一、采购项目名称及内容

1.项目名称：中共合肥市委党校（合肥行政学院）图书馆纸质图书采购项目

2.采购内容：主要以提供社科类、经济类、法律类等图书为主。

3.项目预算：约2万元/年。

二、供应商资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.必须为在中国境内注册的独立法人；

3.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明；

4.供应商存在不良信用记录的,不得为成交候选供应商;

5.中标供应商不得分包或转包。

三、采购要求

（一）采购需求

1．书目订单。中标人应及时提供相关出版社书目订单（以 2023年 1月以后出版的新书为主），并按采购人图书订单要求提供未经使用的全新正版图书，品种、数量与订单相一致。

2．差错处置。中标人所提供的图书若有缺页、散页、图文不清楚、倒装、污损等印刷和装帧质量问题，应无条件退换（不得以已加工为由拒绝），由此造成的损失由中标人承担。采购人误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标人须允许退货。

（二）质量要求

中标人应全面、准确、及时高质量供货，按期履约。

1.中标人须全面供货。严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订。采购人有权将每批订单未到书向出版社核实，如能订到，将作为中标人故意不提供相应图书予以处理。

2.中标人须及时供货。现场采购的图书须在当次现采结束后10天内到馆，图书到货率95%以上；书目订购图书须在30天内到馆，图书到货率85%以上。对未能订购和未到馆图书，中标人应及时反馈。

3.中标人应准确供货。不得更换采购人预订和现采的图书订单及采购数据，不得搭配图书，不得提供盗版书及非法出版物，不得以特价书充非特价书。

4.中标人应按期供货。中标人必须在采购人要求供货日期完成采购人本次项目经费的所有供货、加工等工作。凡无力完成采购人供货图书或加工要求的(如报两批订单20天内到货率每次均不超过75%、加工能力影响采购人完成图书编目任务等)，或因供书品种少、组织现采少等因素造成采购人在财政报销节点无法完成任务的，中标人应承担一切后果。

（三）采访数据

中标人必须具有免费提供采访数据的能力，且提供的采访信息与数据必须符合以下要求：

1．中标人需提供不重复的且经过筛选符合采购人需求的采访书目数据(中小学教材、中职教材、台历、挂历、空白书、挂图、活页书、小开本书等不收藏，中标人收到此类图书订单时，须及时告知采购人，确认是否为特殊需要)。

2．现采图书的采访数据和订购数据由供应商在现采后立刻查重，并在一周内将查重结果反馈给采购人。

3．采访数据与编目数据均能正确导入采购人业务管理系统(清大新洋文献集成管理系统)。

（四）编目数据

中标人根据采购人需要提供符合以下要求的编目数据：

1．使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书。

2．遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。

3．遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

4．编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统。

四、送货验收

（一）定点送书。中标人须及时将图书发送到采购人指定地点。在发送图书之前，应预先联系采购人，商定具体时间，做到送书上门。

（二）标准包装。发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书免费安全运输到馆。图书在被送达采购人所在地前发生的不可预见的风险，均由中标人承担。

（三）随书清单。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单一式两份以及 Excel 格式电子清单。总清单显示书名、册数、出版社、出版时间、码洋等详细信息。

（四）验收交接。中标人根据采购人需求，及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

五、图书加工要求

中标人必须具备在公司内部提供图书全套加工服务的业务能力，或者有专业图书加工团队到馆加工。为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定，并能够提供符合采购人要求和存档标准的所有服务和加工材料。

（一）提供书目数据。中标人每次给采购人加工处理图书之前，必须将待加工的图书数据与采购人过往订单及馆藏数据进行严格查重（删除所有中小学教材、中职教材、台历、挂历、空白书、挂图、活页书、小开本书等图书），并将查重处理后的书目数据以 Excel 格式发给采购人，得到采购人确认后，方可进行加工处理。

