一、项目名称：会议表决系统升级改造服务项目

采 购 人：长沙市天心区人民代表大会常务委员会

项目预算（最高限价）：******元

二、项目概况

2015年，中共中央转发了《中共全国人大常委会党组关于加强县乡人大工作和建设的若干意见》的通知(中发[2015]18号)，要求加强县乡人大信息化建设，积极推进人大常委会全部建立电子表决系统。2021年中央全国人大工作会议，习近平总书记强调要进一步坚持和完善人民代表大会制度，加强和改进新时代人大工作，不断发展全过程人民民主，把全过程人民民主贯彻落实到人大重大事项决定和人事任免等工作各方面各环节全过程。

由于传统按键表决系统技术老旧，按键和线路老化接触不灵，且有线埋藏造成日常检修不便，传统按键表决系统已影响到会议的正常进行和会议效果。本次是把传统按键表决系统升级改造为智能会议表决系统，智能会议表决系统不仅可以进行会议签到、电子表决、满意度测评等人大会议常用功能，还集成了无纸化电子阅文功能，可以实现会议文件提前看、会议现场无纸化，是人大会议信息化、无纸化、智能化的新趋势；是适应新时代人大工作的新形式、新要求；是加强人大“四个”机关建设和贯彻落实全过程民主的重要实践。

