西北大学
办公自动化系统
招标文件

招标编号：2016-06

二〇一六年六月
陕西?西安

致各应标单位的公开信

西北大学创建于1902年，是国家“211工程”和西部大开发重点建设院校之一。新的历史时期，学校各项事业进入了高速发展的快车道。学校的发展离不开社会各界的支持。随着长安新校区一期建设的完成及二期建设的陆续启动，学校与各施工、监理、物资供应等单位合作的机会越来越多。蓬勃发展的西北大学热忱欢迎各类诚信、守法、有实力的单位参与西北大学的建设和发展。
为了进一步规范建筑市场和大宗物资采购，防止各种不正之风的发生，国家、省、市以及我校都制定出台了一系列法规制度和管理办法，进一步明确了建筑、装修、大宗物资采购等主管单位和部门的职责，规范了招（议）标的程序，加强和完善了监督制约机制，为各应标单位提供公开、公平、公正的竞争舞台。我们反对企图通过商业贿赂等不正当手段谋取利益的做法。对依靠歪门斜道进入西北大学的建设企业或供货单位，一经查实，即取消其中标资格，并将不再允许其参与西北大学的招投标活动。希望我们共同努力为高等学校的建设发展创造一个良好的环境氛围。
学校发展，公司发财，公平竞争，校企双赢。我们希望所有参与西北大学建设和发展的公司和企业，对我校各级各类工作人员进行监督，若出现吃、拿、卡、要等违纪违法行为，应坚决抵制，大胆揭发。对事实清楚，证据确凿的，学校将予以严肃处理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

中共西北大学纪委 西北大学监察处　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 二〇〇六年五月

目 录
一、总 则3
二、投标内容3
三、招标文件的澄清与修改4
四、投标书的编制要求及有关事项说明4
五、投标人合格的资格文件5
六、投标报价要求及说明5
七、技术实施方案编写要求5
八、保证金的收押与退还原则6
九、投标书标记及密封规范7
十、招评标程序8
十一、投标书的审查与澄清8
十二、评标原则与评标办法8
十三、货款结算承诺及程序9
十四、附件 9
1、招标人相关信息10
2、投标函（格式）11
3、标报价表（唱标报价表）（格式）12
4、法定代表人授权书（格式）13
5、合同模板14
6、办公自动化系统技术规范需求书………………………20

