天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目采购公告

天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目采购公告

天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目

采购公告

项目编号:

领誉招(2022)第49号

采购项目名称:

天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目

采购方式:

竞价采购

合同包总数:

1

报名起始时间:

2022-11-08 08:30

报名截止时间:

2022-11-10 17:30

竞价起始时间:

2022-11-11 09:00

竞价截止时间:

2022-11-11 11:00

招标项目一览表

(项目编号: 领誉招(2022)第49号 )

合同包

品目号

项目名称

采购内容及要求

预算金额

1

1

天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目

详见附件1

******

附件1:

一、项目概况:

1、项目名称:天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目;

2、座落位置:龙岩市新罗区北环东路83号;

3、物业类型:宿舍楼、办公楼;

4、招标范围和内容:天宇大院宿舍楼筑面积3110平方米。天宇大厦办公楼建筑面积约3250平方米,新罗区煤炭行业服务中心办公楼建筑面积约3020平方米。绿化、停车场地面积约2100平方米;

5、报价要求:本次报价最高限价为:******元人民币/年,投标人的投标报价超过最高限价,报价无效;

6、人员基础要求:项目负责(1人)、保安人员(3人)、保洁人员(2人)、绿化人员(1人)兼职、水电工(1人)兼职。

二、技术和服务要求

(一)、物业服务要求:

1、目标要求

(1)质量目标:

本项目要求物业服务达到:服务热情礼貌、值班尽心尽职、设备运行良好、安全制度健全、道路畅通有序、卫生清洁无染、绿化管理完善,达到“安全、顺捷、优质、优美”高效运转的目标要求。

安全:人、财、物的安全。

顺捷:人和车通行顺畅、便捷。

优质:服务热情、主动、礼貌、周到,做到“管理无盲点,服务无盲区”。

优美:小区内外整洁,空气清新,绿树苍翠,绿化美化,环境舒适怡人。

(2)执行标准:招标文件规定的服务标准。

2、安全要求

(1)安全目标:文明管理、无出现安全事故;

(2)执行标准:《中华人民共和国安全生产法》;

(3)中标人在服务本项目时发生安全事故的责任和费用由中标人承担。

(二)、服务内容及服务标准

一)、服务内容及事项

1、房屋建筑公用部位的小修300元以下(含300元)包工、包料维护管理,包括:楼梯间、走廊通道、门厅、路灯、三栋宿舍楼、两栋办公楼、食堂等水、电设施;科室内照明小修包工不包材料;

2、共用设施、设备的小修、养护、运行和管理,包括共用的上下管道、落水管、共用水泵房、办公楼内消防设施设备,负责灭火器干粉到期的购买更换工作;

3、公用设施和附属建筑物、构筑物的清理、维修、养护和管理,包括院内道路、室外上下管道、化粪池、沟渠、门口道路完好畅通;

4、公用绿地、花木的养护和管理;

5、公共环境卫生管理,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、生活垃圾的清运、每季定时除“四害”;

6、大院内交通与车辆停放秩序的指挥;

7、维持公共治安秩序,包括安全监控、安全巡视、门卫执勤;

8.负责天宇大院内公用部分(含停车场、绿化带、楼梯等)安全工作;

9.按政府相关规定做好疫情防控工作。

二)、天宇大院内及宿舍楼服务内容及标准

1、房屋外观保持原有自然房状态;

2、设备运行保持正常,每月巡检一次,并做好记录;

3、房屋及设施设备,道路即时维修,小修24小时内处理,中修3天完成;

4、公共环境卫生整洁:主道每日打扫一次,平时不定时保洁;生活垃圾日产日清;三个水塔每年清洗一次;

5、绿化每季度修剪树枝树杆,一年修剪四次草坪,不定时拔取杂草;

6、停车交通秩序维持通畅,不定时刷新停车线,引导有序的停车环境;

7、治安门岗昼夜24小时值班,不间断巡查,对陌生人员盘查,询问,制止小贩及收废品人员进入大院;

8、负责天宇大院门口路面、大院内地面、停车场、三幢宿舍楼四周空地及护坡(含水沟、楼梯)等场地清扫、杂草清理工作;

