中文纸质图书招标公告

中文纸质图书招标公告

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政府采购公告

(JMSZC*******

佳木斯市公共资源交易中心受佳木斯职业学院委托,就以下政府采购项目进行公开招标,欢迎符合相关条件的投标人参加投标。

一、招标文件编号:JMSZC*******

二、采购单位:佳木斯职业学院

三、采购内容:中文纸质图书采购项目

四、供货时间:2016年10月30日前。

资金来源:预算资金400,000元。

付款方式:图书验收后并收到发票后支付书款,2016年12月31日前全部付清。质保期一年

五、资格要求:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

(七) 未在佳木斯市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,本项目报名无效。

六、报名方式:

(一)本地供应商报名须携带资格证明原件(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)及采购人提出的相关资格要求,另备一份复印件存档到公共资源交易中心,并到中心政府采购部窗口办理报名手续。

(二)外地供应商可在网上报名,须提供资格证明(项目名称、编号、联系人、电话、 QQ邮箱、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、)及采购人提出的相关资格要求,扫描文件发送至********9@qq.com 邮箱。

(三)报名同时须缴纳预算金额的2%作为投标保证金,政府采购部收到投标保证金缴费凭证后发放招标文件。保证金须从基本账户汇出,否则投标无效。如填写错误导致保证金无法正常到账,影响投标后果自负。

(四)投标人请于2016年7月1日至2016年7月11日11时前到佳木斯市公共资源交易中心政府采购部报名(佳木斯市政府8号楼4楼政府采购业务受理窗口)。

七、领取招标文件方式:佳木斯市公共资源交易中心以电子邮件的形式发放给供应商(供应商报名时所留的QQ邮箱)。

八、投标保证金账户:****************2096-0001

户 名:佳木斯市公共资源交易中心

开户行:中国建设银行股份有限公司佳木斯府源支行

保证金:8000元

注:保证金缴纳完毕后将电子回单以电子邮件的形式发送到********9@qq.com 邮箱,核实是否缴纳成功。

九、开标时间:2016年7月25日 14时。(如对参数和要求有质疑,请在开标日期的前5日提出,逾期不予受理)

十、投标代表须持本人身份证原件亲自递交投标文件,否则投标文件被拒收。

十一、开标地点:佳木斯市政府8号楼4楼第三开标室。

联系电话:0454——*******

联系人: 任长宏

佳木斯市公共资源交易中心

2016年7月1日

商务资质要求

一、商务资质要求

1. 投标人应为专门从事图书、教材经销法人单位,具备国家颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

2、投标人要有超过1000平方米固定的库房与经营场所组织现采,图书现货供应品种1万种以上,其中3年内出版图书不能少于50%。

3、具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,同全国各大出版商有良好的合作关系。

4、具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力,投标人3年内无不良经营纪录。

5.黑龙江图工委2015年定点单位(名单:黑龙江鑫友邦图书发行有限公司 哈尔滨朗瑞图书销售有限责任公司 江苏凤凰出版传媒股份有限公司 黑龙江金墨时代图书经销有限公司 浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司 湖北三新文化传媒有限公司 北京人天书店有限公司 辽宁北方出版物配送有限公司 北京广知林文化有限公司 哈尔滨高科文化发展有限公司 青岛新华书店有限责任公司)

6.编目数据可用金盘系统数据

二、进书渠道要求

1.保证正规渠道进书,即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商购进图书。

2.所购图书必须具有国家出版署批准的书号(ISBN)。

3.坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书,一经发现立即终止合同,并取消投标商三年投标资格。

项目基本要求

一、招标货物的数量、供货时间及采购方式

(一) 本次招标总价为实洋40万元人民币中文纸质图书。

1、专业类书籍的采购方向为:机电类、焊接类、农业科学类、交通运输类、工业技术类、建筑类、生物类、经济类、语言文学类等。

2、如无特殊需要所提供样书及书目必须为近二年出版的国内纸质图书。

(二) 本次招标有效期为一年,从中标之日至2016年12月31日止。

(三) 图书供应时间: 2016年10月31日前完成图书加工到馆。

(四) 采购方式:现场采购和书目订单的方式。

二、招标货物的服务

(一)、图书采访服务及技术条件要求

1. 投标人应按照要求定期免费提供各出版社最新订购数据、符合招标单位藏书需要的纸本及电子版图书目录(标准的MARC格式和EXCEL格式),剔除不符合要求的书目。采访数据必须具备以下内容: ISBN、主题名、版本、责任者、定价、出版者、学科领域、出版地、出版时间、页码、开本、装帧、读者对象、内容简介、分类、语种、是否有图、光盘或其他附件,采访数据信息不全招标单位有权拒绝订购。

