采购公告

项目名称：内蒙古福城矿业有限公司《2024年办公楼电梯维修保养项目》

项目编号：fz-202*****145302

采购人: 内蒙古福城矿业有限公司 2024 年 5 月

第一章 采购邀请书

一、采购项目概况

1.项目名称：内蒙古福城矿业有限公司《2024年办公楼电梯维修保养项目》技术服务项目

2.项目编号：fz-202*****145302

3.采购人：内蒙古福城矿业有限公司

4.采购方式：本项目邀请你单位参加谈判，你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件。

二、采购范围

响应供应商对内蒙古福城矿业有限公司电梯的日常保养、电梯故障的应急救援及故障排除工作，并出具年检合格证、检验报告。

三、响应供应商资格条件

3.1 法人资格：响应供应商具独立的法人资格，具有有效的营业执照；

3.2 资质要求：具备电梯安装（含修理）的特种设备许可证；

3.3 人员要求：无。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于 2024 年 5 月25日起至 2024 年 5 月31日止，登录中 国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间： 工作 日 8:30-17:00） ，账号注册成功后 ，登录山东能源集团招标投标交易平台 (snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载 ”中下载“山东能源集团投标管家 ”， 在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理 CA 数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。 CA 数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维 码下载“干将 APP ”并注册账号，登陆干将 APP 后，申请 CA 数字证书，申请成功后登

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陆电子招标平台绑定 CA 数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易 平台首页“CA 办理 ”及“服务中心 ”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、 数字证书申请如有疑问 ，请拨打客服电话： **********-2 ，服务时间： 工作 日 8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理 CA 数字 证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为 2024 年 5 月31日 17：00（北京时间），响应供 应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com) 递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心 ”下载“操作手册 ”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）响应供应商于 2023 年 6 月1日 15：00 在内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗上海 庙镇内蒙古福城矿业有限公司电子评标室参加开启响应文件会议，无异议后按照与采 购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

七、采购项目联系人

王经理 139*****760

耿旭 180*****460

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描 件发送到联系人邮箱。

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邀请确认书

致：内蒙古福城矿业有限公司

贵单位 年 月 日发出的 采购邀请书，我 方已于 年 月 日收到，决定 （参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

年 月 日

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第二章 响应供应商须知

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第三章 评审办法

一、本次采购响应供应商有两次报价机会（包括提供电子版响应文件报价，响应

文件开启现场有一次降价机会）。

二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修

正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判 评审小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价， 但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在 设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应 供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供 相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其 响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应 文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组 不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄 清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

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（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求 响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

六、评审结果

（一）响应供应商第二轮响应报价低于最高响应限价时，提交谈判评审小组审核， 审核通过后确定其为成交候选人。

（二）谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

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第四章 合同条款和格式

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维修保养合同

被服务方:内蒙古福城矿业有限公司

服 务 方:

签订地点:鄂托克前旗上海庙镇

签订日期:

使用单位（甲方） 内蒙古福城矿业有限公司

维保单位（乙方）

依照《中华人民共和国民法典》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与 维护保养规则》及其他有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电梯日常维护保养的有关事宜协商订立本合同。

第一条 日常维护保养的电梯

甲乙双方约定，由乙方为甲方确认指定电梯提供日常的维护、保养和抢修服务。

第二条 日常维护保养内容

乙方应当按照《电梯使用管理与维护保养规则》于每月 15 号、30 号前对电梯进行

保养，并做好维护保养记录。

第三条 日常维护保养标准

实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T*****）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）的相关规定及《电梯日常维护保养技术规格书》（附件 1），同时，做好以下维修服务项目：

1、正常工作时间内（2 小时内到达）临时故障的应急服务。

2、非正常工作时间内临时故障的（8 小时内到达）应急服务。

3、重要日期的特别服务：故障发生后接通知 60 分钟内到达现场。

第四条 日常维护保养期限

本合同期限自合同签订之日起365天。

第五条 日常维护保养费

具体价格明细表：

第六条 结算方式

（一）甲方支付维护保养费，具体支付时间和金额为：合同签订 6 个月以后至合同期满前，乙方提供完整的电梯年检合格证、检验报告。

（二）支付方式：在乙方提供完整的电梯年检合格证、检验报告，合同期满并开具全额增值税专用发票甲方挂账后甲方根据财务情况实行滚动付款，支付方式为承兑汇票。

第七条 日常维护保养方式

乙方承担本条所述电梯的日常保养、单件配件及电梯润滑油费用、免费负责更换配件、电梯故障的应急救援及故障排除工作。

第八条 乙方抢修服务电话：

第九条 甲方权利与义务

（一）权利

1、有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。

2、有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。

（二）义务

1、应当对每台电梯建立完整的安全技术档案，并供乙方查询：

（1） 产品合格证；

（2） 使用维护说明书；

（3） 电气原理图；

（4） 鄂尔多斯市特种设备注册登记表；

（5） 电梯施工自检记录；

（6） 上年度的检验报告；

2、建立电梯安全运行管理制度，保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电 话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠；并保证机房、井道、底坑无漏水、渗水 现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。

