郑州机务段“2024年建筑消防设施年度维修保养”采购项目

采购询价公告（代询价文件）

受郑州机务段委托，郑州铁路物资有限公司对下列物资进行公开询价采购，现邀请合格的供应商参加报价。

一、项目名称：郑州机务段“建筑消防设施年度维修保养”采购项目

二、项目编号：ZTWZ*******

三、询价物资一览表：（详见询价物资一览表）

四、潜在报价人资格条件：

1.投标人接受国铁集团、郑州局集团有限公司物资供应商信用评价管理，投标人不存在国家、行业、中国国家铁路集团有限公司限制投标的情况。

2.本次招标不接受联合体投标；

3.投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；

4.具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力;

5.具备一般纳税人资格，提供增值税专用发票;

6.投标人具备消防设施维保、检测资质，项目经理需持有注册消防工程师证书，维保人员须持有中级消防操作员证书。

五、合同条款要求：

1.合同约束的基本条款：

1.1合同签订主体：中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段；

1.2结算单位：中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段；

1.3结算方式：标方按照合同约定完成年度、月度测试及日常维保，中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段于合同期满后，向中标方一次性支付全部费用；

1.4计划和报告（送货时间）：合同签订后，中标方按照合同要求对生产调度中心所有消防设施、系统进行一次查验、测试，出具年度检验报告。每月进行一次设施抽检维保，并出具消防维保月检报告。消防设备出现故障，在接到中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段通知后，中标方技术人员应在4小时内赶到现场进行处理，确保设备正常运行。

1.5服务地点：中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段段管内指定地点；

1.6最小送货品种、数量： / ；

1.7履约期限：2024年5月30日起至2025年5月30日；

2.合同约束的其他条款：

2.1中标方应负责对消防设施、系统日常故障进行处理，确保运转正常。

2.2消防设施在使用过程中，因严重损坏至无法修复需更换部件时，中标方需向中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段主管部门提出，单件200元以下费用，由中标方承担；200元以上费用，由中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段承担。中标方负责对配件及时进行更换。

2.3中标方协助中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段建立健全消防档案。

2.4漏报警、不灭火、系统不能正常工作等问题，经消防主管部门检查鉴定，认定设备故障是因维保不良原因造成的，产生的一切后果由中标方承担全部责任。

2.5中标方工作人员应每月保证一次对全部建筑消防设施设备的工作状态、安装情况及疏散通道的巡查。如发现有工作不正常、设备丢失、疏散通道遮挡情况，应联系中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段消防安全管理人员及时处理，填写《建筑消防设施故障维修记录表》并按要求组织维修人员进行维修。

2.6中标方月度维保、测试完毕后应于5日内出具月度维保记录和检测报告，每逾期一日，应向中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段支付合同总价款的1%作为违约金。

2.7检验和验收：

2.7.1每次维保月检后，由中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段与中标方共同进行验收确认，在确认设施运转正常后在检验报告上签字。

2.7.2中国铁路郑州局集团有限公司郑州机务段对中标方服务验收过程中，应严格《郑州局集团公司消防设施维护管理和维保质量考评办法》（郑铁消防函〔2024〕203号）标准进行验收，对验收不合格的，根据其性质影响，依照《中国铁路总公司关于印发 «中国铁路总公司物资供应商信用评价管理办法» 的通知》（铁总物资（2018）171号）文件规定，对与供应商合作关系作出定期暂停采购、列入黑名单等调整，并作为年度信用评价的组成部分。

2.8相关服务： 无 ；（如需请自拟）

2.9质量保证期：中标方维修故障及更换模块等配件的质保期自维修、更换配件完毕后不少于12个月。质保期内出现质量问题，供应商免费维修故障、更换配件，并承担相应后果和损失。

