兴业基金财务系统升级项目供应商征集公告
发布时间：2024-05-27 17:13:58
兴业银行股份有限公司
类型：征集公告

兴业基金财务系统升级项目供应商征集公告

根据我司业务需要，现公开征集财务系统升级项目供应商，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求

为进一步简化报销流程，提升财务风险管控能力，满足下一步管理会计分析需要，减少操作风险的发生。计划财务部拟启动财务系统升级项目建设。此次改造项目主要针对系统使用中的一系列问题进行升级，拟实现如下功能：

（1）员工通过报销系统直接识别发票，读取相关信息，进行费用报销，相关发票直接上传归档管理，简化手工填报功能；

（2）实现移动线上报销、审批功能，缩短报销流程，提高工作效率；

（3）根据管理需求进行发票风险标识，实现报销前端发票风险管控；

（4）费用使用情况多维度分析，实现统计工作系统自动化；

（5）对差旅业务实现统一结算支付、统一预算管控、统一集中消费，提升费用管控效能；

（6）对电子凭证会计档案进行全面无纸化电子化管理，实现会计电子档案全生命周期管理。

1.2 服务要求

中标方应按合同约定，针对我司的具体情况和服务需求，向我司计划财务部提供与财务报销、发票管理、费控、商旅、电子会计档案等业务开展相关的一系列运营支持服务，及时响应并高质量地完成服务内容的交付。

1.2.1 财务系统升级改造项目涉及的系统改造要求

（1）用友财务系统版本升级、电子会计档案等功能实现。目前公司使用的财务系统为2015年上线的用友N57版本，为满足此次财务系统功能改造升级需求，需先对用友财务系统版本进行升级后方能实现相关功能需求。

1.2.2费控、商旅功能实现。

实现线上线下费控管理，通过OCR技术实现发票自动识别，提取发票信息进行报销填报、审批，费用报表展示。对接第三方商旅平台，如携程、滴滴等，实现出差事项全流程管控，自动控制差旅标准，实现统一结算，员工免报销。根据财政部对于电子会计凭证入账归档要求，通过电子会计档案无纸化电子管理，实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档的全生命周期管理。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 财务系统版本升级、电子会计档案供应商资质要求

（1）企业成立3年以上，2021-2023年3年财务稳健，可稳定提供服务；

（2）企业经营范围包括“企业总账、移动报销、电子会计档案”等项目；

（3）企业注册资本金不低于1000万元（含）；

（4）企业需提供自2022年起与头部公募基金管理公司合作的财务系统（用友N57）升级改造项目案例1个（含）。头部公募基金管理公司范围：富国、易方达、广发、国泰、汇添富、工银、南方、中欧、兴全、嘉实、交银、天弘、华夏、博时、招商、鹏华。

1.3.2 费控、商旅功能供应商资质要求

（1）企业成立3年以上，2021-2023年3年财务稳健，可稳定提供服务；

（2）企业经营范围包括“费控、商旅，对接第三方商旅平台”等项目；

（3）企业注册资本金不低于1000万元（含）；或企业注册资本金不低于100万元（含），但需同时提供自2022年起与头部公募基金管理公司合作的费控、商旅、第三方商旅平台对接相关项目，合同金额30万（含）以上的案例2个（含）。头部基金公司范围：富国、易方达、广发、国泰、汇添富、工银、南方、中欧、兴全、嘉实、交银、天弘、华夏、博时、招商、鹏华。

二、报名要求

2.1在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3至本次征集截止日，企业注册时间不少于3年。

2.4应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.5未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年5月31日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：温先生，联系电话：021-********，联系时间：工作日8：30-12：00，13：00-17：00(其他时间请勿打扰)。 若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gysglg@cib-fund.com.cn邮箱。

报名注意事项：

1. 提交的供应商资料内容包括如下：

材料1：《兴业基金财务系统升级项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

以上材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。

2. 提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业基金财务系统升级项目》供应商征集反馈材料+公司名称（全称）+报名标段（“001财务系统版本升级、电子会计档案”或“002费控、商旅功能”，请务必标明标段编号和名称）。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我司供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我司联系。