一、总 则
1、西北大学资产设备管理处受西北大学委托，就招标文件附件6所列内容进行邀请招标。
2、凡能满足本招标文件要求的合格制造商和合格代理商，均为合格的投标人。
3、招标人欢迎所有合格的投标人参与投标。但在招标工作量饱和状况下，招标人有权放弃首次参与此类项目投标的合格投标人（设备生产厂家除外）。
4、所有投标人必须保证提供的货物是通过正常渠道获得的、全新的、未使用过的合格产品；其产品的有关技术、专利、检验、商务等均要符合我国有关法律、法规；应有能力承担因所供货物而引起的全部法律责任。
　　　　 5、投标人有隐瞒、欺诈行为，或在我校有不良供货或施工记录的，招标人有权拒绝其参与投标。
6、拟参与竞标的投标人应于2016年6月30日至2016年7月7日（上午09:00～12:00，下午14:00～17:00，节假日除外）在西北大学资产设备管理处设备采购科咨询或购买标书，逾期招标人不再受理。投标书正本1份、副本5份，开标时带往开标现场。开标时间和地点另行通知。
7、无论投标结果如何, 招标人均无义务和责任承担投标人因投标所产生的费用。
8、本招标文件的解释权归西北大学。
二、招标内容
1、本次招标办公自动化系统，具体技术要求详见附件6。
2、交货期：国产设备为合同签订后20个日历天内，进口设备为合同签订并向中标人出具100％的信用证后90个日历天内（交货期是指完成安装、调试、培训，交付正常使用的时间期限）。
三、招标文件的澄清与修改
1、任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止前，按招标邀请书中的通信地址以书面形式通知招标人。招标人对收到的澄清要求，将予以答复。
2、在投标截止前的任何时候，无论出于何种原因，招标人有权主动或在答复投标人提出的澄清问题时，对招标文件进行修改，而不解释修改的理由。
3、修改后的招标文件将以书面形式通知所有获取招标文件的投标人，作为招标文件的补充，成为具有法律效力的正式文本。投标人应立即以传真等形式确认已收到修改的招标文件。
4、招标人可以自行决定，酌情延长投标截止日期，以使投标人有一定的时间对投标文件进行研究和修改。
四、投标书的编制要求及有关事项说明
1、投标文件必须按以下顺序和内容进行编写，主要包括：
（1） 投标函（见附件：投标函格式）；
（2） 投标人资格证明文件；
（3） 设备报价及技术规格响应明细表、偏差表（投标人自制）；
（4） 投标人认为必要的技术实施方案；
（5） 售后服务承诺；
（6） 投标人认为必要的附图及说明；
（7） 在同类项目中的业绩。
2、投标人应仔细阅读招标文件中的所有条款、注意事项和各项规范要求。如投标人未能按招标文件要求提交全部资料，或没有按招标文件要求做出实质性的响应，招标人有权取消其投标资格。
3、投标人提交的投标书，以及投标过程中与投标有关的所有往来函件均应使用规范的中文书写。投标人可以提交非中文资料，但与技术规格有关的段落，必须翻译成中文。产生歧义时以中文表述为准。
五、投标人合格的资格文件
投标人合格的资格文件是投标书中不可缺少的组成部分，主要包括：
1、营业执照副本，其中注册资金不得少于100万元人民币；税务登记证。（经销商必须提供原件；生产厂家须在复印件上加盖公章；进口设备的驻地办事机构须在复印件上加盖驻地机构公章）；
2、设备制造厂家签发的销售授权书或代理销售授权书；
3、企业法人授权书（法定代表人投标除外）和投标人身份证；
4、ISO9000、ISO14000等相关质量、环境认证书；
5、同类设备的供货或销售业绩。
以上所要求的资格文件中的1—3项为必备文件，开标时须提供原件。资格文件1—5项的复印件，作为资质部分按以上顺序装订于正本投标书中。投标人如没按以上要求提供文件和装订标书，其投标将被视为非响应性投标，招标人有权拒绝其参与投标。
六、投标报价要求及说明
1、本次招标，国产设备统一按人民币进行报价，进口设备统一按美元进行报价，报价均以万元为单位，精确到小数点后三位。
2、投标报价表中的价格，是指设备运送至西北大学相关实验室（进口设备除代理费，开信用证费用外）的价格，包括成本、运费、保险费、税费、搬运费、安装、调试费、清关杂费、安检商检等费用；
3、投标人在投标书中必须对拟供设备分项报价，标明设备的单价和总价。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价招标人将不予接受。投标书中必须有拟供设备技术规格响应表，并标明在配置、规格或技术性能方面的明细偏差。
七、技术实施方案编写要求
1、投标书中对技术实施方案的要求可用以下几种方式表述：
（1）解释、证明货物的合格性（可用证书或认证表述）；
（2）产品的技术指标、性能说明（可用产品技术指标资料或技术规格响应表表述）；
（3）所供产品的可比性、优越性、前瞻性表述；
（4）培训、工程进度、升级服务等。
2、投标人在阐述上述条款时应注意：所提供的货物的技术规格要优于或等同于招标书中要求的技术规格，并且使招标人满意。
3、技术规格及功能性说明应叙述准确，不得使用含混模糊和易造成歧义的词语。
4、货物合格性证明文件，应包括货物来源地和服务来源地的声明，供货时必须提供货物来源地的证书或证明。
八、保证金的收押与退还原则
1、本次招标，投标人须交纳投标保证金叁仟元人民币（3000元、现金)；投标报名时现场交纳。
2、投标保证金是招标人为了规范和约束投标人的行为而采取的保护措施。开标时，凡没有足额缴纳投标保证金的投标人，其投标将被视为非响应性投标，招标人有权拒绝其参与投标。未中标人的投标保证金，在评标结束当天予以退还。如遇下列情况之一者，保证金不予退还，作为对招标人的赔偿：
（1）报名参与本次投标，但在招标当日无故缺席的（经招标人许可的除外）；
（2）招标现场提供虚假授权、有围标等违规行为的；
（3）中标后三个日历天内不与招标人签订合同的；
（4）中标后三个日历天内未缴纳合同履约保证金的；
（5）不能响应标书且现场未做说明的。
3、本次投标，投标人中标后（无论整体或部分中标），投标人须交纳合同履约保证金叁万元人民币整（30000元、转账)，合同履约保证金到账后退还中标人投标保证金叁仟元人民币（3000元、现金)。待合同执行完毕、设备验收合格后合同履约保证金予以退还。如遇下列情况之一者，合同履约保证金不予退还，作为对招标人的赔偿：
（1）合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试的；
（2）所供设备与合同不符或验收不合格的；
（3）不能按合同履约的；
九、投标书标记及密封规范
1、本次招标，投标人须提供投标书正本一份，副本五份。每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，以示区别。一旦正本和副本不符，以正本为准。
2、投标书的正、副本，均需打印装订成册；修改错漏处，须有授权人或授权代表人在修改处签字或盖章。投标人对投标书检查无误后经授权人或授权代表人签字或盖章后密封。
3、投标人应将投标书的正本和副本分开密封，在封口处贴上“开标之日前不得启封”字样的封条，加盖公章后按招标文件要求的时间发送至招标人。
4、如果投标书未能按上述要求密封和标记，招标人对误投或早启封概不负责。由此造成提前开封的投标书，招标人将视其为废标。
十、招评标程序
1、开标时间和地点以电话通知为准，届时可请投标人到会对投标产品及方案进行介绍。
2、开标前，招标人和投标人共同对投标书的密封和标记情况进行检查；招标人按招标文件第五条要求对投标人的资质进行审查，投标人向招标人交纳投标保证金。资格审查不合格或不能提供保证金时，将取消其投标资格。
3、开标时，招标人和投标人共同对投标书唱标，公开报价。招标人可公布认为合适的内容，但投标人的优惠承诺不予公布。
4、组织评标专家按照评标原则和评标办法对投标文件进行评审。评标时，投标人必须按招标人安排程序对评标组提出的问题进行答辩、澄清。投标人在答辩、澄清时可对产品报价进行调整或进一步优惠。投标人在澄清所有技术问题后，有按照统一标准进行二次书面承诺和报价的可能。
5、评标专家按照评标办法与评标原则填写评标推荐意见书，以排序方式提出推荐意见与建议。
5、招标人根据专家评标推荐意见与建议，确定和公布最终中标厂商。但并不承诺最低价中标和现场公布中标厂商或中标价格。在确定和公布最终中标厂商前，招标人认为必要时，可以对认为有必要了解或核实的问题进行考查、核实。
十一、投标书的审查与澄清
1、评标组审查投标书的响应性只根据招标文件的要求和投标书的内容，而不寻求其它外部证据。如果投标书技术指标实质上没有响应招标文件的要求，将不再进一步评审。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离重新参与投标。
2、审核投标书有无报价计算上的错误。修正错误的原则如下：当单价与数量的乘积大于总价时，以原报总价为准；当单价与数量的乘积小于总价时，以原报单价为准，并修正总价。调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则投标将被拒绝。
3、为了有助于对投标书的审查、评价和比较，招标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清，在招标人认为必要时，有关澄清的内容答复应以书面形式提交或认可。
十二、评标原则与评标办法
1、评标专家根据投标人提供的设备品牌、技术性能指标、报价、保修期限以及投标人资质、信誉、服务承诺等因素，按照质量、性能、价格、服务最优原则，综合评审后推荐中标人。
2、在投标方案、提供设备的性能、技术指标满足招标文件的前提条件下，投标报价是评标的重要依据，但不作为评标的唯一原则，招标人有不接受投标人最低报价的权利。
3、确定最终中标人时，在投标厂商所推荐产品均满足需求书要求的情况下，原则上按整体最终报价择优选择供货厂商。如投标人所推荐产品不能完全满足需求书要求或产品报价与相应预算差别较大时，招标人可根据投标实际情况分标段或分项选择供货厂商。
4、招标人对中标人所推荐产品的质量及价格有为期一个月的质疑权利。在确定中标人后一个月内，招标人有确凿证据证实中标人推荐产品的质量或价格有欺诈行为时，无论供货合同是否签订，招标人有权重新确定中标人或终止供货合同。
5、本次评标办法为综合评标法。综合评标主要以产品价格、品牌、性能、售后服务等因素组成。招标人将根据专家评标推荐意见与建议，结合招标项目经费情况确定和公布最终中标厂商。
十三、货款结算承诺及程序
1、本次招标，国产设备招标人不向中标人提供合同预付款，货款全部由中标人垫付，待合同执行完毕、验收合格后，一次性付清合同款；进口设备在合同签订后由招标人通过进出口业务代理公司向中标人出具100％的信用证，待合同执行完毕、验收合格后，一次性按合同付汇。
2、设备验收的程序为：
（1）由设备使用单位进行技术验收，并向学校提交技术验收报告；
（2）学校根据使用单位技术验收结果，组织有关部门和专家进行设备的最终验收。
十四、附件
1、招标人相关信息
2、投标函（格式）
3、投标报价表（格式）
4、法定代表人授权书（格式）
5、合同模板
6、办公自动化系统技术规范需求书

