天津市城市建设档案馆服务器采购项目竞争性谈判文件

（项目编号：CBCG-2016-FA-0002）

天津市成邦工程造价咨询有限公司

2016. 06

目 录

第一部分 谈判邀请函

第二部分 谈判项目要求

第三部分 谈判须知

第四部分 合同条款

第五部分 响应文件格式

第一部分 谈判邀请函

受天津市城市建设档案馆委托，天津市成邦工程造价咨询有限公司将以竞争性谈判方式，对天津市城市建设档案馆服务器采购项目实施政府采购。现欢迎合格的供应商参加谈判。

一、项目名称和编号

（一）项目名称：天津市城市建设档案馆服务器采购项目

（二）项目编号：CBCG-2016-FA-0002

二、项目内容

本项目根据天津市城市建设档案馆需求展开，采购内容为服务器及系统集成服务和机房配电布线及直流蓄电池更换，项目共分为两包。

第一包：服务器及系统集成服务项目

第二包：机房配电布线及直流蓄电池更换项目

三、项目预算

第一包：36,000元

第二包：91,200元

四、供应商资格要求（实质性要求）

（一）投标人实质性资格要求

第一、二包：

1. 企业营业执照及资质证明，注册时间为5年以上。

2. 企业注册资金500万以上（含500万）（该要求仅针对第二包）。

3. 企业情况介绍，包括社保缴费记录、规模、近三年业绩、质量保证体系、售后服务保证等。

（二）投标产品实质性资格要求

第一、二包：

1. 提供相关产品证明及质量保证资料

五、报名及获取竞争性谈判文件

（一）报名及获取竞争性谈判文件的时间和地点

1. 时间：2016年6月29日至2016年7月3日，每日9:00-12:00，14:00-17:00（法定节假日除外）。

2. 地点：天津市河北区金纬路嘉海303花园底商308号（金纬桥旁）

（二）报名及获取竞争性谈判文件的方式

1. 谈判文件现场发售、领取。

2. 报名时须携带供应商资格要求的文件复印件加盖公章及法定代表人授权委托书原件。

（三）竞争性谈判文件售价：500元/本，文件一经售出，不予退还。

六、递交响应文件截至时间及地点、谈判时间及地点

（一）递交响应文件截至时间：2016年7月5日9:00至9:30提交纸质响应文件并签到。

（二）递交响应文件地点：天津市河北区金纬路嘉海花园底商308号（金纬桥旁）。

（三）谈判时间：2016年7月5日9:30。

（四）谈判地点：天津市河北区金纬路嘉海花园底商308号（金纬桥旁）天津市成邦工程造价咨询有限公司第一会议室。

七、项目联系人及联系方式

（一）联系人：李华楠

（二）联系电话：***-********

八、采购人的名称、地址和联系方式

（一）采购人名称：天津市城市建设档案馆

（二）采购人地址：天津市南开区长实道5号

（三）采购人联系人：周秉华

（四）采购人联系电话：137*****958

九、采购代理机构的名称、地址和联系方式

（一）采购代理机构名称：天津市成邦工程造价咨询有限公司

（二）采购代理机构地址：天津市河北区金纬路嘉海花园底商308号（金纬桥旁）

（三）采购代理机构对外办公时间：工作日9:00～12:00，14:00～17:00

（四）采购代理机构邮政编码、联系方式

邮政编码：300010

电话：***-********

传真：***-********

电子邮箱：chengbanggczjzx@163.com

十、质疑方式：供应商认为谈判文件或谈判公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取谈判文件之日或谈判公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向 采购人和天津市成邦工程造价咨询有限公司提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内，向天津市财政局政府采购处提出投诉，逾期不予受理。

十一、公告期限

谈判公告的公告期限为3个工作日。即自2016年6月29日起至2016年7月1日止。

2016年6月29日
第二部分 谈判项目要求

一、商务要求

（一）报价要求

1. 投标报价以人民币填列。

2. 投标人的报价应包括：设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用。

（二）服务要求

1. 设备原产质保为3年，提供所投产品1年的免费上门保修，终身维修，保修期内免费更换零配件。7×24小时技术响应，24小时内维修工程师到达维修现场，保修期自验收合格之日起计算。