2.10履约保证金：无 ；

2.11保证 无 ；（如需请自拟）

2.12投标保证金：无 ；

2.13其他： / ；

3.通用合同文本详见附件；

六、报价要求：

本项目不收取文件费，只收取代理服务费。

代理服务费支付方式：

成交供应商在收到成交通知书后须向代理机构支付代理服务费。

收款人账号信息：

开户银行：郑州市工行郑州铁路支行

账 号：170 202 090 920 006 1218

收费标准：

招标代理服务费以中标人中标含税金额为计算依据，参照《河南省招标代理服务收费指导意见》（豫招协〔2023〕002）规定，根据如下费率采用差额定率累进法计取。

小型项目代理服务费计算结果不足3000元的，按计算结果上浮20%收取。

1．时间要求：

（1）请于2024年6月3日17：00之前，通过国铁采购平台（https://cg.*****.cn/）完成报名操作。未在规定时间内完成报名将不具备本项目报价资格，须按流程进行供应商注册并获取询价文件。国铁采购平台已开通会员服务功能，发布了“关于开展国铁采购平台会员服务和收费工作的通知”。请投标人按照国铁采购平台首页中最新文件规定进行操作，以免导致报名无效。如有疑问，请通过010-*****-8进行咨询。

（2）于2024年6月6日17:00前，将纸质报价文件（一式三份，详见内容要求）以及存储有电子报价信息（详见附件2）的U盘密封到一个文件袋里密封后以快递或自送至郑州铁路物资有限公司425房间（地址详见联系方式）。提交时间以到达时间为准，未进行密封处理或逾期提交的报价将不被接受。

2．内容要求：

将报价单原件、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证（或账户资质证明）、法人身份证、法人身份证明、报价产品服装样式图片、资质证明、服务承诺以及前文所要求的其他内容制成一式三份的报价文件。

3．格式要求：

3.1纸质版报价文件的每一项内容需加盖公章。

3.2电子报价文件名（附件2）命名格式：“XXXXXXXX采购项目报价单-单位全称或简称”；无电子报价的报价将不被接受。

3.3供应商必须按照“报价单”（详见附件）的格式对所列物资进行报价，不允许做任何的删除或变更数据表格名称及格式。报价单必须注明以下承诺“我方已仔细阅读本询价采购公告，承诺遵守本公告各项条款”，注明联系人及联系方式。未按规定格式填写、电子版与纸质不一致的或未注明承诺的报价将不被接受。

4．收到已报名供应商的报价后，被视为报价人已同郑州铁路物资有限公司核实过采购物资相关信息。

5．除非有特殊要求，我们不单独提供所需物资使用地的自然环境、气象条件、公路设施等情况，报价供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6．联系方式：

询价人：郑州机务段

联系人：王工

电话：0371-********

代理机构：郑州铁路物资有限公司

报名联系人：李工

电话：0371-********

传真：0371-********

电子邮箱：LL10@ZTWZ.COM

双休日值班电话：0371-********（国家法定节假日除外）

邮编：******

地址：河南省郑州市管城区货站街142号（郑州铁路物资有限公司院内1号楼425室）

八、采购规则：

1.符合本公告所有要求的前提下，以不含税总价作为评审价格，经评审报价最低的供应商将被确定为成交供应商。报价相同时优选注册资本金最大的供应商。若不能按期供应，按有关规定纳入供应商日常信用评价。

2.本次询价采购设有最高限价，超出最高限价的报价视为无效报价。

九、其他：

1.本公告所称“报价人”并非指个人，而是参与询价采购的供应商。

2.成交供应商应按照《保障中小企业款项支付条例》（中华人民共和国国务院令第728号）要求，在签订合同时，同时提供书面“企业规模类型的声明”，声明本企业的企业规模类型。未提供声明的视为未按《保障中小企业款项支付条例》要求履行主动告知义务，须承担相应责任。

2024年5月29日

附件： 1.询价登记表

2.询价报价表

3.询价物资一览表

4.技术条件

5.报价函

6.通用合同文本