附件1
地址：陕西省西安市太白北路229号西北大学资产设备管理处
邮编：710069
电话：***-********
传真：***-********
联系人：赵会武　程忠信
网址：http://www.nwu.edu.cn
电子邮件信箱：zhhw@nwu.edu.cn

附件2
投标函（格式）
致：
根据贵校仪器设备招标文件 （编号），正式授权 （姓名和职务）代表 （投标人的名称），提交投标文件正本1份，副本 份。
根据文件要求， （投标人）承诺如下：
(1) 我们已详细审核全部招标文件，愿意按招标文件要求，提供招标设备和相应的技术服务；
(2) 按招标文件中仪器设备配置、技术规范要求，投标总价为（大写）： 万元；
(3) 同意招标文件对投标资质要求及投标书编写要求，因资质不全或投标书编写不规范等被取消资格时，其责任由投标人自行承担；
(4) 在评标过程中，同意提供贵方要求的与本标有关的任何证据或资料；
(5) 同意本招标的投标保证金的收押与退还原则，愿按标书要求提供投标保证金（现金） 万元人民币；
(6) 尊重并接受贵校仪器设备的评标原则及对投标书的审查、澄清原则，无论中标与否，因投标产生的所有费用由投标人自行承担；
(7) 投标人愿意接受招标文件中的合同货款结算承诺与程序，中标后将根据招标文件要求，完成合同规定的责任和义务；
(8)……………………………..
(9)………………………………………….
与本标有关的正式通讯地址为：
地址：
电话(传真)：
投标人代表(签章)：
地址：

(投标人)公章：

日期： 年 月 日

特别声明：各投标厂商必须按本格式进行投标承诺，（1）—（7）项所列内容原则上不能修改，其它内容可以另行承诺，否则招标人有权取消其投标资格。

附件3
投标报价表（唱标报价表）
单位：万（美）元
序号设备
名称品牌型号台件数设备费安装等
其它费用费用
合计交货期（天）质保期（年）
单价小计











总计（大写）：
注：①报价必须以万（美）元为单位，小数点后保留三位。
②序号即技术规范需求书所列设备序号。

附件4
法定代表人授权书

本授权书声明：注册于中华人民共和国的　（投标人名称）　的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就西北大学招标编号为 2015- 的 采购项目进行投标及合同的执行、完成和保修，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期为 年 月 日至　　　年 月 日止，特此声明。
附： 法定代表人/代理人身份证复印件：

法人代表签名：　　　　　　　　

（公章）：

　　　　　　　　　年　　月　　日

代理人（被授权人）签字：
职务：　　　　　　
年 月 日

附件5
合同模板
（进口设备）
西北大学（甲方）与××××公司（乙方）就西北大学××××学院（系）购置的××××等设备（招标编号：　　　　　）经双方协商达成如下技术合同条款：
一、合同内容
乙方按本合同中确定的设备名称、型号与规格、产地、数量及配套内容进行供货，详细配置见〈仪器设备购置清单〉；乙方按时将货物运送到甲方指定的地点，负责到货设备的安装与调试，达到正常使用；乙方负责为甲方培训操作、维护人员，质保期内负责指导仪器设备的操作使用和保养维修，做好售后服务工作。甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后，按合同要求付给乙方相应的设备货款。
1、仪器设备购置清单（美圆）
产品名称型号与规格生产商、产地数量单位单价总价