3、配备电梯安全管理人员负责电梯的日常安全管理：

（1）负责电梯钥匙的使用管理；

（2）负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认；

（3）负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认，如果更换电梯安全管理人员，应当及时通知乙方。

4、应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。

5、在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方。

6、除乙方无法解决的情况外，未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。

7、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。

第十条 乙方权利、义务

（一）权利

1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。

2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。

（二）义务

1、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。

2、接到故障通知后，应当立即赶赴现场进行处理；电梯困人时，应当在 60 分钟内抵达现场。

3、现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。

4、作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。

5、向甲方提出合理化建议并向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件 使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。

6、建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等）。

7、应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验。

8、不得以任何形式分包、转包。

9、合同期内，由于乙方保养维护不到位造成的安全事故，由乙方承担责任。

10、乙方负责修复无线通话并办卡充值，确保停电时可应急通话。

11、向甲方提供维保人员作业证备查。

第十一条 违约责任

（一）一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的，应当承担赔偿责任。

（二）一方当事人无法继续履行合同的，应当及时通知另一方，并由责任方承担因 合同解除而造成的损失。

（三）甲方违反约定允许非乙方人员从事电梯维护保养工作的，造成损失和安全事故的，由甲方承担全部责任。

（ 四）乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的，乙方应当返工。

（五）乙方每少维保一次向甲方支付 500 元违约金（在维保费中扣除）；乙方接到甲方故障通知后，未在合同约定的时间赶赴现场进行维修而影响甲方正常使用或造成其他损失的，乙方进行相应的赔偿。

（六）因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的，乙方还应当承担电梯复验费用。

（七）如有转包、分包现象，乙方按报酬总额的 10%承担违约金，同时甲方有权终止合同。

第十二条 保守商业秘密

乙方承诺，对本合同涉及的有关商业内容包括合同内容、甲方按照本合同约定交付乙方的材料等给予充分保密，并保证不以任何形式（文章、讲演、报告或其他任何途径）公开有关内容。

第十三条 本合同的生效、变更和终止

（一）本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同专用章（无合同专用章可加盖单位公章）后生效。合同生效后，双方应共同信守和履行。

（二）凡对本合同进行修改、补充或更改，需经甲乙双方协商同意并另行以书面形式作出。一方不可在未经另一方的同意下，擅自修改、补充或更改本合同，由此修改的合同无效。未经甲方书面同意，乙方不得转让本合同或本合同项下任何权利或义务。

（三）本合同的变更与解除必须由双方协商一致并以书面形式确定。若出现下列情形致使本合同的履行成为不可能时，可以解除本合同。

A、发生不可抗力；

B、法院裁定协议终止执行。

第十四条 法律适用和争议解决

（一）本合同及本合同项下双方的权利和义务适用中华人民共和国法律法规，并按照中华人民共和国法律法规解释。

（二）因本合同引起的一切争议，双方协商解决。协商不成，应向甲方所在地法院提起诉讼。

第十五条 其他约定

（一）普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合同约定以外的增值服务的，双方均应当以书面形式另行约定。

（二）维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，保存时间为4 年。普通维修、重大维修、改造协议与抢修记录均应当与维护保养记录一并保存。

（三）本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，各份具有同等法律效力。

（四）本协议未尽事宜，由双方协商解决。

（以下无正文）

（签字页）

第五章 采购人要求

1.符合采购文件所有实质性要求。

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第六章 响应文件格式

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（项目名称）

响应文件 采购项目编号：

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）

年 月 日

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目录

1.响应报价函

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书

3.响应报价单

4.响应报价明细 5.服务方案

6.优惠条件及合理化建议 7.资格审查资料

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一、响应报价函

新汶矿业集团有限责任公司：

1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内 容，愿意以人民币（大写） (￥) 的含税总价响应此项目，税金人 民币（大写） (￥) , 时间响应采购文件要求，按合同约定 完成项目，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。 3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。 5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

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6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

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二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系（响应供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

响应供应商： （单位公章） 年 月 日

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二、委托代理人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人）， 现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、

撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。 代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证原件扫描件

响应供应商： （单位公章） 法定代表人： （签字） 委托代理人： （签字）

年 月 日

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三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添 加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

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四、响应报价明细

响应供应商自行编制响应报价明细表，报价中如有优惠应含在报价内。各项内 容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

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五、实施方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

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六、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

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七、资格审查资料

（一）营业执照原件扫描件

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