我院因项目需要，对档案系统集成开发进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况与询价范围

1、询价人：山西天地煤机装备有限公司

2、服务地点：山西太原市小店区科荟路1号

3、项目内容：

公司采用紫光电子档案管理系统，目前文书档案和合同档案在泛微OA中流转完毕，仍采用线下人工归档的方式，本次项目期望实现自动归档功能。

项目范围：目前OA系统中流转有文书档案和合同档案，两种档案类型需要通过技术手段完成自动归档。文书档案包含收发文和会议纪要。合同档案有新合同、框架合同、合同变更、补充协议和销售技术协议流程需要进归档。本次报价范围为档案系统 侧开发集成。

需求描述：档案系统与OA系统集成，使办结完毕的预归档档案自动传输至档案系统。归档内容包括基本的档案条目信息（题名、时间等）、电子文件（非压缩包）、审批单。

功能要求：自动归档。

业务流程：

l OA系统将归档信息包传输至指定位置之后，OA系统主动调用档案系统的“归档受理”接口，发起归档受理请求。

l 档案系统收到归档受理请求后，在请求的响应信息中反馈给OA系统是否成功受理归档请求。

l 档案系统对归档信息包进行处理，根据相关规范对信息包中的 xml 及电子文件进行检测。检测通过后进行入库处理。检测未通过则对应归档信息包按归档失败处理。

l 档案系统主动调用OA系统的“回传归档结果”接口服务，将归档信息包的处理结果回传给OA系统。OA系统在收到请求后应在请求的响应信息中反馈给档案系统是否成功接收了“归档结果”。如档案系统未收到“成功接收了结果”的响应信息，会定时再次尝试发送归档结果，直至OA系统给出成功接收的响应信息为止。

5、报价截至时间：2023年6月4日至2023年6月6日。

6、项目工期45天

二、供应商资格要求

本次询价实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：

1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次招标内容必须在其经营范围内并具备国家、行业要求的相关资质；

2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参与本次投标；

3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；

4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5、本项目不接受联合体投标。

三、 联系方式

询价人：山西天地煤机装备有限公司

地 址：山西省太原市小店区科荟路1号

经办人：邢先生 联系电话：139*****324

四、响应文件格式

后附响应响应文件格式，请参照。