合计金额（大写）：小写
2、本合同总额为设备目的地(CIＰ)价格（大写）： 美圆。
3、合同总额为一次性包死价格，不受市场价格及外汇汇率变化的影响，在合同不发生变更时作为付款结算的依据。
二、交货时间及交货地点
1、乙方在收到信用证　　天之内到货，到货地点为西安西北大学相关实验室。
2、仪器设备的运输方式由乙方自行选择，但包装必须符合国际标准或行业标准，满足航空、铁路或公路运输以及货物装卸要求，保证使用人收到的是无任何损伤的货物。否则，因此造成的损失由乙方自行承担。
三、产品质量保证
1、乙方必须保证所提供的设备及配套产品是合同规定厂家制造的、崭新的、未曾使用过的合格产品。
2、乙方提供的设备及配套产品必须等同或优于合同技术指标要求，并能按国际标准（行业标准）检测调试和验收，确保产品技术指标满足使用要求。
3、产品质量保修期为设备验收合格后 年。质量保修期内乙方免费维修，包括设备的零配件及国内不能解决的故障需要返回生产厂维修时所发生的一切费用。质量保期满后，乙方负责设备的终身维修。甲方如需更换设备的零配件，乙方只收取零配件的成本费，并由乙方负责更换。
四、技术服务承诺
1、乙方负责提供仪器设备相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。
2、人员培训：乙方免费为甲方培训设备使用人员。培训内容包括：设备操作、维护、简单维修等。
3、仪器设备到货后，由乙方技术人员会同甲方和商检局在甲方现场免费安装调试。
4、售后服务：质量保修期内乙方对甲方提出的服务响应不得超出（ 48 ）小时，并派人到现场排除故障或制订解决方案。
五、验收方法及标准
1、设备到货后，甲方（使用单位）、乙方会同商检局共同开箱验收。在检查设备原产地、规格、型号、配置符合合同要求后，由乙方负责安装调试。甲方（使用单位）先进行技术验收（乙方协助），验收以国际标准或以合同文本中描述的有关技术要求为准。
2、学校根据使用单位技术验收结果，组织有关专家进行设备的最终验收。
六、合同款项支付方式
合同生效后，由甲方通过进出口业务代理公司向乙方开出100%信用证，待设备到货、安装调试、并经学校组织验收合格后，由甲方通知进出口业务代理公司向乙方解汇。
七、违约责任
1、合同生效后，甲乙双方应按合同规定认真履约，合同履约责任只涉及合同甲乙双方，不考虑第三方因素。
2、除不可抗力原因外，如遇下列情况之一者，甲方有权不予退还乙方所缴纳的合同履约、产品质量保证金，作为对甲方的赔偿：（1）合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试；（2）所供设备不合格、与合同不符；（3）不能按合同履约；（4）设备验收不合格。
3、乙方对所供产品出现的问题推委、拖延，（48）小时未作出服务响应，应接受甲方的合理处罚。并且，甲方有权拒绝乙方以后参加学校竞标。
4、合同履约过程中，甲方应积极配合乙方进行设备验收以及验收前的外围配套等工作。否则，因此导致设备不能按期验收时，不能追究乙方责任；正常情况下应在设备验收合格后15天内按规定向乙方付款，最长时间不能超过30天。否则，每超过一周应向乙方支付合同应付款3‰的滞纳金。
八、其它事项
1、合同经双方签字盖章后生效。本合同一式六份，甲方执五份（设备管理、监察、审计部门各1份，使用单位2份），乙方执一份，执行完毕后自行失效。
2、下述文件为本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释，且具有同等法律效力：
①合同附件1：产品功能要求、技术规格及配置详单；
②合同附件2：补充条款（如果有）；
③合同附件3：澄清函及最终报价和承诺；
④招标文件；
⑤投标文件；
⑥进出口代理协议；
⑦中标通知书。
3、在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、合同签订地点：西安.西北大学
6、合同签订时间：　　 　　年　 月　 日

甲 方 乙 方（全填）
单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：
地 址： 地 址：
法定代表人： 法定代表人：（盖章/签字）
委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）
电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：
传真： 　　传真：
邮编：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮编：
　　　　　　　　　　　　　　　开户银行及账号：

(国产设备)
西北大学（甲方）与××××公司（乙方）就西北大学××××学院（系）购置的××××等设备（招标编号：　　　　　）经双方协商达成如下合同条款：
一、合同内容
乙方按本合同中确定的设备名称、型号与规格、产地、数量及配套内容进行供货，详细配置见《仪器设备购置清单》；乙方按时将货物运送到甲方指定的地点，负责到货设备的安装与调试，达到正常使用；乙方负责为甲方培训操作、维护人员，质保期内负责指导仪器设备的操作使用和保养维修，做好售后服务工作。甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后，按合同要求付给乙方相应的设备货款。
1、设备购置清单
产品名称型号与规格生产商、产地数量单位单价总价


