致：潜在投标单位

现对2024年安徽新芜经济开发区汽车零部件产业链企业集中开工仪式活动广告业务服务项目进行询价，请符合资格条件的投标人参加询价活动。具体情况如下：

一、项目名称及内容：

1.项目名称：2024年安徽新芜经济开发区汽车零部件产业链企业集中开工仪式活动广告业务服务项目。

2.项目控制价：不超过7万元。（具体结算金额以实际发生工作量结算，不超过控制价）

3.采购需求：项目的活动策划方案制作、活动策划现场布置及活动后现场清理，包括活动所需物料采购、活动画面设计（会场主题展板画面设计）、活动物料的租赁（现场氛围布置包含舞台搭建、音响设备）等，项目具体详见响应文件中制作清单。

4.付款方式：合同约定。

二、投标人资格要求：

1.符合《政府采购法》第二十二条规定的具体条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力，

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.投标人具有独立法人资格，具有本项目服务能力，经营范围含广告设计及制作，须具备广告制作二级及以上资质。

3.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”。

4.本项目不接受联合体投标。

三、报价

1.供应商须按“报价明细表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明提供的主要内容等。

2.报价应包含工作所发生的的一切费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

3.报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价。

4.供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、投标文件组成

（1）报价函（格式附后）；

（2）营业执照复印件（加盖公章）

（3）广告资质复印件（加盖公章）

（4）法定代表入授权委托书（格式附后）

（5）授权人及被授权人身份证复印件等：

（6）相关业绩证明材料；

（7）采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

注：供应商报价应按照报价文件组成，若未按照报价文件组成填写或缺项，则做无效报价处理。

五、开标时间、地点

1.开标时间：2024年6月3日上午9:30

2.开标地点：开发区管委会8楼806会议室

3.投标人须在2024年6月3日上午9:30前将报价文件密封加盖公章（骑缝章）现场递交到开发区管委会8楼806会议室。逾期送达或未按照询价文件要求密封的相应文件，采购人将拒绝接收。（开标时投标人必须携带身份证参加现场评标，否则视同投标文件无效。）

六、成交方法

1.成立询价采购小组。询价小组由采购人代表和相关工作人员共三人以上的单数组成。

2.确定成交供应商。采购人采用最低价中标法对有效的投标文件进行评标，确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

3.属下列情形之一的，按无效报价处理：

（1）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（2）未实质性响应“采购需求”的；

（3）报价超过最高限价的；

（4）未响应本采购文件其他实质性规定的。

七、签订合同

成交供应商在收到成交通知后3个工作日天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

八、联系方式

招标人：安徽新芜经济开发区管理委员会

地 址：安徽新芜经济开发区科创大楼

联系人：叶先生

联系电话：0553-*******

安徽新芜经济开发区管理委员会

2024年5月28日

附件：

附件1：响应文件.docx

附件2：报价明细表.xlsx