2. 提供所投产品制造商服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。

3. 提供现场技术培训。

4. 中标企业施工时为保证设备的安全，要求APC原厂服务工程师现场督导施工

5. 为了保证施工的安全性和服务的及时性，中标企业施工人员必须至少有4人具有电工操作证，并提供这4人的社保认缴记录；同时要中标企业要有属于自己企业的服务车辆。

6. 提供原厂标准的易耗品、消耗材料价格清单及折扣率，保修期后设备维修的价格清单及折扣率。

（三）交货要求

1. 交货期：

货到及安装完成时间：设备的供货及施工期为3天。

2. 交货地点：采购人指定地点。

3. 提供制造厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等。

4. 特别要求：交货时要求投标人就所投产品提供产品说明书，同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如投标人提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护采购人合法权益，投标人要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据现行的国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品制造商的责任。

（四）付款方式

签定合同后15个工作日内预付合同总额的30%，货到现场安装、调试完毕，所有设备使用无质量问题，验收合格后15个工作日内支付合同总额的60%，自验收合格之日起1年后15个工作日内支付合同总额10%的货款（特殊情况以合同为准）。

（五）保证金：

本项目不收取履约保证金。

二、技术要求

（一）投标人须承诺所投产品和服务符合相关强制性规定。交货时采购人有权要求供应商出具所投产品、服务符合上述规定的证明文件。

（二）响应文件中对所投产品的名称、品牌、制造商、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的具有法律效力的技术资料。

（三）具体需求详见本部分项目需求书。

三、响应文件编制要求

1. 本项目须提交两阶段响应文件，分别包括一份正本响应文件、二份副本响应文件，同时随响应文件正本提供包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘一份。为便于投标人档案的建立，谈判过程结束后，向各投标人退还其响应文件副本一份。

其中，纸质响应文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件。

2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）。

3. 第二阶段提交报价文件。

特别提示：第一阶段纸质响应文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则将视为无效投标。纸质响应文件中应提供真诚投标承诺书。

项目需求书

第一包：

1. 项目背景

本包采购内容为天津市城市建设档案馆所需的服务器等设备及相关设备的安装服务。天津市城市建设档案馆需要购置一台服务器代替现有计算机进行磁盘阵列数据访问，以及相匹配的交换机一台和SAS硬盘两块。

2. 技术要求

设备名称
型号
详细参数配置
数量

服务器

处理器
CPU类型 Intel 至强E5-2600 v3
CPU型号 Xeon E5-2630 v3
CPU频率 2.4GHz
智能加速主频 3.2GHz
标配CPU数量 2颗
三级缓存 20MB
总线规格 QPI 8GT/s
CPU核心 八核
CPU线程数 16线程
主板
主板芯片组 Intel C612
扩展槽 1×全高全长PCI-E x16插槽
3×半高全长PCI-E x8插槽
3×半高半长PCI-E x8插槽
内存
16GB*2 RDIMM 2133MT/s 双列，x4 带宽
存储
SAS 2 块1T 3.5寸硬盘
光驱 DVD+/-RW，SATA，内置
电源性能
电源类型 热插拔冗余电源（1+1）
电源数量 2个
电源功率 750W
1

交换机

24口千兆以太网交换机（三年质保）
1

硬盘
SAS 1T硬盘
SAS 1T硬盘 3.5寸
2

系统集成服务：

1、 新购服务器需安装win2008 server sp1操作系统；安装headfs客户端，挂载精一磁盘阵列；部署大洋信息的媒体资产管理系统——evias应用服务器，并与现运行系统实现互联互通。

2、 将现有一台服务器改成linux系统，并部署HEADFS 应用服务，将现有精一磁盘阵列以NAS方式共享。

3、 布线工作：将过购买设备安装在机柜上，并且将机柜整理干净，布线工艺美观；将新老交换机互联，划分VLAN等工作。

厂商要求：1、有部署evias媒体资产管理软件的能力与权限，并且有案例。

2、有部署精一磁盘阵列的案例。

第二包：

1. 项目背景

由于机房配电系统线路老化和部分线路过细，需要把部分线路和配电箱重新更换。机房原有的UPS电源为APC品牌30KVA的电源，原有电池为12V100AH电池96只，由于蓄电池已经到了使用年限需要更换。同时在更换电池的同时增加相应的UPS电源直流开关箱。

