询比采购通知书

项目名称：安徽省蚌埠强制隔离戒毒所工会会员端午节慰问品采购项目

采 购 人：安徽省蚌埠强制隔离戒毒所

二0二四年五月

第一篇 询比采购邀请函书

安徽省蚌埠强制隔离戒毒所对工会会员端午节慰问品项目进行询比采购，欢迎有资格的供应商参加竞标。

1、采购内容：详见第三篇。

2、联系办法：

（1）采购人： 安徽省蚌埠强制隔离戒毒所

联系人：韩主任

电话：166*****856

地址：蚌埠市迎宾大道399号（安徽省蚌埠强制隔离戒毒所）

第二篇 供应商须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、供应商资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商。合格的供应商应符合下列条件：

1、基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

（7）供应商只需以书面形式提供规定格式的《基本资格条件承诺函》（详见附件），即可替代以上材料。

三、询比采购通知书

1、询比采购通知书由询比采购邀请书、供应商须知、采购项目名称数量及技术要求、服务要求和响应文件格式要求五部分组成。

2、业主对已发出的询比采购通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询比采购通知书的组成部分。

3、询比采购通知书的解释

供应商如对询比采购通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向业主要求澄清，业主可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询比采购通知，即供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询比采购通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、响应文件要求

1、响应文件为纸质件，详见第五章询比采购响应文件格式要求。

2、提交响应文件的份数和签署

（1）响应文件为纸质件一份。

（2）响应文件的每一页均应由供应商法定代表人(或其授权代表)签名或盖公章。

五、递交响应文件时间，地点及要求

1、递交响应文件时间：

响应供应商必须在2024年5月31日（星期五）17:00前，将响应文件送（或邮寄）至安徽省蚌埠强制隔离戒毒所。

响应供应商制作的响应文件，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的视为无效投标处理。

3、联系方式：

采购人： 安徽省蚌埠强制隔离戒毒所

联系人： 韩主任

电 话： 166*****856

地 址： 蚌埠市迎宾大道399号（安徽省蚌埠强制隔离戒毒所）

六、响应报价

1、本项目投标报价为一次性报价，以中标供应商填制的《明细报价表》（供应商编制响应文件要求）中的投标报价为准，中标供应商应严格按照采购文件投标报价要求进行填报。

2、本项目采用总价包干的承包方式，中标供应商的投标报价金额包括：本项目所有货物的供货、运输、安装费、装卸费、税金、利润及风险等一切费用。采购单位不再为此向中标供应商支付其它任何费用。

3、中标供应商对本项目的投标报价，应根据市场价格以及企业自身的实力，自主报价。因投标报价估计不足或市场材料价格波动，一律由中标供应商自行负责，采购人不承担价差补偿。

七、评审办法

1、评审标准

本项目供应商的响应文件不得有任一项应答低于询比采购通知书要求，否则将视为无效报价。

2、成交原则、方式

采购人根据质量和服务均能满足询比通知书实质性要求的投标供应商中，满足3名及3名以上成交候选人。其中，综合评分最高的1家供应商为中标供应商。

3、供应商或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件。

（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。

（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）供应商的报价超过采购预算。

（5）出现多个报价或响应方案。

（6）不符合本询价文件第二篇第二条“供应商资质”要求的内容。

（7）采购的货物属于协议货物，单价高于限定的协议价格的。

（8）供应商未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（9）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（10）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物招标中同时投标的。

4、出现下列情形之一的，采购人应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询比采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的。

八、成交通知

1、采购人从中标供应商候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且综合评分的原则确定中标供应商。

2、采购结果公告将作为签订合同的依据。

第三篇 采购项目名称、数量及要求

一、采购名称

安徽省蚌埠强制隔离戒毒所工会会员端午节慰问品采购项目

二、采购项目需求

（一）概况

拟采购实付金额为400元的工会会员端午节慰问品140份，以提货券形式交付，总预算*****元。

（二）服务需求

供应商须提交每份慰问品的优惠额度，此优惠额度返还在每份慰问品中，如：每份慰问品平均优惠额度80元，则中标供应商在供货时须提供价值480元的慰问品140份。

第四篇 服务要求

一、实施时间

中标人应在采购合同签订后 10 个工作日内交货，中标人须以双方约定的时间内供货到位。

二、实施地点

蚌埠市迎宾大道399号（安徽省蚌埠强制隔离戒毒所）

三、验收方式

1、具备验收条件后由投标人向采购人提出验收申请并填写验收申请表。若中标人未在规定的交货期内提交验收申请，如无特殊情况视为不合格。

2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由投标人负责调换、补齐。

3、中标人应在投标人、验收小组人员在场的情况下共同清点券的份数、券面是否符合要求，作出清点记录，双方签字确认并出具验收报告。

4、投标人提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成缺失的，由投标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

四、报价要求

1、供应商须提交每份慰问品的优惠额度，此优惠额度返还在每份慰问品中，如：每份慰问品平均优惠额度80元，则中标供应商在供货时须提供价值480元的慰问品140份。

2、中标人对本项目的投标报价，应根据市场价格以及企业自身的实力，自主报价。因投标报价估计不足或市场材料价格波动，一律由成交人自行负责，采购额人不承担价差补偿。

五、质量保证及售后服务

（一）质量保证

1、投标人不得限制持券人在门店自由选择商品。

2、券使用期限不少于1年。

（二）售后服务内容

如出现其他特殊情况，与业主方代表保持联系并及时处理。

六、评选方法

评选方法：综合评分法。满分100分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分。综合评分第一名作为中标人。

评审标准

第五篇 询比采购响应文件格式要求

报价表

其他相关证明材料

一、报价表

二、供应商营业执照、代理资质及制造商营业执照复印件等证明文件

三、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

（附：上述法定代表人身份证复印件，正反两面均需复印）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

四、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（采购人名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人（签字或盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：

职 务： 职 务：

（附：上述被授权人身份证复印件，正反两面均需复印）

供应商公章：

年 月 日

五、参加本项目采购活动基本资格条件承诺函：

基本资格条件承诺函

致（采购人名称）：

（投标人名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（投标人公章）

年 月 日