、物料需求管理、配送需求管理、采购
策划、订单管理、配送管理、供应商关系管理、供应商过程管理、供应商协同、基础管理、
统一门户等。
2.3.1烟用物资供应链决策
2.3.1.1物资保障监控
物资保障监控是集中监控物资业务中采购到供应全流程相关业务场景的服务聚合
体。涉及合同、订单、发货、到货、退换货、结算等不同领域的业务逻辑，提供物资采购合
同/订单管理、发货管理、到货管理、采购结算、库存管理等一系列业务监控，实现烟用
物资保障有序生产的有效管理和控制，同时沉淀数据资产，为企业提供烟用物资供应链
管理和决策支持，具备持续运营能力。具体包括采购执行监控、供货能力监控和合同执
行监控等方面。
(1)采购执行监控
构建计划、采购执行全链路跟踪，实现对计划、采购执行情况和进度实时动态监控
和预警，为管理层、执行层等多层级用户提供可视化的分析能力和日常统计报表，实现
从业务视角驱动计划的及时跟进与落地，为采购计划执行效率提供管理支挥。
(2)供货能力监控
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通过与供应商业务流、数据流的拉通，实现对物资供应商生产、发货和运输到货状
态进行及时跟踪，对物资按时到货、超期到货等业务形态做到及时监控和分析。按供应
商、采购分类、机型、物资品类等维度对物资供货周期做到精准计算。为管理层、执行层
等多层级用户提供可视化的分析能力和日常统计报表。提升与供应商之间协同效率。
(3)合同执行监控
建立合同执行全键路的跟踪及预警。从采购实施项目、合同、供应商等维度，实时监
控合同执行比例、预算执行等进度及状态。对合同执行情况做到及时分析和预警，为管
理层、执行层等多层级用户提供可视化的分析能力和日常统计报表，实现合同执行的规
范管理，降低审计风险。建立项目合同执行比例统计及预警功能，实现项目合同执行的
规范管理，降低审计风险。
2.3.1.2物资保障分析
物资保障分析通过场景化的方式开展业务洞察，支撑对业务的全局掌握和问题诊断
分析。具体包括库存可视分析、产供平衡分析和供应质量分析等方面。
(1)库存可视分析
构建公司级全景库存监控能力，与厂级物资仓储系统、烟厂高架库系统等集成，实
现对物资库存信息情况进行及时和准确的监控，为管理层、执行层等多层级用户提供可
视化分析能力和可配置统计报表，提高对物资库存管控活力。
(2)产供平衡分析
通过拉通与销售计划、生产计划、库存消耗的联动和协同分析.动态监控基于市场、
生产测算和预警物资保障情况以及缺口情况，为管理层、执行层等多层级用户提供可视
化的分析能力和日常统计报表，为物资保障的产供视角提供分析预警能力。
(3)供应质量分析
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对物资供方生产过程质量、到货质量、生产投诉、消费者投诉等方面建立质量监控
指标体系，实现对质量问题进行分级/分类可视和分析，提升供应商质量管理水平。
2.3.1.3智能工作流
(1)产供协同智能工作流
智能化驱动滚动生产计划与采购计划、采购执行业务相关工作流程，通过智能工作
流的实时监控、智能决策和流程驱动相结合的能力，实现生产需求与物资保障之间快速
联动的建立，智能化提升产供协同和联动能力。
(2)订单管理智能工作流
智能驱动与供应商之间的物资采购订单创建、响应、进度等工作环节的衔接，实现
对订单响应预警、执行预警和跟踪的自动触发管理动作，保障采购订单高效执行。
(3)配送管理智能工作流
智能驱动与供应商之间的发货计划及发货工作环节，预警和自动触发管理动作，保
障按时、准时发货的高效执行。
(4)对张管理智能工作流
实现与供应商之间的智能化对账，自动触发和识别采购结算等账务进度，预警和自
动触发对账管理动作，提高结算准确和效率。
(5)质量管理智能工作流
建立质量管理智能工作流，智能驱动质量处理流程，及时预警和触发相关物料质量
追潮流程。
(6)供应商管理智能工作流
建立供应商管理驱动流程，对供应商资质、档案的有效期进行监控。智能化触发维
护及认证流程。建立供应商绩效评价冤动流程，得供应商绩效评价结果与赋能供应商整
改联动，智能化触发供应商优化及整改流程，驱动供应商管理能力提升
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2.3.2烟用物资供应链计划
2.3.2.1采购需求管理
(1)需求要素收集
建立与采购需求相关的要素集合，用于满足与评标条款和合同条款的关联性逻辑。
(2)标的物目录管理
联通基础数据管理平台，建立与物料管理相匹配的标的物目录管理，用干归集整理
采购需求要素，如招标过程所要求的资质条款、技术要求（性能、质量等）和商务要求（供
应、物流、供应商管理等)，并列明对应的管理标准和制度流程和用户其他需求等。
2.3.2.2物料需求管理
(1)安全库存管理
建立与物资出、入库管理功能，实现与厂级物资仓储系统、高架库系统等关联集成，
实现物资出、入库实时管理。
(2)配方标准管理
提供物资各类基础标准管理所需的一系列服务能力，实现按采购角色对物资标准信
息进行版本化管理。
(3)MRP运算