2.投标人在收到每批图书订单后应及时整理收订,进行查重工作,馆配商应具有协助查重能力,避免出现重复配送。

3.投标人应及时反馈订单中有关图书书名、版次、价格等信息的变更,经招标单位确认后方可订购。对由于库存等因素造成的暂时缺书,及时与招标单位通报,要有补缺的能力与责任。

4.投标人应组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会,应选派对图书发行业务熟悉且具有较高组织协调能力的工作人员随行。

5. 投标人不得更换我馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非我馆订购的图书,一经发现将取消第二年度招标资格。

6. 投标人无条件地接收我馆提供的图书的采购订单(品种和数量不限),并保证在要求期限内送达指定地点。

(二)、图书到货及图书配送要求

1.投标人按招标单位的要求将加工好的图书及时发送到招标单位指定地点,并承担其间发生的费用;在发送图书之前,应预先用电话或Email通知招标单位,以便准备接货;图书在到达指定地点前发生的不可预见的风险均由供应商承担。

2.投标人应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止图书在运转中损坏。这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。

3.投标人配送图书分别打包按招标单位的要求编制批次,在包装侧面注明馆配单位、订单号、总量、包号。

4.所有图书要按《中图法》22大类进行分包运送;含光盘图书单独打包并在外包装上注明;多卷集图书放在同一包内以便验收。

5.每批图书要求一包一单,清单上要注明征订号、书名、书号、码洋、实洋、折扣、出版社、复本等详细信息,以便于图书的验收。同时提供加盖馆配商公章的图书总清单一份,总清单包装外要单独标明,并有颜色标识。

三、图书技术加工规范

(一)、盖藏书章

加盖“佳木斯市图书馆馆藏专用章”(颜色红色)。

1、数量:每册图书要盖一个藏书章。

2、位置:图书书名页的中间偏下盖馆藏章一个。

3、 要求:位置准确、端正、清晰,文字、图片尽量少覆盖。

(二)、贴磁条

1、 数量:300页以内1条,300页以上多加一条,以此类推。

2、 位置:图书中间部分,但不固定。

3、 要求:使用钴基磁条,为可充消磁条,长16cm,若图书高度小于16 cm,应将磁条剪成2段再埋入图书,尽量贴近书脊,不外露。

(三)、贴条形码

1、数量:每册图书贴一枚条形码并覆膜。

2、位置:条形码原则上贴在书名页的馆藏章下方。对无书名页或书名页在封二的,贴在第1页的馆藏章下方。

3、要求:位置准确。

(四)、打藏书号码

1、数量:每册图书要打两个藏书号,藏书号即为条码号。

2、位置:卡在书名页以及正文15页右上角的1.5厘米下。

3、要求:位置准确、端正,藏书号下方可盖图书分类章。

(五)、盖图书分类章

1、数量:每册图书要盖一个图书分类章,填写分类号和种次号。

2、位置:卡在书名页左上角的藏书号码下。

3、要求:位置准确、端正,藏书号上方可写下索书号。

(六)、贴书标

1、数量:每册图书贴一个书标并覆膜,书标的内容是索书号和条码。

2、位置:书标下沿距离底部,索书号首字母沿书脊左边展开。

3、要求:位置准确、端正。

四、图书分编要求与操作规范

1.投标人提供的编目数据必须是符合《中国图书馆分类法(五版)》、《中文普通图书著录规则》、《中文机读目录格式》的标准数据。

2. 编目人员分编图书按照发书批次进行,每批图书分编差错率按品种计不能超过0.2%。

3. 编目人员分编图书首先要对图书进行清点和查重。

4. 将分编数据通过QQ或电子邮箱的形式传回我院图书馆分编人员,经过审合,生成种次号后方可进行打印书标等加工工作。

五、价格部分

1、图书折扣率:根据招标人所采购的图书范围进行合理折扣报价。其折扣为 %

2、结算及付款方式:货到验收合格后,招标单位图书馆通知馆配商开据正式发票,并在收到发票后按实洋支付书款,结算币种为人民币,在2016年12月31日前全部付清。在结算及付款时如遇特殊情况双方协商解决。



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