琼中黎族苗族自治县就业服务中心

2024年档案数字化管理工作项目遴选公告

为做好我县流动人员人事档案数字化工作，实现档案服务信息化、标准化、便民化，提升档案公共服务能力，经我中心研究，决定开展琼中县2024年档案数字化管理工作项目，采取公开遴选方式确定项目实施承办单位。现就有关遴选事项公告如下：

一、遴选单位

琼中黎族苗族自治县就业服务中心。

二、项目名称

琼中县2024年档案数字化管理工作项目。

三、项目预算

琼中县2024年档案数字化管理工作项目预算25万元。

四、项目地点

琼中黎族苗族自治县就业服务中心。

五、项目内容

项目工作主要为流动人员档案数字化建设，包括：对尚未数字化的流动人员档案（约3000份）进行同步整理、拆装、扫描、建立目录、图像处理、检审校对、文件分类、修订、存储、备份等，形成数字档案和规范的纸质档案，并通过与参保人员电子档案管理系统连接，实现网上档案系统查询管理功能。

六、资格要求

在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任和履行合同能力的人力资源服务企业或社会组织。

七、材料要求

1、营业执照副本复印件加盖供应商公章；

2、法人代表身份证复印件（授权委托的需提交授权委托书及受托人身份证复印件）；

3、供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供“会计师事务所出具的2023年财务审计报告或2024年第一季度的财务报表”和财务会计制度复印件加盖公章）;

5、具有依法缴纳税收证明和社会保障资金的良好记录（提供2024年第一季度的依法纳税证明和社会保障缴费记录复印件加盖公章）;

6、提供相关的业绩情况；

7、档案数字化管理工作项目方案1套；

8、报价清单，最终报价为含税价格；

9、上述材料均需加盖公章，汇总后用牛皮纸袋或档案袋等密封完整，封套上注明：项目名称、报名单位、联系人、联系方式等，并在报名单位处盖章。

八、报名时间及地点

时间：2024年5月27日上午8：00至2024年5月31日下午17：00，逾期不予受理，不予补充材料。

地点：琼中黎族苗族自治县营根镇国兴大道199号人力资源和社会保障局（新车站对面）四楼就业服务中心档案管理股。

九、其他说明事项

1.本次公开遴选采取现场报名的方式进行，不设立电子邮箱报名。

2.本次采购结合遴选单位的服务能力、服务质量、服务价格和材料的完整性等综合评定，确定中标单位；

3.参加本次遴选所产生的费用由投标方自行承担。

联系人: 柯瑶；联系电话：0898-********

琼中黎族苗族自治县就业服务中心

2024年5月27日