2. 技术需求

机房设备改造清单

1
蓄电池
满足延迟4小时使用

（96节）
规格：12V100AH

铅酸免维护电池

材质：PVC

寿命：5年

重量：29KG以上

知名品牌

2
直流开关箱
1套
颜色：黑色喷塑

规格：符合APC厂商要求

尺寸：根据现场实际需求定制

3
线路改造
1套
要求：符合安全实际使用要求

第三部分 谈判须知

A 说明

1. 适用范围

本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的机构，即“天津市成邦工程造价咨询有限公司”。采购人及采购代理机构统称“招标采购单位”。

2.2 “投标人”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。

2.3 “竞争性谈判文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。

2.4 “响应文件”系指投标人向采购代理机构提交的第一阶段响应文件和第二阶段响应文件。

2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品（包括原材料、燃料、设备、产品等）、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.6 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。

3. 解释权

3.1 本次竞争性谈判的最终解释权归为招标采购单位，当对一个问题有多种解释时以招标采购单位解释为准。

3.2 本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标采购单位将对此解释为依据有关法律、法规的规定。

4. 合格的投标人

4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商。

4.2符合《谈判邀请函》中关于供应商资格要求（实质性要求）的规定。

4.3 关于联合参与谈判

《谈判邀请函》接受联合参与谈判的：

（1）两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。

（2）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合《谈判邀请函》规定的供应商资格条件（实质性要求）。

（3）联合体各方之间应当签订共同投标协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

（4）投标报名时，应以联合体协议中确定的主体方名义报名。

（5）联合体参与谈判的，应以主体方名义提交投标保证金（如有），对联合体各方均具有约束力。

（6）由同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关内容根据共同投标协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方认定，不累加打分；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的内容按主体方认定。

（7）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

4.4 关于关联企业

除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。

4.5 关于分公司投标

分公司投标的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书，授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

4.6 关于提供前期服务的供应商

为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

5. 合格的货物和相关服务

5.1 投标人对所提供的货物应当享有合法的所有权，没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利，而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵。如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。

5.2 除《谈判项目需求》有特殊规定外，投标人提供的货物应当是全新的、未使用过的，货物和相关服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。

5.3 投标人应当说明投标货物的来源地，如投标的货物非投标人生产或制造的，则交货时有义务提供其从合法途径获得该货物的相关证明。

5.4 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。

6. 投标费用

6.1本项目收取投标服务费。

根据《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知（计价格[2002]1980号）》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）》的文件规定，本次项目向成交供应商收取服务费，收费标准如下：

合同金额
费率

100万以下
1.5%

100-500万
1.1%

500万-1000万
0.8%

服务费按差额定率累进法计算。例如合同金额为680万元，则应缴服务费等于100×1.5%+(500-100)×1.1%+(680-500)×0.8%=7.34万元，其中中标金额以《中标通知书》为准。

6.2 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。

7. 信息发布

本项目需要公开的有关信息，包括招标公告、采购信息、更正公告、中标/成交公告、终止公告等与招标活动有关的通知，招标采购单位均将通过网络公开发布。投标人在参与本采购项目招投标活动期间，请及时关注上述媒体的相关信息。因没有及时关注而未能如期获取相关信息，投标人自行承担由此可能产生的风险。

8. 询问与质疑

8.1 投标人对招标活动事项有疑问的，可以向招标采购单位提出询问。询问可以采取电话、当面或书面等形式。对投标人的询问，招标采购单位将依法及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

8.2 供应商认为谈判文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人和天津市成邦工程造价咨询有限公司提出质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：

（1）对谈判文件提出质疑的，为收到或下载谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

（3）对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。

8.3 质疑书按照《关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知》（津财采[2010]14号）的要求和格式提出，应明确阐述谈判文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源，以便于有关单位调查、答复和处理。

8.4 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，招标采购单位有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报天津市财政局政府采购处依法处理。

8.5 质疑受理部门：天津市成邦工程造价咨询有限公司，电话：***-********。提交质疑文件地点：天津市河北区金纬路嘉海花园底商308号（金纬桥旁）天津市成邦工程造价咨询有限公司。

8.6 招标采购单位将于受理供应商书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知提出质疑的投标人和其他有关投标人，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

