吉林省司法厅关于采购厅机关固定资产管理平台招标公告

吉林省司法厅关于采购厅机关固定资产管理平台招标公告

吉林省司法厅为进一步加强资产管理工作,提升厅机关工作质效,拟采购资产管理服务系统,现遵照《吉林省司法厅政务信息化项目和服务建设管理制度》和政府采购有关规定,向全社会邀请具备下列条件的供应商参与商务洽谈。

一、商务资质:

1、具备在吉林省提供全省范围软件开发技术服务及运维服务的能力,出具省内信息化相关运维服务案例合同证明。

2、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,专业技术人员技术证明材料和社保缴纳证明。

3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近期企业纳税复印件。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供上年度财务报表。

5、具有环境管理体系(包括:电信网系统设备运行维护:计算机软件研发、计算机与通信信息网络系统集成服务及相关管理活动。)认证。

6、提供营业执照复印件和负责人身份证复印件。

二、服务内容和完工期限:

1、服务内容:完成司法厅内资产管理服务系统建设,理清系统运行的基本逻辑。按照资产规划、采购、使用、维护、处置的全生命周期过程,规划系统框架、设计系统功能,建设符合现在和未来需要的智能系统。同时,在实现全口径资产管理的基础上,形成丰富的资产台账视图、自动同步更新人员等关键数据,提升资产全生命周期管理工作的智能化水平。

此外,需要对厅内原有办公系统进行升级改造、与资产管理系统对接。提供电子标签打印机供资产标记使用。

序号

模块

功能

主要技术指标要求

1

资产管理

资产库

需要支持多维度资产分类体系,实现资产基本信息的录入、编辑与维护。

支持资产条码/二维码生成与打印,便于实物管理与盘点。

2

资产卡片

支持依据自定义配置资产类型,建立资产卡片管理包括基础信息(包括:资产名称、资产编号、型号规格,资产分类)、使用信息、处置信息等。

支持依据使用、维护情况自动更新卡片信息内容,支持电子标签一键导出、打印电子标签,同时支持批量打印。

3

资产采购领用申请流程

实现一体化的采购领用流程,覆盖从申请、审批、采购到领用的全链条管理。包含快速领用机制,对于常规或紧急需求能快速响应并完成领用审批。

4

资产维修相关流程、台账

实现维修申请、审批、指派维修人员、记录维修过程与结果的全流程管理。

维修台账需详细记录每次维修的费用、时间、维修内容及状态变化。

5

资产移交相关流程、台账

需支持资产在不同部门或人员间的转移流程,包含申请、审批、交接确认。

维护详细的资产移交记录,确保资产责任追溯清晰。

6

资产借用相关流程、台账

提供资产借用申请、审批、借用期间追踪及归还确认的流程管理。

建立借用台账,记录借用人的信息、借用期限及实际归还情况。

7

资产处置相关流程、台账

需覆盖资产报废、出售、捐赠等处置方式的申请、评估、审批及执行流程。

维护处置台账,详细记录资产处置原因、方式、日期及财务影响。

8

资产盘点

支持盘点任务的创建与下发,包括指定盘点范围、时间及盘点人员。

实现场景化的手机端应用,通过扫描资产二维码完成快速盘点,即时同步盘点结果至系统。

9

资产相关数据展示

提供丰富的资产台账视图,包括图表、列表、卡片等多种展示形式,如资产分类、资产分布、资产存量状态、资产使用率等关键指标。

10

数据对接

1、人员信息同步接口

系统需集成人员信息同步接口,自动更新组织架构与员工信息,确保组织架构与员工信息对应准确无误,人员权限遵循资产管理系统。

2、单点登录接口

支持与企业现有身份认证系统集成,实现单点登录功能,提高用户访问便捷性与系统安全性。

3、统一待办接口

内部办公系统提供待办、已办、删除接口,资产管理系统调用,确保资产管理相关的待办、已办事项能直接推送到用户的工作平台。

11

原办公系统改造

单点登录改造

实现统一的用户认证系统,用户在司法OA办公自动化平台中输入自己的凭据后,就可以访问所有已经授权的应用系统。在用户成功登录后,记录用户的行为日志,以便于事后审计和问题追踪。使用加密技术保护数据传输过程,防止信息泄露和中间人攻击。

12

开发与资产系统对接的API接口

开发数据推送接口和查询接口。包括组织、人员、关系等多个接口。确保接口具有良好的扩展性,能够适应未来可能的数据结构变更。编写数据同步逻辑,实现从中心系统到各业务系统的数据推送,以及从各业务系统到中心系统的数据拉取。

13

改造信息显示列表

实现集成内部和资产管理系统的待办,已办等,以便在一个界面上显示相关信息。并支持移动端的对接。

14

标签打印机

标签打印机

符合打印电子标签需求,含1000张打印标签。

2、平台开发完成期限:30日历天(自合同签订之日起)。

3、免费运维服务期限:3年(自合同签订之日起)。

三、技术服务团队资质和故障响应时间:

需配备技术专家团队,负责技术支持和应急响应服务,提供技术专家团队人员组成名单,身份证复印件,社保证明和技术服务资格能力证明。服务期限内免费7×24小时上门服务。服务响应时间不得超过1小时。在系统出现故障后,4小时内完成系统恢复。

四、验收标准:

由省司法厅对照合同开展验收,系统功能和建设内容需满足合同要求。

五、拦标价和付款条件:

服务拦标价为30万元,合同订立后一次性付款,交合同总额5%的履约保证金,合同期满服务合格后全额返还。

六、评标方法:

由省司法厅成立谈判组开展商务洽谈,对供应商提交的书面报名文件进行文件规范性、商务资质、技术和服务内容审核,开展洽谈,并分别进行二次报价,根据综合情况,投票确定中标供应商。

七、报名时间和报名材料有关要求:

参与单位需密封提交书面报名文件,报名文件应包含营业执照复印件、商务资质证明文件复印件、经负责人签字盖章的授权报名文件、授权代理人身份证明复印件、联系方式、服务内容及报价,其他补充说明事项证明文件。

报名截止时间为2024年6月3日上午9时。

报名地址:吉林省司法厅B1102室。

报名联系人:姚冀 联系电话:(0431)********

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标签: 固定资产管理

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