合计金额（大写）：合计→小写
2、合同总额：　　　　万元，是指设备到达西北大学指定地点、完成验收后的价格，其中已包含设备价格、包装运杂费（含保险）、工程费、安装调试费及相关费用。
3、合同总额为一次性包死价格，不受市场价格的变化和影响，在合同不发生变更时作为付款结算的依据。
二、包装运输要求
仪器设备的运输方式由乙方自行选择，但包装必须符合国家标准或行业标准，满足航空、铁路或公路运输以及货物装卸要求，保证使用人收到的是无任何损伤的货物。否则，因此造成的损失由乙方自行承担。
三、交货时间及交货地点
交货时间为本合同生效后 　 天内到货，货到后 日内安装调试交付使用。交货地点为西北大学××××学院（系）指定地点。
四、产品质量保证
1、乙方提供的设备及配套产品，必须是合同规定厂家制造的、合格、全新、未曾使用的、且经过国家质检部门检验，并颁发了产品准销证的产品。
2、乙方提供的设备及配套产品必须等同于或优于合同技术指标要求，并能按国家标准或行业标准供应、检测、调试，确保产品技术指标满足使用要求。
3、产品质量保证期为设备验收合格后　　年。质保期内，乙方对所供设备免费进行质保和服务。
五、技术服务承诺
1、乙方负责提供仪器设备相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。
2、人员培训：乙方免费为甲方培训设备使用人员，培训内容包括：设备操作、维护、简单维修等。
3、售后服务：质保期内乙方对甲方提出的服务响应不得超出24小时。
六、验收方法及标准
1、设备到货后，甲、乙双方共同开箱验收。在检查设备原产地、型号、规格、配置符合合同要求后，由乙方负责安装调试、甲方负责技术验收（乙方协助），验收以国内行业标准或合同文本仪器设备供货配置清单中描述的有关技术要求为准。
2、学校根据最终使用单位技术验收结果，组织有关专家进行设备的最终验收。
七、合同款项支付方式
合同生效后，由乙方全部垫资，待设备到达指定地点、安装调试验收合格后，一次性付清合同货款。
八、违约责任
1、合同生效后，甲乙双方应按合同规定认真履约。合同履约责任只涉及合同甲乙双方，不考虑第三方因素。
2、除不可抗力原因外，如遇下列情况之一者，乙方所缴纳的合同履约、产品质量保证金甲方有权不予退还，作为对甲方的赔偿：（1）合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试；（2）所供设备不合格、与合同不符；（3）不能按合同履约；（4）设备验收不合格。
3、乙方对所供产品出现的问题推委、拖延，24小时未作出服务响应，应接受甲方的合理处罚。并且，甲方有权拒绝乙方以后参加学校竞标。
4、合同履约过程中，甲方应积极配合乙方进行设备验收以及验收前的外围配套等工作。否则，因此导致设备不能按期验收时，不能追究乙方责任；正常情况下应在设备验收合格后15天内按规定向乙方付款，最长时间不能超过30天。否则，每超过一周应向乙方支付合同应付款3‰的滞纳金。
九、其它事项
1、合同经双方签字盖章后生效。本合同一式六份，甲方执五份（设备管理、监察、审计部门各1份，使用单位2份），乙方执一份，执行完毕后自行失效。
2、下述文件为本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释，且具有同等法律效力：
①合同附件1：产品功能要求、技术规格及配置详单；
②合同附件2：补充条款（如果有）；
③合同附件3：澄清函及最终报价和承诺；
④招标文件；
⑤投标文件；
⑥进出口代理协议；
⑦中标通知书。
3、在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、合同签订地点：西安.西北大学
6、合同签订时间：　　 　　年　 月　 日

