科技为“媒”爱在合肥2024年合肥市科技青年交流交友活动服务项目采购询价公告

科技为“媒”爱在合肥2024年合肥市科技青年交流交友活动服务项目采购询价公告

一、项目基本情况

1.项目名称:科技为“媒” 爱在合肥2024年合肥市科技青年交流交友活动服务项目

2.项目类别:服务类

3.项目单位:合肥市科技馆

4.预算金额:2.8万元

最高限价:2.8万元

5.项目概况

科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力。为深入学习贯彻党的二十大精神,深入落实习近平总书记“加强国家科普能力建设,深入实施全民科学素质提升行动”和“要积极培育新型婚育文化,加强对年轻人婚恋观、生育观、家庭观的引导”的重要指示,在第8个全国科技工作者日到来之际,合肥市科协拟联合合肥市妇联等单位举办科技为“媒” 爱在合肥——2024年合肥市科技青年交流交友活动,以科创为媒,宣扬科普知识,传递科技力量,赋能科创青年,为现代化美好合肥建设贡献磅礴青春力量!

交流交友活动拟于6月在国轩高科园区(新站区)举办。为保活动事顺利举办,现对活动及有关技术保障服务进行采购。

6.采购需求

科技为“媒” 爱在合肥

2024年合肥市科技青年交流交友活动采购需求

(需求须全部响应)

活动阶段

内容

筹备阶段

方案策划:撰写活动方案,确定议程、主持稿等

宣传招募:撰写活动宣传推文,开辟线上线下报名通道

信息审核:单位推荐为主,由主办单位协调相关单位进行嘉宾信息自审

嘉宾对接:通过电话、短信、微信共三轮联系,邀约确认到场嘉宾,确保不少于150名嘉宾参与现场活动

宣传设计:主题背景画面设计,签到处设计,打卡点画面设计、拍照墙异形画面设计,信息墙设计、嘉宾号码牌设计,活动指示牌设计、工作证设计、信息手册设计、基础物料KT板等设计

场地租赁:国轩高科园区(新站区)

大屏租赁:国轩高科一楼大屏

控屏操作:控屏服务器+控屏人员

音响租赁:国轩一楼大厅音响租赁

桌子租赁:按照200人规模准备桌子(4人一张长条桌)

椅子租赁:按照200人计算(含椅套)

物料制作:活动主题桁架(1个)、指示桁架(1个)、拍照背景墙异形桁架(1个)、签到处装饰墙(1个)、背景铁架+KT板(1个)、信息墙桁架(1个)

氛围物料:A型铁质指示牌(园区沿途),室内桌面气球串(50组)、气球拱门(1个)、气球造型(1个)、气球装饰(若干)、木架

基础物料:情话KT板、奖品区KT板,嘉宾号码牌、手册、桌牌KT板制作

摄影摄像:活动摄影摄像、快剪视频剪辑(2人)

启动动画:大屏启动动画制作

开展阶段

活动主持:活动主持人1名

物料采买:嘉宾游戏道具物料(愤怒小鸟道具等)、鲜花

活动耗材:领导席卡、工作证

现场茶水:领导茶水、现场矿泉水等

活动礼品:游戏互动奖品(保温杯30个);热场小礼品(《科技风华》《青春力量》书籍各30本);伴手礼(200份)

交通运输:活动布展人工及运输费用

活动人工:活动整体筹备及工作人员根据部署完成对应工作(6-8人)

宣传阶段

媒体宣传:2-3家省市级媒体宣传

7.采购方式:询价采购

8.合同履行期限:

2024年6月完成

9.本项目不接受联合体投标。

二、申请人资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;

3.本项目的特定资格要求:无;

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;

5.询价采购文件递交截止时间(询价函见附件),供应商(含其不具有独立法人资格的分支机构)不得存在下列有效情形:

(1)被人民法院列入失信被执行人名单的;

(2)被税务机关列入税收违法黑名单的;

(3)被列入政府采购严重违法失信名单的。

6.本项目不接受联合体投标。

三、报名方法

(一)公告时间:2024年5月29日至2023年5月31日;

(二)报名地点:合肥市科技馆蜀西湖馆区办公区4楼B10办公室(合肥市高新区彩虹路899号);

(三)联系方式:曹工:0551-********

(四)投标资料递交时间:2024年5月31日10:00-10:10,提前不予接收,逾期不予受理;

(五)须密封携带以下响应文件:

1.提供投标授权书原件(本项目只允许有唯一的投标人授权代表,须提供身份证明复印件、委托授权书);

2.提供有效的统一信用代码证复印件(或营业执照复印件、税务登记证复印件、企业代码证复印件)(复印件加盖公章);

3.要求的其他证明文件(复印件加盖公章);

4.报价单(加盖公章)。

5.申请文件封面标记:项目名称、申请人名称、正副本。

6.其他本公告所需的材料和证明文件。

以上资料及其他证明材料均需加盖公章,一并密封后递交,并在密封处加盖公章。未中标的所有投标文件资料不予退还。

四、开标时间及地点

2024年5月31日10:10现场开标,投标人现场等待评标结果。

地点:合肥市科技馆蜀西湖馆区(合肥市彩虹路899号)4楼3号会议室

五、询价方式

若递交响应文件的申请人超过3家(含3家)时,且在完全符合招标要求下,则确认有效最低价为中标供应商;若在开标时,有效投标单位不足3家,发布流标公告,同时发布第二轮采购公告。

六、其它补充事宜

1.付款方式:中选人按合同要求完成供货,并经采购人验收合格后,一次性付清合同款。中选人须提前开具相应金额的正规发票给采购人。

七、联系方式

名 称:合肥市科技馆

地 址:合肥市彩虹路899号

联系方式:0551-******** 曹工

附件:附件:合肥市科技馆询价采购项目报价单.docx


标签: 交流交友活动

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