三亚市妇联2024年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务活动项目询价邀请函
三亚市妇联2024年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务活动项目询价邀请函
各相关单位:
根据工作需要,我单位计划举办2024年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务项目,现诚邀各符合条件的社会组织积极参与该项目报价工作,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格(报价高于经费预算视为无效报价)、实施方案、同类项目策划执行经验、整体服务等因素,最终确定承办方,并与之签订采购合同。
一、项目预算
三亚市妇联“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务活动走进基层,总体预算费用(含税)不超过16.9万元。恶意低价竞标或超出总预算的报价,均视为无效报价方案。
二、项目服务时间
自合同签订起12个月。
三、项目内容要求
(一)开展市级巾帼志愿服务活动。
1.根据市妇联巾帼志愿服务工作要求和建议,服务期内开展不少于32场巾帼志愿服务活动,其中每月开展不少于2场市级巾帼志愿服务活动,1场需为垃圾分类、禁塑环保、节能低碳等生态文明建设巾帼志愿服务活动。活动主要包含:文化惠民、假期助学、女性健康、科学普及、法律服务、卫生整治、禁塑环保、垃圾分类、节能低碳等内容。
(二)把巾帼志愿服务送进“阳光站”。
1.服务期间,协助市妇联在海棠区、崖州区、育才生态区各建立1个市级文明实践巾帼志愿“阳光站”。
2.在7个三亚市级文明实践巾帼志愿“阳光站”(三亚市图书馆、三亚市群众艺术馆、吉阳区中廖村妇女儿童之家、天涯区儋州社区妇女儿童之家,以及新建立的3个)中,结合妇女儿童群众的特点和需求,联动“阳光站”及周边社区妇联,合理使用“阳光站”场地和文娱设施,开展丰富多彩志愿服务活动,并指导每个站点因地制宜开展巾帼志愿服务活动,弘扬社会主义核心价值观。每个站点各开展不少于4场寓教于乐、趣味多样的巾帼志愿服务活动,共计48场。
以上两项,累积开展巾帼志愿服务活动不少于80场。
(三)协助挖掘巾帼志愿服务先进典型。结合全市巾帼志愿服务活动,协助市妇联挖掘巾帼志愿先进典型个人(不少于5个)、组织(不少于1个)、项目(不少于1个)、社区(不少于1个)等。整理相应文字和图片资料,每篇事迹不少于1000字,每个事迹的相关服务图片不少于5张高清照片,助力建立巾帼志愿服务先进典型储备库。
(四)巾帼志愿服务指导和队伍建设。协助市妇联指导各区(育才生态区)妇联、村级妇女组织、两新妇女组织以及各行各业社会巾帼志愿者、高校巾帼志愿者等参与多样惠民志愿服务活动,常态化开展志愿服务活动情况统计、宣传和沟通联系。发现巾帼志愿服务存在问题、困难,提出建设性解决措施,进一步挖掘巾帼志愿服务典型和工作亮点。协助做好市级巾帼志愿者注册登记工作,指导各区(育才生态区)妇联组织本辖区妈妈环保团、妈妈训教团、家庭教育志愿者等巾帼志愿者注册登记,并积极发动和组织引领更多妇女加入巾帼志愿者队伍,推动点位巾帼志愿者队伍和活动规范化建设,规范巾帼志愿活动、服务、活动和资料收整。
(五)巾帼志愿者骨干培训要求。服务期间,开展不少于1场巾帼志愿者骨干培训,协助组织市级和各区(育才生态区)巾帼志愿者骨干参加培训,培训对象不少于70人,培训时长不少于4个课时。
四、服务工作要求
(一)服务期间,根据全国妇联巾帼志愿服务工作相关要求,提出市级巾帼志愿服务示范点(试点)规范建设相关工作建议。结合各点位实际,策划好市级和每个点位的12个月的巾帼志愿服务工作方案和计划。
(二)服务期间,需能安排好活动各环节后勤保障和服务工作,安排专人全程对接联系活动事宜。每场活动有相应工作人员跟班管理,服务和落实项目工作,合作意愿强,服务意识好,具备履行服务所必需的人员、设备和专业业务能力等,确保服务质量。做好本项目活动组织协助和记录(含签到表、活动文字情况记录表,按要求拍摄带水印和无水印的照片等记录)以及相关资料和物品的筹备、整理、准备和发放等。
五、项目供应商资质要求
(一)一般资格要求
承办方需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件(工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本,或多证合一的营业执照),自然人的身份证明,企业信用证明、诚信承诺书(盖章)等;
2.财务状况报告(经合法审计机构出具的2023或2023年度财务审计报告,或银行出具的有效的资信证明),依法缴纳税收(2023年任意3个月的纳税证明)和社会保障资金(2023年任意3个月的社保缴纳证明)的相关材料;
3.服务策划方案,包括但不限于项目服务整体方案、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容;
4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(自行声明);
5.介绍类材料,包括但不限于组织简介、服务资源、履行合同所必需的设备、人员团队和专业资质等证明材料,以及以往服务同类项目案例等。如有相关环保、艺术等专业领域巾帼志愿者或高校巾帼志愿者资源,请明确说明;
6.本项目不接受联合体投标;
7.如无特殊情况,供应商必须在规定时间内完成项目实施;
8.供应商其他相关说明材料。
(二)特殊资格要求
1.供应商须为在民政部门登记成立的社会组织,且近两年年检结论为合格(需提供登记证书及年检合格证明,其中2023年1月1日及以后成立的提供登记证书即可)。
2.具有公益性、非营利性,内部治理结构完善,各种规章制度健全,拥有良好的社会公信力和较强的公益项目服务能力。
3.社会组织参与购买服务项目涉及领域应与其被核准的业务范围相符。同一年度已获各级民政部门、各类基金会等资助项目的组织,不得以同一项目重复申报。
六、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)营业执照复印件(盖章)
(二)报名表(详看附件,需盖章)
(三)诚信承诺书(详看附件,需签名盖章)
(四)培训项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、服务优势、活动安排和预算等)
(五)同类项目服务案例
七、报价相关要求
(一)报价时间:2024年6月7日(周五)下午17:00之前。
(二)报价要求:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份,副本六份,共七份,正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)报送地点:三亚市总工会7楼703室。因近期我会将搬迁办公场所,请报送相关材料前与我会提前联系,联系方式:********、********。
请各单位认真阅读各项内容,并按时间、地点,准时报送相关材料,如有疑问请致电联系。如遇特殊情况,我会将根据工作要求,调整确定项目执行情况。
附件:
1.信用承诺书
2.三亚市妇联2024年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务活动项目投标公司报名表
三亚市妇女联合会
2024年5月31日
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