8.7 对供应商询问或质疑的答复将导致谈判文件变更或者影响谈判活动继续进行的，招标采购单位将在原竞争性谈判公告发布媒体上发布更正公告。

9. 其他

本《投标须知》的条款如与《谈判邀请函》、《谈判项目需求》就同一内容的表述不一致的，以《谈判邀请函》、《谈判项目需求》中规定的内容为准。

B 谈判文件说明

10. 谈判文件的构成

10.1 谈判文件由下述部分组成：

（1）谈判邀请函

（2）投标须知

（3）谈判项目需求

（4）合同条款

（5）响应文件格式

（6）本项目谈判文件的更正公告内容（如有）

10.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

10.3 《谈判项目需求》中实质性条款（加注“*”号）不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。

10.4 谈判文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用其他替代品牌或型号，但这些替代要实质上优于或相当于谈判要求。

10.5 除谈判文件另有规定外，谈判文件中要求的每一项产品只允许一种产品投标，每一项产品的采购数量不允许变更。

11. 谈判文件的澄清和修改

11.1 投标截止前，招标采购单位需要对谈判文件进行补充或修改的，招标采购单位将以更正公告形式发布。

11.2 更正公告一经发布，视同已书面通知所有谈判文件的收受人。请参与项目的供应商及时关注更正公告，由此导致的风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。

11.3 更正公告的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与更正公告就同一内容的表述不一致时，以最后发出的更正公告内容为准。

11.4 谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应由采购代理机构以更正公告形式发布，除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效，不得作为投标的依据，由此导致的风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。

12. 答疑会和踏勘现场

12.1 招标采购单位召开答疑会的，所有投标人应按《谈判邀请函》规定的时间、地点参加答疑会。投标人如不参加，其风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。

12.2 招标采购单位组织踏勘现场的，所有投标人按《谈判邀请函》规定的时间、地点参加踏勘现场活动。投标人如不参加，其风险由投标人自行承担，招标采购单位不承担任何责任。

12.3 招标采购单位在答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况，除经以更正公告的形式发布外，不构成对谈判文件的修改，不作为投标人编制响应文件的依据。

C 响应文件的编制

13. 要求

13.1 投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件要求编制响应文件，以使其投标对谈判文件做出实质性响应。否则，其响应文件可能被拒绝，投标人须自行承担由此引起的风险和责任。

13.2 投标人应根据谈判项目需求和响应文件格式编制响应文件，保证其真实有效，并承担相应的法律责任。

13.3 投标人应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。招标采购单位核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，按有关规定执行。

14. 投标语言及计量单位

14.1 投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写，全部辅助材料及证明材料均应有中文文本，并以中文文本为准。外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则投标人将承担相应法律责任。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的响应文件，谈判小组有权拒绝其投标。

14.2 除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。

15. 响应文件格式

15.1 投标人应按谈判文件中提供的响应文件格式完整填写。因不按要求编制而引起系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人自行承担。

15.2 投标人可对本谈判文件“谈判项目要求”所列的所有货物进行投标，也可只对其中一包或几包的货物投标；若无特殊说明，每一包的内容不得分项投标，采购人原则上按照整包确定成交供应商。

15.3 响应文件应编制页码，并与响应文件目录相对应。

15.4 须提交两阶段响应文件，分别包括一份正本响应文件、二份副本响应文件，同时随响应文件正本提供包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘一份。为便于投标人档案的建立，谈判过程结束后，向各投标人退还其响应文件副本一份。

其中，纸质响应文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件。

15.5 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）。

15.6 第二阶段提交报价文件。

特别提示：第一阶段纸质响应文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则将视为无效投标。纸质响应文件中应提供真诚投标承诺书。

16. 谈判报价

16.1 谈判书、货物分项一览表等各表中的报价，若无特殊说明应采用人民币填报。

16.2 第二阶段响应文件中的谈判报价应填写为完成谈判文件规定的一切工作所需的全部费用，但不是最终报价。在谈判评审过程中，每个投标人均会获得平等的报价机会，谈判小组将要求进入第二阶段价格谈判的全部供应商在评审现场进行统一集中最终报价。

16.3 除《谈判项目需求》中说明并允许外，投标的每一个货物、服务的单项报价以及采购项目的投标总价均只允许有一个报价，任何有选择的报价，招标采购单位均将予以拒绝。

17. 技术响应文件

17.1 投标人须提交证明其拟供货物符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。

17.2 上述文件可以是文字资料、图纸或数据，并须提供：

（1）货物主要技术性能的详细描述；

（2）保证货物从采购人开始使用至谈判文件规定的保修期内正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其现行价格和供货来源资料；

