湖南湘江新区管理委员会开发建设局:赵洲港指挥部技术服务外包项目采购需求公开
湖南湘江新区管理委员会开发建设局:赵洲港指挥部技术服务外包项目采购需求公开
为进一步做好赵洲港汇水区建设项目的管理工作,紧紧围绕2023年基本完成赵洲港汇水范围排水问题整改,全面有效控制赵洲港泵站溢流污染,确保“小雨不溢流,雨季溢流频次降低20%\",实现中央环保督察反馈问题的整改目标,本次将管理部人员服务外包采购。预计服务岗位数9个人。
二、相关标准:详见采购需求
三、技术规格:三、服务内容及要求:
序号 | 部门 | 岗位名称 | 服务人员 | 服务内容及业务量 | 备注 |
1 | 工程管理部 | 工程资料管理岗 | 3人 | 负责赵洲港汇水区建设项目分区一至分区九所有工程资料的管理。具体负责数据汇总和报送工作;负责根据指挥部办公室派送的各类协调、投诉回复工作;负责组织各参建单位的各类验收工作;负责组织参建单位完成项目结算、资料归档等相关工作;负责完成指挥部交办的其他工作。 | 组长1人,工程资料管理服务人员2人 |
现场工程管理岗 | 6人 | 负责赵洲港汇水区建设项目分区一至分区九现场工程管理。具体负责项目施工现场技术指导和监管;负责统筹管理各方参建单位的施工进度调度工作;负责对施工资料的审核签证工作;负责施工现场的文明安全生产的督察工作;负责资金支付前期审批工作;负责配合工程技术部组织各方单位完善变更审查工作;负责对应急事项的处置工作;负责完成指挥部交办的其他工作。 | 技术总监1人,组长2人,现场工程师3人。 |
投标人根据采购人要求,安排具备相应技术能力的人员至采购人指定地点提供赵洲港汇水区建设项目的工程管理工作,技术服务人员需经采购人认可,服务人员需遵守采购人相关规章制度和职责开展服务工作。
(一)拟投入本项目的人员基本要求
1、具有中华人民共和国国籍,拥护党的方针和政策,热爱本行业。
2、遵纪守法,品行端正,未被依法列为失信联合惩戒对象,无违法犯罪记录。
3、大专及以上学历,3年以及以上类似工作经验;熟练使用各种办公软件。
4、经服务前体检,具有正常提供服务的身体条件。
5、有相关职业技能证书者优先。
(二)人员具体要求
■工程资料管理岗:
1、组长:1人 5年以上工程资料管理经验,有中级职称,熟悉工程项目流程,了解工程项目各个阶段的资料需求和交付要求;有良好的沟通、协调能力;熟悉办公软件操作;有工程资料管理相关证件。
2、工程资料管理服务人员:2人 3年级以上工程资料管理类似经验,了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程; 熟悉工程资料的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;持有建筑类工程专业等相关证件。
■现场工程管理岗:
1、技术总监:1人 有高级建筑工程师职称,10年以上同类型从业经验;精通工程管理各项施工工艺及技术规范要求;有丰富的土建、市政排水项目等工程管理经验;能发现并解决各项图纸及现场施工技术难题;.有高度的工作责任心、原则性,优秀的团队协作意识和领导能力。
2、组长:2人 本科学历,5年以上工程现场管理类似经验,中级建筑工程师或监理工程师职称,熟悉现场工程管理全流程,有良好的团队协作和领导管理能力,能够有效地组织和管理团队,推进项目施工现场技术指导和监管、调度工作。
3、现场工程师:3人 3年以上工程现场管理类似经验,持有建筑、公路与桥梁、监理等中级以上工程类职称,熟悉项目施工现场技术指导、调度、监督等工作。
(三)人员岗位职责
■工程资料管理人员岗位职责:
1、负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2、登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4、负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6、负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7、随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8、负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;
