物资招标邀请函

我公司 国网湖南供电服务中心数字化计量检测综合用房项目 工程需采购 气体灭火材料 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：邹烨137*****149

传真：

邮箱：jushiw@qq.com

一、报价方式及报价期限：

1、此次报价为含税（ 13 %税率增值税专用发票）、含运费价，货到 付款 。

2、本次报价要求详见标包，标的物应满足 国家强制 、行业、企业质量合格标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3、根据付款方式不同按以下 ① 付款方式报价：①需方支付合同总额 0%的 预付款（不超过20%)，中标单位供货，供货完毕且验收合格后，双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后结清尾款；②签订合同后需方支付全款后供方发货。

4、合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账方式支付。

5、报价有效期5个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后30个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期价格变化不随市场变化而改变。

6、投标单位必须在2024年 5月25 至2024年 6月 25日内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2024年6月25日10时00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7、投标人需提供以下材料原件及加盖单位公章的复印件电子版1份。

（1）营业执照；

（2）组织机构代码证；

（3）税务登记证；

（4）法定代表人授权书(含法定代表人和被授权人身份证复印件)；

（5）生产许可证或经营许可证、质量管理体系认证等相关行业资质证明材料。

（6）提供近三年在类似的供货业绩(指2020年-2024年6月止，须提供货合同等证明资料)。

（7）投标保证金银行进账单复印件

注:以上复印件均需加盖单位公章，与报价清单一同上传至平台附件栏。

8、供货期根据甲方通知供货，自签订之日起计算。

9、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 0元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后5个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

10、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳0元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

11、材料清单