与主生产计划、厂级车间期间作业计划紧密衔接，基干物资月度滚动需求预测模型
,将物资配方、实际物资单耗等因素整合，实现物资月度滚动采购需求智能化和自动化
的动态模拟和测算，提升采购需求预测的准确性，为物资采购计划编制提供合理依据。
同时，支持月度生产计划执行过程中的物资需求联动调整，基于月度生产计划的变
更，自动测算物资需求，并结合当前库存、采购在途库存、采购计划执行进度等状态，智
能化判定物资缺口并实现智能预警：利用智能工作流自动触发生产部门与物资部门之间
的业务流程联动，驱动采购计划调整。
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建立智能化和自动化的采购计划编制和管理功能。基于月度滚动需求预测测算结果
自动触发月度采购计划的滚动编制，采购计划自动编制和生成时，需要结合安全库存。
经济订货批量等因素智能化生成合理的各物资的采购计划量。
同时，建立采购计划的供应商分配功能，得供应商项目合同比例、供应商绩效评价
结果等策略。综合融入到供应商采购比例分配中，实现采购计划比例的智能化分配。
实现对月度滚动采购计划的变更、审批以及发布的统一管理，及时统计计划变动情
戈
采购计划管理中支持版本管理，做好出口烟及改版过程防差错。
2.3.3烟用物资供应链执行
2.3.3.1采购策划
(1)招标方案管理
建立与采购综合管理平台进行贯通的招标方案管理，包含方案的格式化、已经对方
案形成整体闭环跟踪及评价管理。
(2)控制价管理
建立与招标方案关联的控制价管理，用于对具体招标项目和方案的信息归档和查询
。
2.3.3.2订单管理
(1)订单全流程管理
建立物资订单管理功能（含委托加工），基于月度采购计划，实现采购订单的创建、
变更、发布等功能：并与供应商订单协同功能联动，及时跟踪订单响应、确认等状态以及
及时计算和反应订单执行进度状态。
(2)结算管理
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构建物资结算管理功能（含：集采集结、集采分结、滤棒委外加工采购、国产丝束让
售等)，结合供应商结算协同功能和结算智能工作流以及0CR识别技术，实现与供应商之
间自动对账，超期未结预警等智能提醒功能，实现对发票信息中的物资数量、单价、金额
等数据的校验、尾差调整功能，同时，对结算支出金额与月度支出预算进行匹配校验，保
障采购结算及预算支出的准确性、合理性，提升采购结算的数字化能力。建立物资货到
票未到管理功能。实现与供应商之间实现物资到货后暂未开具发票结算状态的跟踪、统
计和管理，实现对供应商物资到货与结算进度状态的及时跟踪，提高供应商结算总体进
度的管理。
2.3.3.3配送管理
(1)要货全流程管理
结合与供应商发货协同功能，实现及时获取供应商发货数据及状态，对物资物流状
态进行管理和查询，结合供应商发货智能管理工作流触发和驱动仓储到货对接，对物资
到货状态和入库状态进行及时跟踪和管理，锊供应商发货、物资到货、仓储入库紧密关
联。
(2)退货管理
建立物资退货管理功能，通过与到货环节、质检环节集成，实现退货业务的线上管
理。
2.3.4烟用物资供应链协同
2.3.4.1供应商关系管理
(1)供应商画像
实现基干供应商服务资质、服务水平、服务质量、绩效评价等核心维度建立供应商
标签，锊供应商基础数据、业务数据等进行拉通与整合，对供应商画像从多维度进行量
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化描述。为管理层、执行层等多层级用户提供可视化的分析能力和日常统计报表，实现
的供应商全局管理、优选提供决策和洞察依据。
(②)供应商信息管理
建立供应商注册的管理功能，实现供应商注册信息的填报、保存、提交、查询等，对
供应商的注册信息进行管理。建立供应商信息的管理，实现供应商信息快速维护、查询、
变更以及审核管理，同步至数字中台供应商中心。
(③)采购清单管理
实现与采购系统进行集成，做到物资采购业务对项目合同数据的及时获取和联动，
从预算、价格等视角为采购执行过程超预算、超比例预警和控制提供管理基线，降低采
购计划、采购订单等业务环节的作业风险，提高采购过程的规范性。
2.3.4.2供应商过程管理
(1)供应质量管理
实现与质检系统间的集成，实现物资到货、使用的质量监控、质量问题处理：实现与
相关系统的集成，实现生产投诉、消费者投诉等质量问题处理；结合供应商质量协同功
能，监控供方的整改过程，形成质量问题处理闭环：实现质量问题新增、修改、查询、电
子签名等功能，提升供应商质量管理水平。
(2)材料试验管理
物资使用清单的报备、审核及动态管理，做到智能化管理和预警，确保物资使用安
全。
用于管理和跟踪物资产品的动态信息，包括产品名称、规格、型号、供应商、主要材
质和工艺等，提高产品信息的组织性和管理效率。
(3)供应商绩效考评
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应最终刻成光盘作密封处理（密封必需盖公章）并交付给招标人存档，作为验收材料之一
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