（3）逐条对谈判文件要求的技术规格进行评议，并按谈判文件所附格式完整地填写《技术要求点对点应答表》，说明自己所投标的货物和相关服务内容与招标采购单位相应要求的偏离情况。

17.3 响应文件中设备的性能指标应达到或优于谈判文件中所列技术指标。投标人应注意谈判文件中所列技术指标仅列出了最低限度。投标人在《技术要求点对点应答表》中对谈判文件要求逐条做出应答，其中“项目需求书要求”的投标应答必须列出具体数值或内容。如投标人未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述，将被视为不符合谈判文件要求。投标人自行承担由此造成的一切后果。

18. 谈判保证金

18.1 按照《谈判项目要求》要求执行。

19. 谈判有效期

19.1 谈判有效期为开标之日起60天。投标书中规定的有效期短于谈判文件规定的，其投标将被拒绝。

19.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期满之前，向投标人提出延长谈判有效期的要求。答复应以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但不被没收投标保证金。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其延长投标保证金的有效期。

20. 响应文件的签署及规定

20.1 响应文件应按《谈判项目要求》和《响应文件格式》如实编写，未尽事宜可自行补充。响应文件内容不完整、格式不符合导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，投标人自行承担由此产生的风险。

20.2 投标人按照《谈判邀请函》的要求递交纸质响应文件。

21. 响应文件的密封

21.1 投标人须将第一阶段响应文件与第二阶段响应文件分别密封，同时随响应文件正本提供包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘一份。为便于投标人建立采购档案，评标结束后，向各投标人退还其响应文件副本一份。

21.2 投标人应在密封信封上注明投标项目名称、项目编号、投标人名称，并在每一密封信封上注明“于 正式谈判开启之前（指谈判邀请函中规定提交响应文件截至时间的结束时间）不准启封”的字样，同时在密封处加盖公章。

D 谈判程序及评标方法

22. 投标代表人

22.1 投标人须由法定代表人或其授权的本单位正式员工作为投标代表人参加谈判，随时准备对评委的询问予以解答。并于递交响应文件时提供由法定代表人签章授权书的原件，该投标代表人在授权书上应标明有效联系方式，该联系方式须保留至本项目评标或合同履行结束，未按时提供的视为无效投标。法定代表人或投标代表人参加开标仪式时，须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件，以备查验，未按时提供的视为无效投标。

22.2 谈判开始后，投标代表人应保持电话畅通，随时准备接受评委的询标。

23. 谈判小组

23.1 采购代理机构将根据采购项目的特点组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。

23.2 谈判小组负责审查响应文件是否符合竞争性谈判文件的要求，并进行审查、询问、评估和比较。谈判小组认为必要时，可向投标人进行询问。谈判期间，投标人代表必须在场准备接受询问，对提出的问题进行澄清，并作出书面答复。

23.3 谈判小组负责完成全部谈判过程，向采购代理机构提出经所有谈判小组成员签字的书面谈判小组意见。

24. 对响应文件的初步审查和响应性的确定

24.1 资格性检查。谈判开始后，采购代理机构将组织谈判小组审查响应文件的内容是否完整，要求的投标保证金（若竞争性谈判文件要求提交投标保证金的）是否已提供，文件签署是否正确，响应文件是否符合竞争性谈判文件的要求。

24.2实质上没有响应竞争性谈判文件要求的响应文件，将被拒绝。投标人不得通过修改或撤回不符合要求的重大偏离而使其投标成为响应性的投标。投标人如出现下列情况之一的，其投标将被拒绝：

（1）若谈判文件要求提供谈判保证金的，投标人未提供谈判保证金或谈判保证金金额不足或谈判保函的有效期短于谈判有效期的；

（2）响应文件未按谈判文件的要求加盖公章的；

（3）谈判有效期短于谈判文件要求的；

（4）响应文件中提供虚假或失实资料的；

（5）不能满足谈判文件中任何一条实质性要求或加注“*”号条款出现负偏离或经谈判小组认定有重大偏离的响应文件或投标内容不符合相关强制性规定的；

（6）未提供法定代表人授权书或法定代表人授权书不符合谈判文件要求的；

（7）最终报价超出采购预算或经谈判小组认定报价低于成本的；

（8）围标或陪标的；

（9）扰乱评标现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的；

（10）单位负责人或法定代表人为同一人，或者存在控股、管理关系的不同供应商，参加同一包或者未划分包的同一项目投标的，相关投标均无效；

（11）除《谈判项目需求》中说明并允许外，投标的每一个货物、服务的单项报价以及采购项目的投标总价存在多个报价或选择性报价的；

（12）除《谈判项目需求》中说明并允许外，谈判文件中要求的每一项产品（服务）不是唯一产品（服务）投标的或响应文件与谈判文件要求的每一项产品（服务）的采购数量不一致的。