9、按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10、按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;
11、协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12做好指挥部交办的其他事情。
■现场工程管理人员岗位职责:
1、检查监理和施工单位施工前的准备工作。
2、对施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备、检测报告进行备案,对其在今后的使用、运行过程中的状况进行不定时检查和记录。
3、检查施工单位的安全文明施工措施落实情况。
4、协调规划部门的现场放线、验线工作。
5、做好工程现场管理记录,加强对施工现场的巡视、检查,保存好施工管理日记、工程照片等资料。
6、参与工程各工序的隐蔽验收及各分项、分部、单位工程的验收工作。
7、初步审核和处理工程进展中施工单位和设计中出现的变更签证情况,并报部门领导及集团领导审批。
8、负责工程进度预算中工程量的初步审核。
9、对施工单位提出的合同争议、索赔、工程延期报告等文本进行初审,并提出处理意见,逐级上报审批。
10、参与工程施工过程中出现的质量、安全事故的调查工作,预防各种质量和安全事故的发生。
11、初步审核施工单位提交的竣工图等竣工技术资料。
12、参与工程的竣工初验,配合监理单位出具初验整改通知书,并检查和落实初验整改情况。
13、参与工程竣工验收、竣工总验收及工程实体的移交接管。
14、初步审核工程结算中的工程量。
15、负责工程现场管理应做的其他工作。
16、完成部门领导交办的其他任务
17、做好指挥部交办的其他事情。
(四)拟投入本项目的人员其他条件:
1、投标人必须承诺向采购人及时、足额提供符合要求的外包人员。
2、投标人需承诺合同签订后1个自然月内与现劳务服务单位完成交接工作和工作人员替补工作,并负责处理本项目涉及相关岗位原有人员遗留事项及由此产生的一切风险责任,确保项目平稳过渡。
(包括但不限于原有人员优先续聘、劳动关系解除、劳动纠纷处理等)。
3、为满足服务需要,采购人可以与项目经理沟通服务需求。
投标人应在工作人员基本信息等方面建立全面详细的人员档案制度,并将人员档案提供给采购人进行备案。凡是涉及本项目服务外包人员的新入和退出等情形,投标人必须及时告知采购人,并更新相关人员档案信息。年度更换率不得超过配备本项目总人数的10%,否则采购人有权终止合同,并要求成交供应商赔偿。
4、服务形式:本项目采取服务外包的形式,聘用者与成交供应商签订劳动聘用合同,要严格遵守劳动法规定并参考长沙市有关文件精神,成交供应商应保证与服务人员有合法劳动关系并购买社会养老保险等五险,提供中餐,保证所派人员的素质及派驻人员的思想稳定,服务公司提供统一的管理。成交供应商必须具备丰富的服务外包整套人力资源管理服务工作经验(包括招聘录用、劳动合同管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理等),能提供稳定的相关服务,并按照相关规定负责办理聘用人员社会保险以及国家法律法规规定需办理的其他事项,并承担所有的人事风险责任(包括法律、经济赔偿责任),若因此影响采购人的工作、服务等正常秩序或导致采购人承担了相关责任,则采购人有权要求成交供应商予以赔偿。采购单位概不负责包括但不限于聘用人员有关社保、医疗、薪酬发放、用工风险等问题。
5、成交供应商为独立服务承包商,成交供应商保证其实施服务的人员与采购人不存在任何劳务关系或劳动关系或劳务服务外包关系,由成交供应商向采购人提供相关岗位符合招标文件要求的人员上岗服务。
6、成交供应商应保证对工作人员进行工程管理业务培训以及职业道德、相关劳动政策及法律法规、安全服务的培训。
7、成交供应商应确保及时、准确、妥善的处理服务外包员工(含新老员工)的档案管理、薪酬管理、社保办理、及个税代扣代缴工作,代办员工有关证件及有关法律法规咨询等,确保和谐、稳妥的处理服务外包员工的劳动纠纷、劳动诉讼及人事仲裁事件,避免妨碍采购人的正常工作或给采购人带来不利社会影响。