按天心区相关标准执行。

（一）会议表决系统开发需求

会议表决系统包含以下功能模块：

1、会议管理模块

（1）实现会议管理功能，支持同时管理多次会议，支持从历史会议导入数据，简化会议准备工作。

（2）实现会后查询功能，支持查询导出签到名单和表决投票结果，支持Excel和PDF两种格式。

（3）实现会议结束自动生成会议简报，支持详细记录每个议程的开始时间、结束时间和相关数据。

（4）实现节能省电功能，支持统一调整会议终端屏幕亮度，集中进入省电模式。

（5）实现终端监控功能，实时监控终端电量和信号强弱。

（6）实现预置宪法宣誓仪式功能，按标准流程显示仪式标语、宣誓誓词、国歌播放、颁发任命书等标语和音乐。

（7）实现智能管理系统通信连接，监控系统状态、终端连接情况，会议模拟功能，支持预加载等。

（8）支持系统设置功能，支持自定义系统图标和界面颜色及其它配置，内置系统操作手册。

2、电子签到模块

（1）支持会议签到统计功能，可以实时显示签到结果和签到名单。

（2）支持电子桌牌功能，显示参会人员姓名、职务，可以对出席人员进行集中管理。

（3）实现集成坐席图排版功能，签到时可以图形座位形式显示签到状态。

（4）支持匿名签到和实名签到两种模式，支持数字统计和签到名单两个大屏显示模式。

（5）支持自动模拟签到功能，方便进行会前调试检测。

（6）支持会后一键导出签到名单，方便打印归档。

3、电子表决模块

（1）实现重大事项决定决议三键表决功能，支持现场定制修改按键显示文字，如同意、不同意、弃权等。

（2）实现表决隐私保护功能，支持开启隐私保护模式后，每个终端的表决按键显示位置可以各不相同。

（3）实现人声提醒功能，支持表决开始结束有人声语音提醒。

（4）实现逐项表决和多项批量表决两种模式，支持批量表决时有全选某一项功能。

（5）实现有弹窗二次确认功能，支持允许参与人员返回修改。

（6）实现自动模拟表决功能，支持同时模拟所有参会人员表决， 方便会前调试检测。

4、满意度测评模块

（1）实现政府部门工作、民生实事项目等常规三键满意度测评功能（基本满意、满意、不满意），支持现场自定义测评按键名称，如优秀、较好、一般。

（2）实现独立的数字评分专项测评功能，支持终端输入数字取平均值进行测评。

（3）实现逐项测评和多项批量测评两种模式，支持批量测评时要有一键全选功能，方便批量选择。

（4）实现针对每个测评项设置不同的通过条件和不同的提醒时长，支持按应到人数、实到人数、按键人数进行计算结果。

（5）实现弹窗二次确认功能，支持参与人员返回修改 。

（6）实现有人声提醒功能，支持在测评开始和结束时要有人声语音提示，可以自主开关。

（7）实现自动模拟测评功能，支持同时模拟所有参会人员测评， 进行会前调试检测。

5、无纸化阅文模块

（1）实现电子阅文功能，支持在终端上查看会议电子文档。

（2）支持上传表格、图片、文档、音频、视频文件等资料，单个文件最大支持1G，支持文档上传时能根据上传文件名智能生成议题标题。

（3）实现手写批注归档功能，支持在后台统一收集归档，并下载导出。

（4）支持内置文档阅读器，表决时能自动跳到表决界面，无须手动操作。

（5）支持会议开始前，终端界面可以显示会议议程和会议文档，支持参会人员提前查看。

（6）实现同屏导读功能，支持汇报发言时，所有终端都会自动跟随汇报终端同屏显示文档内容同步定位文档位置，无须手动滑屏。

（7）支持会前批量推送材料，具备一键销毁功能，保障数据安全。

（8）支持离线模式，在没有任何网络环境的情况下，可以继续离线查看文档。

6、列席旁听模块

（1）实现独立列席旁听功能，支持自由设置任何一台终端为列席终端。

（2）支持实时显示各项会议议程，与大屏显示效果保持一致，提升列席人员参会体验。

（3）支持智能权限认证，限制列席终端只能查阅文档材料、签到结果、表决结果等数据，不能参与表决。

（二）会议表决系统配套硬件需求

服务时间：本项目建设周期为20个工作日（具体时间以采购人要求及合同约定为准）；运行维护期限1年，自项目验收合格之日起计算。

服务地点：采购人指定地点

1、服务标准及要求

（1）项目实施不得破坏现有会议室装潢，无须布线施工；

（2）充分利用原有会议表决终端，用作列席无纸化阅文，节省纸张；

（3）保留会议室原有会议设备，与原有会议设备无缝兼容衔接；

（4）要求整个系统使用简单、携带方便、保管容易，可移动用于不同会议室和不同会议类型。

（5）要能支持局域网、互联网、无网离线多种使用模式。

2、运维服务

项目运维期限为1年，从验收合格之日起开始计算。运维期内提供免费的系统升级及售后服务，确保软硬件正常使用。

3、售后服务响应

在项目实施和运维期内提供7*24的电话、邮件、QQ等远程支持服务，有问题4小时内响应并给出解决方案，12小时内解决问题，如不能解决，提供应急备用方案；运维期满后，成交人可以继续为系统的维护提供技术支持，对于软件升级应提供优惠服务。

4、培训要求

成交人应负责对用户进行全面的技术培训，使用户学会并掌握系统的使用和各项功能点的位置和作用，并能解决系统一般简单故障。

5、保密要求

（1）成交人应遵守有关保密规定，满足采购方的保密要求，有义务和责任保证在项目实施和运维过程中数据的安全。

（2）双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方或有关方的信息、资料、数据均属于保密的内容，双方均有保密义务，除非该信息、资料、数据已经合法公开。

6、供应商应安排具有相关资质或证书的人员为本项目提供服务。

7、项目完成后，成交人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交使用单位。

1、本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）文件规定，采用简易程序，由采购人成立验收小组，按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

4、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

1.结算方式

（1）付款人：长沙市天心区人民代表大会常务委员会

（2）付款方式：合同签订后，完成开发部署、安装、调试并验收合格后支付合同总金额的90%，剩余10%待运维期满后一次性付清。

2、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、项目完成后，本项目所有成果及资料、软件定制开发部分及源代码归采购人所有，成交人拥有使用权，如需他用须书面申请经采购人同意后方可使用。