（13）其他法定投标无效的情形。

25. 两阶段谈判程序

25.1 响应文件初审

谈判小组按照谈判文件的规定对各投标人的响应文件进行初步审查和响应性确定，不符合竞争性谈判文件要求的投标人取消谈判资格。

25.2 竞争性谈判采用两阶段谈判的方式进行，第一阶段进行技术和部分商务内容（不含价格）的谈判。第二阶段进行价格谈判。第一阶段谈判结束后，响应文件中技术方案和商务内容无重大偏离的投标人方可进入第二阶段的价格谈判。

25.3 第一阶段谈判

（1）谈判开始后，首先由谈判小组对初审合格的响应文件进行审阅；

（2）为了有助于对投标内容进行审查、评估和比较，谈判小组有权向投标人询问，请投标人澄清其投标内容，或就投标内容与投标人进行进一步谈判。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。投标人有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑、澄清及谈判；

（3）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认；

（4）澄清或谈判的答复，应全部以书面形式在规定的时间内完成，并须由投标人代表签署，作为响应文件的一部分，对投标人具有约束力。

（5）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

25.4 第二阶段谈判

（1）采购代理机构将对第二阶段报价文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修改错误的原则如下：

①报价文件中报价一览表内容与报价文件中报价分项一览表内容不一致的，以报价一览表为准；

②报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

采购代理机构将要求投标人按上述修改错误的方法调整报价，投标人同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修改后的报价，其投标将被拒绝。

（2）进入价格谈判的投标人有均等的报价机会，投标人应在谈判小组规定的时间内完成报价，超过规定时间的报价将被拒绝；

（3）每一轮报价全部为书面的，并须由投标人代表签署，作为报价文件的一部分，对投标人具有约束力。

25.5谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

25.6 评审方法

竞争性谈判采用最低评标价法，即以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。

26. 保密及其他注意事项

26.1 谈判是竞争性谈判的重要环节，谈判工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标人。

26.2 在谈判期间，投标人不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将会导致其投标被拒绝。

26.3 投标人在谈判过程中，如试图向采购代理机构施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。

26.4 为保证谈判的公正性，在谈判过程中，谈判小组成员不得与投标人代表私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

26.5 本项目不接受赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

26.6 如果几个投标人所投整包产品为同一品牌时，在服务承诺符合谈判文件的情况下，只有第二阶段响应文件中报价最低的投标人入围最终报价阶段。

E 授予合同

27. 成交供应商的产生

27.1 采购人可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。

27.2 采购人也可以按照《政府采购法》及其实施条例等法律法规的规定和谈判文件的要求确认成交供应商。

28. 成交通知

成交公告发布同时，天津市成邦工程造价咨询有限公司向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

29. 签订合同

29.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件确定的事项签订采购合同。

29.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据，且为合同的组成部分。

30. 履约保证金

30.1 若《谈判项目要求》规定须提交履约保证金的，合同签订前，成交供应商须按照规定要求提交履约保证金，履约保证金的有效期至货到并最终验收合格之日。

30.2 成交供应商未能按合同规定履行其义务，采购人有权没收履约保证金。

31. 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

32. 合同分包

32.1 未经采购人同意，成交供应商不得分包合同。

32.2 采购合同分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。

第四部分 合同条款

需方：

供方：

供、需双方根据 年 月 日天津市成邦工程造价咨询有限公司关于天津城市职业学院立库分拣设备改造和采暖、制冷系统改造项目项目（项目编号：CBCG-2016-FA-0001）的采购结果和采购文件的要求，并经双方协商一致，达成货物购销合同：

一、货物名称：

货物名称：见附件1

货物型号：见附件1

生产厂家：见附件1

货物原产地：见附件1

货物数量：见附件1

货物单价：见附件1

货物总价款：人民币 元

大写：人民币 元整

二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限：

1. 货物具体技术指标见附件1。

2. 供方提供的货物必须是全新（包括零部件）的，货物必须符合国家标准、行业标准以及企业标准。供方承诺所供货物与中标所示货物完全一致，不存在任何偏差。如出现不一致，供方将承担违约责任。投标人所投及交付产品中如涉及软件，应为正版软件。