甲 方 乙 方（全填）
单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：
地 址： 地 址：
法定代表人： 法定代表人：（盖章/签字）
委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）
电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：
传真： 　　传真：
邮编：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮编：
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附件6：办公自动化系统技术规范需求书
第一标段：
序号仪器名称技术指标数量
1办公自动化系统软件部分第一节：系统整体要求
1.1 数据库及开发工具要求：为了保证与本单位建设统一规划，数据库采用Oracle数据库，开发工具采用目前流行或先进开发语言；
1.2 系统兼容性要求：系统必须兼容IE8以上、Google Chrome、360、火狐等主流浏览器。客户端支持常用终端设备PC（Windows）、手机平板（android、ios）等。
1.3 流程定义要求：为了保证流程变更的连续性，流程定义要具有多版本流程管理功能；用户能增加、修改、删除流程节点；用户能定义节点流向（可以作为必选节点或可选节点）；用户能定义节点操作权限功能（该节点用户具只读权限、修改权限、或修改部分内容的权限等）；用户能定义节点操作期限功能（该节点用户应在期限办理，超越期限有催办功能）等。
1.4 冲突控制要求：在文档进行会签、传阅等多个人同时处理环节时，一个文档可能被多个人同时编辑，要求系统具用统一控制文档冲突功能，保证文档版本一致性，不丢失、不覆盖别人修改的内容。
1.5 文档管理要求：要求采用Office Word作为系统的文字编辑工具，在成文的全部过程必须保留痕迹；对办结归档的文档，能实现禁止拷贝和打印；在文档处理过程中防止文件损坏具有文档自动备份功能；能对文档进行有效分类，如流程中、办结、归档等。
1.6 全文搜索要求：为用户查询数据方便，系统不仅需要基本信息的模糊查询功能，还需要可快速查询系统相关文件信息Word、Excel、PDF、WPS等常规文件内容的全文搜索功能。
1.7 系统安全要求：要求实现数据管理员和系统管理员分离功能；把用户分为UKEY用户、正常用户、临时用户等多种用户类型；能实现文档只读或编辑两种模式；支持字段级安全控制，可设置具体环节具体人控制具体字段。系统安全要求达到并符合国家《信息系统安全等级保护基本要求》的第三级保护能力标准，并在系统验收的同时完成系统定级、备案和等保评测。需必要的网络安全和数据安全保障说明，保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。提供系统及数据备份方案，并制订应急方案，能有效应对紧急情况，快速恢复系统运行。
1.8 内部邮箱要求：在公文管理系统中建立内部邮件服务系统，用户可接收和发送电子邮件，具体要求如：1、与公文管理系统集成，登录公文管理系统后就可以使用办公邮件；2、与公文管理系统用户捆绑，方便选择收件人；3、邮件附件要求采用共享方式进行存放，减少存储空间及服务器负载；
1.9 系统开放性要求：能够保证与其他相关软件产品和应用系统的数据交换与共享，例如统一门户认证接口、档案系统、短信接口、单位网站接口等；实现与统一身份认证系统、统一门户、中心数据库、邮件系统、站群系统的集成对接。支持第三方系统或平台的功能调用和流程调用，并预留相应接口提供技术文档。
1.10 系统规范性要求：系统架构规范，应该符合国家电子政务标准化总体组给出的标准技术参考模型，必须包括基本数据层、业务逻辑、表示层等；系统资源规范，如数据字典结构、模板资源、接口函数等信息规范管理。
1.11 系统并发指标：系统可以容纳1000人并发访问，不限注册人数，支持365*24小时的平台运行要求。
1.12 逻辑与备份：数据逻辑清晰，数据管理备份相互不受影响；具有多种备份机制，系统架构保证无单点故障。
1.13 支持二次开发：支持扩展功能的二次开发，并提供二次定制及开发所需的完整应用工具、接口和文档。
1.14 组织机构管理：要求系统支持一人多部门，一人多角色或多类型组织机构管理。
1.15 安全监控系统：可以监控所有的工作流文档，实时掌握流转状态、可控电子文档。
1.16 数据传输加密：要求通过ssl协议等方式实现加密传输，保证信息在传输过程的安全。
第二节：具体功能要求：
西北大学办公协同平台包括个人办公系统、公文管理系统、会议管理系统、综合办公系统、公共信息系统、后台管理子系统六大模块，要求实现学校内部的高效办公。
2.1 个人办公系统
2.1.1 待办待阅模块
待办待阅事宜模块是个人待办工作内容的汇总。
所有需要处理的信息分别放入个人待办事宜和待阅事宜栏目；
系统自动将待办事宜汇总和分类显示；
文件被查阅或处理后，自动放入已阅事宜和已办事宜栏目中；
已阅事宜按照时间、类别、来源自动分类存放。
2.1.2 个人督办模块
个人督办模块是与待办事宜相对应的模块，在待办事宜模块中没有被处理的内容就是个人督办的对象。待办事宜是用来管理接收的任务和信息，并作相应的处理；个人督办是用来管理自己发出的任务和信息是否被别人查阅和处理。通过个人督办模块，信息发送者可以了解和监督信息接收者是否查阅该信息，何时查阅了该信息等。
2.1.3 办公邮件模块
在Intranet网上建立自己的邮件服务器系统，用户可接收和发送电子邮件，实现如下功能：
1．与办公协同平台系统集成，登录OA系统后就可以使用办公邮件；
2．与办公协同平台系统用户捆绑，方便选择收件人；
2.1.4 日程安排模块
工作安排是一个通用模块，该模块便于个人就近期工作或周期性工作进行安排，设置多种提示方式，可根据需要对外共享自己的日程安排。用户可以按周、按月查询个人的日程安排,可以查询权限范围内他人的日程安排。
2.1.5 用户设置模块
与自己相关的一些信息，通过用户设置修改，主要包括：
个人资料设置：用户登录后可以修改自己的相关资料；
修改密码：用户登录后可以修改自己的密码；
委托功能：可以将工作委托别人；