（二）盖藏书章。每册图书盖藏书章二枚，用大红色印油。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜。书名页的书名和出版社之间(一般约为该页三分之一处)空白处的正中部位、图书最后有文字页面的空白处各一个(藏书章印文式样由采购人提供)。

（三）贴标签。每册图书贴标签。

（四）贴条形码。每本书贴条形码 2 个，第一个条形码粘贴在封面左上角，距书上缘 1CM、距离左边 1.5CM(如遮挡文字可适当上下平移)且需覆膜。第二个条形码粘贴在该书有字的最后一页的左上角。条形码须清晰、耐磨、粘性好、不掉墨、易扫描；粘贴须平行整齐不歪斜。每种书的复本中，以最小条码号本为种子本，在其书脊顶部书口处用铅笔写上复本数。条形码格式要求如下：

帐户 1：合肥市委党校 B 加流水号；帐户 2：XZJG 加流水号。

（五）贴书标。书标样式为蓝色缺角粗细边框，中间无横线，外形长宽为2.5CM*4CM，误差不得超过 2MM。其中，书标的内容包括分类号、种次号，橫贴、覆膜，高度为竖放书标底部离桌面 3CM 处(书标式样由采购人提供)。

（六）完成图书注册。

（七）其它。 图书如有随书光盘，须在编目数据中增加 307 字段，分别注明光盘 ISBN 号和图书 ISBN 号。一套图书的随书附册，要单独做一条数据，费用包含在本项目投标报价中。若有散页，则要装订成册。其加工整理方式与图书加工整理方式一致。

六、保障措施与付款说明

（一）技术保障

须具有完善的图书馆配技术和服务条件。中标人应建有功能完善、专业性强的图书电子商务网站，具有书目查询、报订、汇总统计等网上订购功能，并能提供所订图书网上查重服务（费用包含在本项目投标报价中）。

（二）队伍保障

中标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员，能提供图书采访与编目的标准 MARC(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》《CALIS 联机合作编目手册》)，且提供的所有数据能在采购人系统无障碍使用。

（三）机制保障

中标人须建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后须在 3 个小时内回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误。对采购人订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购人确认后报订；对因书目信息不完整(如书名和书号不一致)或错订图书要及时回告。

七、报价要求

1.本项目各包报统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％，中标人提供的所有图书折扣不得高于统一折扣（100%）。

2.折扣要能保证采购人采购的图书有良好的质量保障和售后服务。

3.投标人的报价应合理，且包含本项目所需的全部费用。投标人应本着科学、求实、诚信的态度参与投标，报价不得严重偏离目前发行费用和全部代加工费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本报价。

4.询价响应供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本校的所有采购活动；

八、编制报价函要求

1. 企业营业执照、资质证书等相关证书复印件一份；

2．报价文件单；

3. 其它需要提供的证明文件；

4. 服务方案、售后服务措施、供货承诺；

5. 以上文件均需加盖公章，一式三份，密封后送达。

九、评分细则

本项目技术分值占总分值的权重为70%，价格分值占总分值的权重为30%。具体评分细见评分标准。

十、其他要求

合同期满后，采购人根据相关政策以及中标人服务质量与中标人续签下一年合同，但中标折扣率不予调整。若双方合作满意，将继续签订下一年的政府采购合同；反之，则不再续签。合同一年一签，续签最长时间不超过三年。一年合同期满，采购人预算需求调整，则按实际预算金额采购，若当年未获得预算批复或需求取消，则经采购人提前书面通知供应商后，合同到期终止，不再顺延。

十一、时间安排

报名及标书送达时间：2024年5月29日-2024年6月6日；

报名及标书送达地点：合肥市蜀山区长江西路901号中共合肥市委党校（合肥行政学院）康和楼310室;

开标时间：2024年6月7日；

开标地点:合肥市长江西路901号康和楼会议室。

联系人、联系方式：徐沛、0551-********

附件：1.询价采购报价单.xls

附件：2.综合评分细则.docx

中共合肥市委党校（合肥行政学院）

2024年5月29日