8、成交供应商应当亲自履行义务,未经采购人书面同意,成交供应商不得将该外包服务部分或全部转移至第三方承接。
9、成交供应商提供的服务人员在服务过程应具备安全意识,若服务过程中,造成采购人、成交供应商及第三方人身、财产损害的,由成交供应商承担全部责任。
四、交付时间和地点:服务时间:自合同签订之日起两年,合同一年一签。
服务地点:赵洲港汇水区建设项目(采购人指定位置)
五、服务标准:按规定执行
六、验收标准:(1)根据长财采购[2024]5号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,本项目属于延续性的日常服务类政府采购项目,第一年服务期满后采用简易程序验收;第二年服务期满后采用一般程序验收。
(2)服务期内,成交供应商应负责其服务人员的人身安全,如发生意外事故,一切责任由成交供应商自行承担。如发生人员变动离职情况,需提前一月提出申请,并向采购人处进行报备,并在离职后3日内增补到位,未增补到位的将扣除对应岗位当月服务费。
(3)服务外包服务考核办法
考核内容及办法
总分:100分
月度绩效考核结果将作为当月服务费用支付的重要依据,每月拿出服务费的10%作为绩效考核费用。每月绩效考核采取百分制,具体按《绩效考核内容及标准》执行,考核结果90分以上发放绩效考核费用100%,90分以下,80分以上发放绩效考核费用90%,80分以下,70分以上发放绩效考核费用80%,70分以下发放绩效考核费用60%。绩效考核兑现=月服务费用×10%×每月应发放百分数。考核结果将作为续签合同的重要依据。
序号 | 考核因素 | 分值/100 | 考核内容 | 扣分标准 |
1 | 人员管理(35分) | 10 | 成交供应商按照要求提供服务人员。 | 录用不合标准人员,一人次扣2分,直至扣完。 |
6 | 成交供应商负责对服务人员日常管理,包括对服务人员的考勤、劳动纪律、作风建设等。 | 采购人不定期抽查考勤情况,发现不在岗未记录考勤的员工情况扣1分/次。 | ||
3 | 合同服务期间,成交供应商须保障服务人员的相对稳定,不得随意更换。且服务人员岗位不得缺人,不得出现空档期。 | 每缺一人次扣1分,直至扣完。 | ||
8 | 制定服务人员考核标准及奖惩制度。 | 无考核标准及奖惩制度扣8分。 | ||
8 | 及时有效的处理好内部人员矛盾,保证工程管理服务队伍的和谐稳定。 | 未处理好内部矛盾,发生打架斗殴现象,每次扣2分,直至扣完。 | ||
2 | 工作情况(35分) | 10 | 积极配合指挥部的工作安排。 | 不执行政府的工作安排每次扣5分。 |
10 | 科学合理的对工作进行安排调度。 | 工作安排上出现明显过失每次扣1分,直至扣完。 | ||
9 | 严格按照技术规格、参数与要求上规定的服务标准及要求开展工作。 | 每人次违反一条服务标准扣1分,直至扣完。 | ||
6 | 保持优质服务,无投诉。如造成重大影响的,视情况由指挥部领导研究决定。 | 被投诉,经查实的扣2分/次;直至扣完。 | ||
3 | 经费使用情况 (30分) | 20 | 保障服务人员每月工资福利,不得随意克扣或拖欠员工工资、福利待遇及补贴等。 | 出现克扣或拖欠行为扣2分。 |
10 | 及时缴纳服务人员社会保险。 | 未按时办理扣2分。 |
1、付款人:湖南湘江新区管理委员会开发建设局(通过国库集中支付)。
2、付款方式:合同签订后,成交供应商须每个月安排服务外包人员完成工程管理部业务,根据考核结果支付该月服务费。考核优秀(90(含)-100)不扣费用;考核合格(70(含)-90(不含))按考核得分相应比例拨付当月服务外包费用。考核不合格70分(不含)以下的按考核得分相应比例的60%拨付当月服务外包费用。凭确认的考核结果单及国家税务部门监制的等额正规发票申请办理当月费用支付。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标签: 技术服务外包
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