3.供方对所提供的货物提供年免费维修保质期（详见附件），并负责终身维护。保质期内非因需方的人为因素而出现的质量问题，由供方负责。供方负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货以及由此给需方造成的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。

三、供方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。

四、交货时间、地点、方式：

合同签订后，于年月日之前将所供货物在需方或需方指定处交付（具体地点：），并于年月日之前完成安装、调试工作，货物运送产生的费用由供方负责。

五、供方应随货物向需方交付货物的使用说明书及与货物相关的资料。如果所提交文件是外文的，供方有义务为需方提供中文或译成中文文件。

六、验收工作由需方负责。

七、货款支付方式：

1. 本合同以人民币进行结算

2. 付款方式：

供方开户银行（汉字全称）： ，

行号（数字代码）： ，

帐号： 。

合同约定的交货期或验收期届满，需方由于不具备现场条件导致供方无法安装和验收，合同顺延，延期30日以上，需方应按约定支付货款，如在实际验收过程中出现质量问题，另行商定；需方无故推迟验收或拒不验收的，则视同“验收合格”并向供方付款，但合同中与验收有关的其他条款以合同实际履行后的验收为准。需方具备现场条件，供方应积极做好安装和验收工作。余款应在验收合格之日起一年后15日内支付，如有设备质量或其他问题需延期支付余款的，需方应在验收合格之日起一年内书面函告供方和天津市成邦工程造价咨询有限公司，否则，视同同意支付余款。

3. 如所供货物出现质量问题，需方在付款期内随时有权停止付款，待供方对该货物消除障碍正常运转后再行付款。付款的时间则相应顺延。

八、违约责任：

需方无正当理由拒收货物的，需方向供方偿付货款总值30%的违约金。

需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额5‰的违约金。

供方所交的货物品种、型号、规格、产地及制造厂家、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收，供方向需方偿付货款总值30%的违约金。

供方不能交付货物的，供方向需方支付货款总值30%的违约金。

供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额5‰的违约金。

九、因货物的质量问题发生争议，依据国家标准，由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费用由货物质量责任方承担。

十、由于供需双方在履行本合同过程中出现问题，由供需双方直接交涉解决，包括采用诉诸法律的手段。

十一、有关涉及本合同供方向天津市成邦工程造价咨询有限公司所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分，对供方具有约束力。

十二、本合同未作明示约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。本合同发生争议产生的诉讼，由合同履行所在地人民法院管辖。

十三、本合同一式三份，供、需双方各持一份，天津市成邦工程造价咨询有限公司持一份，均具同等效力，签字盖章后生效。

供方（公章）： 需方（公章）：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

时间： 年 月 日

合同特殊条款

合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。

合同特殊条款由中标单位和货物（或工程、服务）需求方及代理方根据货物项目的具体情况协商拟订。

附件1.合同设备清单

附件2.保修及售后服务条款

附件3.供应商应答表

第五部分 响应文件格式

响应文件封面格式

响 应 文 件

第一阶段

项目编号：

项目名称：

所投包号：

投标单位名称（公章）：

谈判日期： 年 月 日
响应文件总目录

（需投标人自行编制）

附件1：

谈判书

致：天津市成邦工程造价咨询有限公司

根据贵方为天津市 项目（项目编号： ）的投标邀请，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表我公司 （投标单位名称、地址）提交响应文件正本一份（含office文档电子光盘）、副本二份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 我公司将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

2. 我公司已详细审查全部谈判文件，包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们认为全部谈判文件（包括更正公告以及全部参考资料和所有附件）公平公正，无倾向性和排他性，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3. 我公司的投标有效期为开标之日起60天。

4. 我公司同意按照招标方要求提供的与投标有关的一切数据或资料，并声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责任和后果由我公司自行承担。

5. 我公司保证所投产品来自合法的供货渠道，若中标，则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品，视为欺诈，并承担相关责任。

6. 我公司承诺完全符合《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规规定，并随时接受招标采购单位的检查验证。在整个招标过程中，我公司若有违规行为，我公司完全接受贵司依照相关法律法规和谈判文件的规定给予处罚。