9、负责三幢宿舍楼楼梯每星期扫2次,每月清洗1次及楼梯照明维护(包材料);

10、负责大院内各单位和住户的信件、快递、报刊邮件的收取、保管工作,并做好各单位信函、报刊的分发工作;

11、负责大院的大门、后门、停车库门和各办公楼外门和往沿街商业网点平台通道门开启、关闭工作。

三)、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务内容及标准

1、每天打扫办公楼走廊、楼梯、卫生间、地下室的气排球场、乒乓球室及办公楼四周空地、水沟和摩托车停车库。

2、每周打扫两次四楼会议室、二楼小会议室,食堂周围空地、楼梯及水沟;每周冲洗卫生间、楼梯及拖地一次,保证清洁。

3、每天负责局长、书记两个领导办公室茶杯的清洗、每周拖地一次,局长、书记室的茶杯中午也要清洗。

4、负责食堂水沟、球场水沟、办公楼卫生间的临时性堵塞的的疏通工作,保证畅通。

5、负责办公楼前绿植的修剪,每年1-2两次,种植并养护一至四楼的固定花池的绿色植物。

6、负责办公楼水、电零部件的更换工作。

四)、天宇大厦办公楼物业服务内容及标准

1、负责天宇大厦1-5楼公共楼梯、通道每天早上、中午各清理打扫1次;

2、负责天宇大厦1-5层卫生间每星期清洗2次,楼梯、通道、走廊各清洗1次;

3、负责通往商业网点两个楼梯每星期扫1次,每月清洗1次,照明维护;

4、负责天宇办公场所大、小会议室、各领导办公室(中、晚各洗茶杯一次)每星期清扫一次,各办公科室用电维修;

5、负责天宇办公楼(1—5层)共用水、电及公共楼梯通道照明维修(包工、包材料);

6、负责天宇大厦1—5层消防栓的维护。

五)、车辆识别系统(含道闸)及车辆通行管理

1、门卫上岗前,第一时间检查车辆识别(道闸)系统是否正常,特殊情况及时报修。

2、上岗后,不随意脱岗,应及时锁闭门禁,严防他人非请进入。

3、值班室(岗亭)“值班记录”、“车辆出入登记表”及其它纪录表均放在固定位置,且应摆放整齐,对进出人员及车辆进行登记。

4、超高车辆进入时,应提醒司机限高数据,若超高则不得放行。

5、军(警)车、救护车及抢险车辆等特种车辆进入停车场执行任务,应及时放行,同时录像截图由停车场主管按日存档,并在《车场出口异常情况登记表》上填写完整,签字确认。(执法证和军警牌均可)

6、内部车辆进行信息登记,可自动通过道闸。

7、做好车辆识别系统(含道闸)的维护保养。

8、引导车辆有序通行、停放。

(三)其他要求:

1、公共部分维修费单项次300元(含300元)以内由物业公司包工、包料维修;维修费单项次300元(不含300元)以上-2000元(含2000元)由福建省龙岩天宇工业集团有限公司和龙岩市新罗区煤炭行业服务中心平均分摊;若维修费单项次在2000元(不含2000元)以上的,由三家单位进行开会决议。

2、煤管局所属范围内(办公楼、气排球场、乒乓球室、食堂)等改造、补漏、维修费由龙岩市新罗区煤炭行业服务中心承担。

3、天宇集团所属范围(天宇大厦)等改造、补漏、维修费由福建省龙岩天宇工业集团有限公司承担。

4、天宇大院三幢宿舍楼的补漏、维修费由该楼业主承担。

5、水泵房设备电费先由物业公司垫付,然后由物业公司负责分别向住户、煤炭行业服务中心、天宇集团收取,收取电费单价=电费/总用水量,住户、单位均按实际用水量乘以电费单价计算电费。

6、灭火器到期后更换干粉费用由物业公司承担。

(四)其他约定:

1、若采购人(福建省龙岩天宇工业集团有限公司、龙岩市新罗区煤炭行业服务中心、龙岩市新罗区天宇大院小区业主委员会),有其中任意一方发生名称变更等情况,须由变更后的单位继续履约至合同期结束。