短信提示设置：可以设置有新的待办事宜或是否邮件、短信提示；
2.2 公文管理系统
2.2.1 学校收文模块
收文管理具体由党办、校办和其他办公室文件管理员（机要秘书）将收到的外来文件、电报、资料等进行签收、登记（纸质文件须扫描生成电子文档，导入收文管理系统；电子文件可以直接导入收文管理系统）并完成办公室主任或分管副主任拟办、主管领导阅批、相关部门领导传阅和承办流程；在整个收文处理过程中，党办和校办文件管理员（机要秘书）分别对各自范围文件进行跟踪、督办、并定期归档。
2.2.2 学校发文模块
用于处理学校党委、学校行政和学校党委、行政联合发文。具体由各职能部门工作人员起草，部门主要负责人审核，相关部门会签，党政办公室核稿、主任审核，主管领导签发，党政办公室文件管理员（文书）对已签发的文件登记编号，党政办公室排版、打印，下发到相关部门和单位（校内单位直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件）。在整个发文处理过程中，文件草拟人员和党政办公室文字秘书能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。
2.2.3 请示报告模块
请示报告模块用于运转校内单位请示、报告。具体由各职能部门工作人员起草，部门主要负责人审核，相关部门会签，主管领导批示，最后交具体部门办理，在处理过程中经办人可对处理的情况进行跟踪和查询。
2.2.4 电子签章
用于处理学校正式下发文件、合同协议等需要防止篡改的电子文件。文件在完成签章后在网络传播过程中如果被修改，印章自动检测并提示为非法文件。电子签章要支持同一个文件加盖双电子签章功能。
2.3 会议管理系统
2.3.1 会议申请模块
会议申请包括“校级会议申请”、“会议场地使用申请”等2个部分组成。“校级会议申请”主要完成下一周校级会议的提交、安排、通知等事宜；“会议场地使用申请”主要完成学校会议室等场地使用申请、场地容量和基本设施信息查看、场地安排管理。系统生成会议表单并提供按会议时间、会议场地、参会人员等的多条件查询，可根据管理员需要进行列印。
2.3.2 每周会议模块
“每周会议”包括统计校内一周会议、领导一周重要工作安排，形成信息并公布。可提供按时间、会议场所、与会校领导的多条件查询，打印和通知。
2.3.3 议题管理模块
对于需要上党委会、校长办公会讨论决定的事项，可由呈文转入校级会议议题审批程序，在经职能部门起草，部门主要负责人审核，相关部门会签，党政办公室审核，分管领导批示，主要校领导签署意见，参会人员传阅议题材料后，安排上会。其他需要上校级专题会议、学术机构会议研究决定的事项，在经职能部门起草，部门负责人审核，相关部门会签，分管领导批示，参会人员传阅议题材料后，安排上会。会议通知。
2.3.4 会议纪要模块
具体由各职能部门工作人员起草会议纪要，部门负责人审核，相关部门会签，办公室核稿、主管领导签发，最后办公室机要员对已签发的文件编号、排版、打印、下发到相关部门和单位（内部处室、二级机构直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件），在整个处理过程中，办公室机要员能对所有文件进行跟踪、督办、并定期归档。
2.4 综合办公系统
2.4.1 信访管理模块
信访管理数据来源主要包括：校长信箱、电子信箱、纸质书信、传真、来访、上级交办等。由信访相关部门办签收并登记信访信息，办公室拟办，根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示，相关部门处理答复，并及时将处理情况回复信访人。
2.4.2 校内通知模块
根据工作需要，各职能部门有权发布公告通知，具体操作由各职能部门的部门工作人员起草，部门领导审核后下发至各相关单位。可以跟踪通知，了解通知的阅知情况。
2.4.3 工作督办模块
工作督办主要是对领导批示、重要文件精神、会议决议交有关部门处理，形成督办文件或督查通报，督促各相关单位尽快处理相关事务。督办管理实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成统计报表等功能。
2.4.4 合同管理模块
合同审批具体由主办单位负责起草文件，完成部门领导审核、招投标、财务处、审计处、监察处会签、法律顾问审核、学校领导审批流程；在整个合同审批处理过程中，起草部门能对文件进行跟踪、督办。
2.4.5 印章管理模块
学校公章管理：用章部门填写用章申请，部门主要负责任审批，主管校领导批准，办公室加盖相关公章。校领导名章管理：用章部门填写用章申请，部门主要负责人审批，校领导本人批准，党政办公室（或其他名章管理部门）加盖名章。
2.4.6 接待管理模块
主要用于接待单位办负责人将接待的内容报办公室负责人拟办，再呈相关领导批示。接待单位负责人根据领导批示内容，及时通知相关单位或个人，告知接待领导、接待时间、接待地点等。将校领导接待的日程安排直接展现在领导办公界面的显著位置，还可以将安排内容发到手机上。
2.4.7 信息简报模块
用于校内各单位向党政办公室报送工作信息稿件（新闻稿或微博稿）。信息稿件具体由各单位信息员起草，部门主要负责人审核，党政办公室编辑，党政办公室分管副主任审核，主管校领导审签后，向教育厅等上级机构报送。
2.5 公共信息系统
2.5.1 学校文件模块
学校各单位为了更好管理发布的相关文件等相关信息资源。该模块向全体教职工开放，提供按发布日期、字号、类别的多条件排序，同时提供内容检索。
2.5.2 单位电话模块
用于管理学校各单位的办公电话等相关信息资源。该模块向全体教工开放，提供按部门查询办公电话。
2.6 后台管理系统
2.6.1 系统维护
部门设置：设定单位组织信息，可以增加、更改或删除组织名称。
用户设置：设定用户信息，如用户名称、简称、初始密码等。
群组设置：根据用户需要，自定义群组，方便提交文档、发送邮件时查找用户。
数据库设置：设置数据库相关信息，与程序开发同步进行。
角色设置：自定义角色，与程序开发同步，可根据需要动态增加。
权限设置：提供按功能、按机构分级管理，各个模块可以授予不同的人来管理不同机构的权限。
2.6.2 流程设置
流程设置模块可以对整个公文管理中各个模块中的表流程进行设置，以保证系统能够按照用户实际流程进行配置。
流程设置处理：增加流程环节、删除流程环节、修改流程环节设置；
