沈阳市浑南区政府采购管理办公室采购信息

库存档案整理著录

库存档案整理著录采购公告
辽宁工程招标公司受沈阳市浑南区财政局的委托，对库存档案整理著录在国内以竞争性谈判采购方式组织采购。欢迎国内合格的投标人参加本次政府采购活动。现发布采购公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：库存档案整理著录
（二）项目编号：DL(J)2016-0049
（三）项目类别：服务类
（四）项目内容：本项目共 1包，本次采购 1包。
1、采购内容
（1）采购内容：库存档案整理著录共计175箱（包装箱规格为0.6米*0.6米*0.6米），年度2000-2015年。
I、库存档案整理著录类别：
①2001-2015文书档案28箱。
②工程预决算审核档案34箱。
③2000-2012年财会凭证、帐簿、报表、对帐单等74箱。
④家电下乡存查、粮食补贴报表14箱。
⑤2001-2006年政府采购档案7箱。
⑥项目审批表4箱。
⑦外商投资审批单3箱
⑧工资审批表1箱。
⑨实物档案5箱。
⑩照片档案1箱。
其它档案4箱。
II、各类档案整理：将各类档案分别进行整理。
①文书档案：按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，依照标准进行整理，包括档案的核对、整理、著录、运送、入库等。
②科技档案：按照GB/T11822-2008的有关规定，对十余种不同类别、不同年代的档案分别进行核对、排序、整理、装订、装盒、著录、运送、入库等。
③财会档案：按照相关财会档案整理要求进行规范化整理、装盒、打号、录入、运送、入库等。
④装具采用无酸纸档案盒，以2公分档案盒为基础，超过2公分厚度的成册档案，按其厚度自成一盒。
III、档案整理著录：将各类档案整理后分别将两级目录进行数字化著录。文书档案著录入格式为全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文号、题名、日期、页数、全宗名称、备注等。其它专业档案按不同类别的格式要求进行著录。著录以EXCEL表格式录入档案条目，准确率99%以上，抽查不合格，重新录入，以光盘形式转交给浑南区档案局，并将数据转换成数据库，挂接到档案管理系统。
（2）服务期：自签订合同之日起2个月，遇特殊情况双方协商，具体以合同签订为准
（3）服务地点：浑南区规划展示馆（莫子山公园附近）
（4）质量要求：各类档案整理后均要达到浑南区档案局进馆验收标准并负责进馆
（5）采购预算金额：400,000.00元
2、商务要求
无。
3、其他要求
（1）联合体投标：不允许
（2）兼投兼中：无
（3）资格后审：有
（4）报价形式：总价
4、付款条件：整理完成总工作量1/3后支付合同价款30%，整理完成总工作量2/3后再支付合同价款30%，完成全部整理工作、验收合格并进馆后，支付合同价款30%，剩余合同价款10%作为质量保证金，在本项目验收合格十二(12)个月后且无问题，成交供应商将采购单位签署有验收意见并加盖公章的《浑南区政府采购项目履约验收单》后，由采购单位支付给成交供应商。
二、合格投标人条件
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2、有效国内工商登记注册，具有本次采购项目的生产或经营范围。
3、应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为。
4、具备浑南区检察院预防科（联系电话：********、********）出具的"检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函。
5、具有采购内容中各类档案整理著录经验。
三、获取采购文件须知
即日起至2016年7月5日（节假日除外，每日8:30-11:00；13:00-17:00北京时间），供应商可持(1)法定代表人（负责人）授权委托书；(2)营业执照副本；(3)组织机构代码证副本（经过上年度年检或企业年度报告公示）；(4)税务登记证副本；（5）业绩证明材料；(6)浑南区检察院预防科（联系电话：********、********）出具的"检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函"；(7)到辽宁工程招标公司（沈阳市和平区南九马路47号217室）报名并购买竞争性谈判采购文件。
招标文件售价人民币500元/本，如需邮寄请另付50元人民币特快专递费，售后不退。
四 、递交响应文件
1、递交时间：2016年7月6日14:30时（北京时间）
2、递交地点：沈阳市浑南区朗日街银卡路8号浑南区政务服务中心五楼
3、递交方式：现场递交
4、递交份数：3份，其中正本1份,副本2份
5、有效期：90天
6、其他：递交投标保证金人民币伍仟元整；接收时间和地点：开标前递交到辽宁工程招标公司。开户行及账号：农行沈阳和平大街支行****************0
五、说明
1、凡与本次采购相关的事项，请详见采购文件或向辽宁工程招标公司咨询。
2、投标人如对合格投标人条件、参数（项目要求）有异议，请及时向代理公司提出质疑。
3、除特殊说明，采购公告或变更采购公告所指时间均为北京时间，所指天数均为日历天数。
4、承诺若逾期不领取中标通知书或逾期不签订政府采购合同，视同自愿放弃中标和参加沈阳市浑南区政府采购活动资格。

感谢您的支持和参与！

采购人：沈阳市浑南区财政局
联系人：孙伟
电话：024- ********
采购代理机构：辽宁工程招标公司
地址：沈阳市和平区南九马路47号
联系人：张传琪
电话：***-********

辽宁工程招标公司

2016年6月29日

产品序号 产品名称 技术规范 数量