现发布市司法局2023年度档案整理及数字化加工外包服务项目采购公告， 欢迎具备条件的供应商参加竞争性磋商。

一、项目名称

市司法局2023年度档案整理及数字化项目外包服务。

二、项目概况

本项目涉及本局业务档案规范化整理约2400卷， 数字化加工、扫描、 挂接、 数据备份； 文书档案约1500件； 会计档案约100卷；

声像档案约200件； 实物档案约20个； 照片、录音、录像档案约200件； 收文档案大流水约2000件、 资料档案约200本； 数字档案移交约500件。

三、项目总体要求

1.项目服务费用总预算9万元人民币，投标人报价不得高于此金额。

2.本项目在市司法局办公大楼内进行，采购方为项目实施提供场地、桌椅等设施。供应商需自备档案整理工具(耗材和数字化加工所需的全部设备)，并按采购方的保密、安全要求采取相应的保密措施，确保档案实体及档案数据信息完整与安全。

3.本项目不接受联合申报。

四、投标人资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2.投标人具备独立法人资格，营业执照业务范围内含“档案整理”或“档案数字化”等相关内容。

五、投标程序

1.有意向企业进行预登记，并领取竞争性磋商评分细则表。预登记需提供投标人营业执照、登记证书复印件（加盖公章）、授权书。

2.预登记结束后，采购人择机开标，开标前2个工作日将电话通知所有预登记企业。若本次投标人少于3家，则本项目流标。

3.开标时，投标企业提交投标文件和报价（一次报价），采购方组建评审组，按照评价细则进行综合评分。

4.采购人将组成评标小组，根据评标规则综合评定，确定第一和第二中标（成交）候选人， 并现场宣布， 2日未收到异议的， 即确定第一候选人为中标人， 中标结果将通过合肥市司法局官网公示。

六、登记时间及地点

凡有意参加招标的单位， 请在2024年6月7日前（周五）工作时间 （上午8:00-12:00， 下午14:30-17:30）， 到市司法局 902办公室进行登记，逾期将不再受理。联系人：刘呈成，联系电话：********。

七、招标方式

竞争性磋商方式。开标时间另行通知，地点为市司法局（合肥市六安路221号）。

合肥市司法局

2024年6月4日