环节权限处理：是否能编辑、哪些区段有编辑权限、是否要回复处理意见、处理意见存放的地方等。
2.6.3 冲突处理
冲突处理模块对整个公文管理系统中的各个模块中的冲突事件进行统一控制，以保证系统的整体性能，当一个文档多用户同时操作（修改）时，由冲突处理模块协调处理。
2.6.4 报表统计
要求对收发文、督办、印章等流程有报表分析，便于我们发现管理流转问题，提高效率。
2.6.5 消息提醒
支持短信、邮件、微信等多种方式通知提醒用户，并且具有短信回复处理功能。支持消息群发功能。
第三节：移动办公要求：
提供移动办公平台实现移动阅办文件。要求支持iOS、Andriod系统及微信平台的下移动阅办文件。移动办公平台提供的主要功能与OA平台相一致。
3.1 用户认证采用学校统一身份认证。
3.2 支持HTML5方式进行新的应用模块开发，提供sdk及各类开发支持文档。
3.3 文件签批：能查看文件、签批文件、修改留痕、查看回复邮件等基本功能。
3.4 文件检索：支持分类查询和系统内文件搜索。
3.5 通讯录：显示分权限组织架构列表，并可以拨打电话、发短信。
第四节：详细细节要求：
4.1 在进行具体业务流程操作时，存在多个部门或多个领导同时会签或传阅的情况，为了方便操作，要求系统一次能发送多个部门或多个领导进行处理，并根据需要选择同时无序处理，也可以选择有序处理。
4.2 主办单位起草发文、通知、请示等文件时，主办单位需要对文件进行跟踪了解，要求系统记录文档进入哪个环节，环节未处理用户和已处理用户，以及详细记录用户每一步操作(如操作用户、操作时间和接收用户等)；
4.3 特殊操作：支持“取回”功能。当用户将起草的发文、通知或请示等送领导审核或签发时，及时发现送错了用户,或需要改送用户，起草用户可以“取回”功能取回文档，重新再送审核或签发的用户。
4.4 需要根据学校实际情况可以自己定义公文红头模板，用户在进行公文排版时，直接选择不同公文红头模板，实现自动排版功能。
4.5 需要根据学校实际情况可以自己定义电子公章，支持一个文档加盖多个电子公章，实现联合发文功能。
4.6 在文件审核和签发中，可能存在返回主办部门，重新审核或签发的可能，在文件处理单上要求仅显示最终的审核和签发意见，以前的审核和签发意见作为历史意见记录保存。
4.7 特殊处理：办结的文档可能需要修改。办理流程要求系统管理员对办结的文档进行放权，然后再由文件管理员对文档进行修改，最后再办结。
4.8 每个流程环节应具有办文期限设置的功能，根据定义可以对超过办文期限的文档进行自动催办：也可进行手工催办。
4.9 在具体业务的流程环节中，部分环节只涉及一个或几个具体的部门，为了方便操作、减少错误，具体环节与部门关联，只显示这些部门信息；部分环节只涉及一个或几个具体的人员，为了方便操作、减少错误，具体环节与用户关联，只显示这些人员信息。
4.10 系统应有群组和群组内用户的定义功能，通过群组的方式选择用户，通过群组授权和用户权限相接合方式授权，使用户操作更方便、快捷。
第五节：异构系统集成及相关工作要求
5.1 完成与中心数据库、统一身份系统、档案系统的对接、学校门户、邮箱系统、学校信息公开网站的对接。
5.2 完成与电子签章集成工作。
?5.3 在流程流转过程中和异构系统进行信息交互。
?5.4 OA管理平台流程表单某字段直接引用异构系统结构型数据。
?5.5 直接读取异构系统的结构型数据自动生成协同管理平台审批工作流。
?5.6 异构系统通过接口程序主动生成审批工作流到OA管理平台系统。
?5.7 短信接口集成：完成与该接口集成，可以实现指定的短信平台实现收发短信的功能。
5.8 完成因使用习惯性而调整软件系统结构和功能的工作量。
5.9 单点登录对接：通过第三方进行统一身份登录认证。
5.10 提供从原办公自动化系统到新系统的数据迁移。
第六节：对投标人要求：
6.1 具备基本资质（营业执照、组织机构代码、税务登记证）。
6.2 具备自主知识产权，代理产品的，要出具授权委托书原件。
6.3 要求有类似产品的实施证明材料。
6.4 要求有系统的实施计划。
6.5 要求有系统的培训计划。
6.6 要求明确售后服务的范围、年限。
6.7 要求提供数据字典标准。
6.8 要求提供近五年组织实施的办公自动化整体建设二个以上成功案例资料。
6.9 要求提供现场演示：发文管理、会议管理、手机批转文件。
1
第二标段：
序号仪器名称技术指标数量
1办公自动化系统硬件部分
（服务器和存储）第一节：硬件需求
为了承载运行软件部分的功能，需要搭建以下硬件环境：
三台PC服务器。其中，分别作为主应用服务器、移动应用服务器和数据库服务器。OA系统为学校关键业务，对于服务器的质量和性能要求较高，因此，服务器应为国内外知名品牌且售后服务信誉好的厂商提供。服务器参数如下：
规格：19英寸工业标准2U机架式服务器
芯片组：Intel C610-W芯片组，
处理器：2颗Intel Xeon E5-2650 v3（10核/2.3GHz/25M缓存，最大可支持至18核处理器）
内存：4*16GB RDIMM ECC 2133 DDR4 内存，≥24条扩展插槽，≥768GB内存扩展
硬盘：配置2块240GSSD硬盘 ,4*600G 10K热插拔2.5寸SAS硬盘,最大支持12个3.5寸或26个2.5寸或3.5+2.5混插硬盘扩展，可支持PCIe SSD硬盘
RAID功能：中板RAID720i卡≥1GB缓存，支持0,1,5,10,50等RAID级别
网卡：≥标配4个千兆以太网控制器，1个独享的管理端口，可选双口万兆或四口万兆控制器
配件：DVD-RW光驱，机架安装滑动导轨
电源：电源输出功率≥550W 80+铂金电源，1+1冗余电源，
冷却系统：支持5+1冗余热插拔系统风扇
I/O扩展：GPU时≥7个PCIe 3.0, 4个USB接口，1个串口,2个VGA接口
服务器管理：标配千台以上服务器节点的管理授权，IPMI 2.0，B/S架构，支持管理本地和远程的服务器，可实现服务器故障报警、批量的系统资源管理以及系统性能监控等功能；
服务：原厂商3年保修，原厂上架安装或系统安装服务，为保证设备的可靠性服务，要求提供原厂针对本项目的授权原件和售后服务承诺函原件
3
注：需求书中所列的技术参数为甲方对设备技术性能的基本要求，投标厂商可推荐性能优于要求的产品。