2、若采购人(福建省龙岩天宇工业集团有限公司、龙岩市新罗区煤炭行业服务中心、龙岩市新罗区天宇大院小区业主委员会)任意一方搬迁则合同自动终止,采购人不承担任何责任和赔偿。

3、中标单位须根据《物业管理服务合同》范本签订合同。【合同格式详见附件a】

三、商务要求:

1、付款方式:招标人每月根据中标人的中标价扣除天宇大院宿舍楼费用1866元(宿舍楼物业费每月每平方米0.6元,建筑面积3110平方米,由中标人自行向业主收取)后,剩余部分由福建省龙岩天宇工业集团有限公司和龙岩市新罗区煤炭行业服务中心平均分摊,按月结算,当月服务费在次月10日前支付。

2、管理年限:自合同签订之日起一年。

3、本项目的物业管理服务费包含:人员费用、物业共用部位和共用设施设备日常运行维护费(含物业服务办公用房的水电费)、绿化养护费、清洁卫生费、秩序维护费、办公费、固定资产折旧费及法定税费和合理利润等所有费用。投标人一旦中标,招标人将不会对其投标报价作出其他补偿。

四、报名条件(须在竞价系统报名界面上传以下相应材料并加盖公章):

1、投标人报名时须提供有效的营业执照复印件并加盖公章;

2、投标人报名时须提交完全满足项目名称: 天宇大院宿舍楼、天宇大厦办公楼、新罗区煤炭行业服务中心办公楼物业服务项目 (项目编号: 领誉招(2022)第49号 )采购公告内所有要求的承诺函,若合同签订后有一项不满足采购单位需求的,采购单位有权终止合同,且造成的任何损失均由中标单位承担【承诺函格式详见附件b】。

项目说明:

1、供应商应先在福建领誉招标代理有限公司网站(http://www.fjlyzbdl.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册【网上竞价操作流程手册详见网站首页政策法规第一条】。

2、注册审核通过后方可进行网上竞价报名(竞价报名通过条件:报名费200元,投标保证金4600元。保证金截止时间同报名截止时间,可采用现金或转账形式,若以转账形式则到账以招标代理机构的银行进账时间为准)

3、须在竞价系统报名界面上传“四、报名条件”要求上传的相应材料,若未上传或上传材料不完整或未按要求加盖公章的,则报名审核不通过,须重新上传,但若因供应商的延误造成超过报名审核时间的,则视为报名无效。

3、报名成功并审核通过后,方可在规定的竞价时间内进行网上竞价(不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价)。

4、供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号(若有),但是不会显示报价的单位和第几次报价。

5、供应商共有两次竞价机会,两次竞价均不得超过预算价,且第二轮竞价不得高于第一轮竞价,否则为无效竞价。若出现两家以上相同报价时,由竞价系统按投标时间先后顺序确定中标供应商(先出价的为中标供应商);若出现两家以上相同报价且时间一致时按随机抽取的方式决定中标供应商,采购单位对中标结果无须做任何解释。

6、竞价系统使用的货币及单位为:人民币元。

7、中标服务费由中标人按中标金额的1.5%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。

采购单位:福建省龙岩天宇工业集团有限公司

地 址:龙岩市新罗区北环东路83号

联系人:袁祥年 电话:159*****616

采购单位:龙岩市新罗区煤炭行业服务中心

地 址:龙岩市新罗区北环东路83号

联系人:林轶 电话:136*****996

采购单位:龙岩市新罗区天宇大院小区业主委员会

地址:龙岩市新罗区北环东路83号

联系人:王景伟 电话:136*****500

招标代理机构:福建领誉招标代理有限公司

项目联系人:小谢

联系电话:0597-*******

电子信箱: fjlyzb@126.com

网址:http://www.fjlyzbdl.com/

福建领誉招标代理有限公司报名及投标保证金汇入账户

开户名

福建领誉招标代理有限公司

开户行

中国建设银行股份有限公司龙岩分行

帐 号

350*****249*********

附件a、附件b.docx

福建领誉招标代理有限公司

2022年11月07日

标签: 办公楼物业服

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