7. 我公司若成交，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

8. 如违反上述承诺，我公司投标无效且接受相关部门依法作出的处罚。

9. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地 址：

邮政编码：

电 话：

传 真：

投标人代表姓名、职务：

投标人名称（公章）：

日期： 年 月 日

投标人代表签字：

附件2

货物分项一览表

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
货物名称
品牌
规格型号
生产厂商
产地
数量
交货期
交货地点
备注

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件3

供应商资格要求证明文件

项目名称：

项目编号：

包号：

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件4

投标代表人授权书

致：天津市成邦工程造价咨询有限公司

我____________（姓名）系______________________________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职员工_______________（姓名，职务）（身份证号码：____________________、联系电话：_______________）作为投标代表人以我方的名义参加贵司______________________项目（项目编号：_______________）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。

我方对投标代表人的签名事项负全部责任。

本授权书至投标有效期结束前始终有效。

投标代表人无转委托权，特此委托。

投标人名称（公章）：

法定代表人签字或名章：

年 月 日

投标代表人身份证正面

投标代表人身份证背面

附件5-1

商务要求点对点应答表

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
谈判要求
投标应答
偏离说明
备注

（一）报价要求

　
　
　
　
　

（二）服务要求

　
　
　
　
　

（三）交货要求

　
　
　
　
　

（四）付款方式

　
　
　
　
　

（五）投标保证金和履约保证金

　
　
　
　
　

注：

1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。

2. 招标要求指谈判文件中规定的具体要求，投标应答指响应文件的具体内容。

4. 偏离说明指招标要求与投标应答之间的不同之

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件5-2

技术要求点对点应答表

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
谈判要求
投标应答
偏离说明
备注

1
（一）投标人须承诺所投产品和服务符合相关强制性规定。交货时采购人有权要求供应商出具所投产品、服务符合上述规定的证明文件。




2
（二）响应文件中对所投产品的名称、品牌、制造商、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的具有法律效力的技术资料。




3. 项目需求书要求（项目需求书要求须逐条应答）

序号
谈判要求
投标应答
偏离说明
备注

注：

1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。

2. 谈判要求指谈判文件中规定的具体要求，投标应答指响应文件的具体内容。

3. 偏离说明指招标要求与投标应答之间的不同之处。

4. 投标人在上表“项目需求书要求”的投标应答中必须列出具体数值或内容。如投标人未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述，将被视为不符合谈判文件要求。投标人自行承担由此造成的一切后果。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件6

主要相关项目业绩一览表

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
甲方单位名称
项目内容
实施地点
甲方联系人及联系方式
项目起止时间
合同金额
证明材料所在页码

备注：若谈判文件第三部分评分因素及评标标准中要求提供业绩的，投标人所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件7

售后服务承诺

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
项目
承诺内容

1
保修期内
制造商售后服务承诺：

投标人售后服务承诺：

2
保修期后
制造商售后服务承诺：

投标人售后服务承诺：

3
培训方案

4
其他内容

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件8

投标产品配置清单

项目名称：

项目编号：

包号：

序号
设备名称
规格型号
详细配置及技术标准

1




2




3




…

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件9：投标人认为需要提供的其他材料

响 应 文 件

第二阶段

项目编号：

项目名称：

所投包号：

投标单位名称（公章）：

谈判日期： 年 月 日
报价书

致：天津市成邦工程造价咨询有限公司

根据贵方为 项目（项目编号： ）的竞争性谈判邀请，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本_份、副本_份。

1. 报价一览表

2. 报价分项一览表

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判报价表中规定的应提供和交付的货物谈判总价分别为

第 包 报价 元（注明币种）

大写 （文字表述）。

第 包 报价 元（注明币种）

大写 （文字表述）。

………………………………………………

2. 投标人已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

3. 两个阶段投标文件一一对应、不可分割，共同构成我方对本项目的所有承诺。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件1

报价一览表

项目名称：

项目编号：

单位：元

序号
货物名称
品牌
规格型号
生产厂商
产地
数量
总价
交货期
交货地点
备注

第一包：

1











2











3










投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________

附件2

报价分项一览表

项目名称：

项目编号：

包号：

单位：元

项号
货物名称
品牌
规格型号
生产厂商
产地
单价
采购数量
计量单位
总价

注：

1. 报价分项一览表中应列明报价一览表中每项的分项内容。

投标人代表签字：_______________

职务：_________日期：__________

投标人名称（公章）：_____________