采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：科研试剂、材料采购电商平台

项目编号：广中医一院财[2024]01号

一、 项目概述：

1. 为适应高水科研机构建设的需要，我院需进一步加强对实验试剂、材料、服务等采购的管理，因此需引入第三方电商平台。

2. 引入电商平台的数量：2家。

3. 带“★”号条款为实质性响应条款，不满足将导致投标无效。带“▲”号条款为重要服务条款，任何偏离将导致严重扣分。

二、 项目内容、要求：

项目内容 服务期 中标人数量

实验用材料定点采购平台 合同生效后3年

（期满后可续3年） 2家

1.提供能实现实验试剂耗材及办公用品等规范化、信息化采购管理，实现采购高效化、交易透明化，并达到国家廉政风险防控要求的第三方电子商务交易平台。

★2.平台须具有电子商务平台主办单位有效的互联网信息服务备案。

3.平台具有工信部核发《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》。

三、 服务要求，包括但不限于：

1. 投标人平台可保持7*24小时持续运营。

（1）本项目设置一个工作组该工作组不少于5人，项目工作组中须设有项目负责人，该负责人须具有相应技术职称并具有负责同类项目的领导经验，负责管理和协调各项工作，不得随意更换，工作组成员须在投标前已有在该公司购买社保满半年。

（2）为本项目设置的人员不得随意更换工作人员，如需更换，必须提前一周书面通知采购方，取得采购方签字同意后方可换人，如自行更换，采购方将暂停中标人的全部工作，由此造成的损失或延误责任由中标人承担。

2.中标人全国供货商数目必须达500家（含）以上，本地供应商100家以上。

▲3.中标人对供应商商品价格监管，平台供应商商品线上价格不得高于线下价格。提供有关约束事项的平台与商家的协议复印件。

4.中标人提供课题组自结算（各订单货款由甲方各采购人自行报账分别支付给各供应商）、甲方统一结算（各订单货款由甲方统一结算集中支付给各供应商）等多种模式的结算服务，以便院方根据业务需要按照不同结算方式实施结算。

5．可与采购方现有信息系统如集成平台、科研平台、财务系统、耗材管理系统免费对接，可以做到实验经费的预算管理：预算编制，预算审批，预算调整，经费冻结/解，统一结算。因采购方制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、对接、升级改造等工作。

6. 售后服务保障：平台服务供应商在广东省地区具有售后服务机构。（提供工商注册证明文件、租赁合同或产权证明）

7. 根据采购方的要求提供免费的培训服务。平台服务供应商应根据自身系统设备情况，提供专业培训，直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动，平台服务供应商要根据用户方要求，无条件提供培训服务。

8. 提供甲方本地现货仓储及配送服务。

四、 项目方案：

1. 投标人须提供项目实施方案，包括项目实施计划、项目组织管理、人员管理、进度管理、资料管理等内容。

2. 投标人须提供平台上线后整体服务方案，包括采购管理实施方案、供应商管理方案、售后服务方案、操作培训方案等。采购管理实施方案应具体细化包括：审批管理、采购、仓储、验货、配送、结算、危化品管理、退换货等内容。

五、 功能要求

1. 采购平台经营的商品品类需涵盖化学试剂、生物试剂、实验耗材、技术服务、仪器设备、办公用品等实验需求。

▲2. 采购平台支持多家比价功能，自动生成比价记录，能永久保存为订单档案。

3. 实现采购过程透明，责任明晰可溯，交易全程日志记录。

4. 采购平台产品展示系统将供应商提供的产品进行合理分类，有条理地图文并茂地展示给浏览者的网站服务

5. 会员管理功能：支持多级多角色会员管理，包括采购角色、审批角色、验货角色、结算角色、多级管理员角色。

6.可根据我院实际需求设置采购、审批、验收环节，保障整个采购前、中、后程序规范，控制严密，过程透明，责任明晰。

7. 提供移动办公应用，支持目前主流的IOS、ANDROID等操作系统的移动设备，支持用户使用移动终端进行选购、下单、查询等操作。

8.提供非平台采购物品的申购审批订单管理等功能，包括非平台采购订单录入、审批、验收、发货单打印及库存管理。

9.平台提供物资库存管理功能。

10.平台提供电子招标/询价功能。

11. 可根据采购人要求设定禁止平台采购商品类目和订单金额。

12.可按照采购人、供应商、课题项目、商品品类等维度设定年度月度采购限额，保证采购单位采购限额管理规定有效执行，防止超限采购及拆单等行为发生。

▲13.支持课题管理及经费预算控制，采购下单前可选定列支课题并实行预算控制，超出课题预算禁止下单。

▲14.提供订单进度审批任务提醒功能，支持短信、邮件、微信等通知方式，并支持通过移动端完成审批任务。

15.提供合同模板功能，对订单自动生成标准电子合同。

16.提供符合《关于加强互联网销售危险化学品安全管理的通知》的内部危险化学品采购管理模块，实现供应商资质审核、采购申请资质备案、审批、出入库台账、危废回收等全生命周期管理。

17.支持部门集中采购的管理模式。课题组采购申请人不具备下单权限，通过平台提交采购申请，采购部门对各采购人的采购需求归集，统一集中采购议价并生成集中采购订单。

六、 安全保障要求

1.数据安全：平台应该具备国家行业内认定的信息安全相关证书，以确保采购人数据的安全性，同时未经采购人允许，不可向第三方公布或使用。

2.实验室安全：平台提供单独部署的危化品管理模块，实现对危化品库存管理以及危险源的有效监控。

七、 平台功能演示

投标人在讲标时需根据进行操作演示的各项功能在真实的生产环境中进行演示（演示总时长规定不超过20分钟）。

八、 平台建设价格

由投标人按上述标的进行建设，费用由投标人自行解决，广中医一院不承担平台建设费用。

九、 报名时间及方式：

1、报名时间：2024年6月5日——2024年6月12日

2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱：*********@qq.com。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3、报名需提交资料（需加盖公章）：

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，应同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标。

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书。

（3）投标报名登记表。

4、报名是否成功，将以邮件方式回复为准。

5、报名成本本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2024年6月13日前以邮件方式通知招标人。

十、 开标时间及地点

1、时间：2024年6月13日

2、地点：电话另行通知。

十一、 服务商务评分表（100分）

服务商务评分表（100分）

技术评审项目 评分标准 分值 评分

采购项目内容响应程度 考查投标人对采购项目内容响应程度，满足15分，采购项目内容中带“▲”的条款为重要参数，每一项不符合扣3分，没有带“▲”每一项不符合扣1分；扣完为止。（除★符号及现场操作演示外） 15

项目实施方案 从投标人项目实施方案整体的合理性、先进性、保障性、安全性等方面进行综合评估。优得8分，良得6分，一般得4分，差得2分。 8

项目服务方案 对投标人的服务方案进行综合评估，优得8分，良得6分，一般得4分，差得2分。 8

操作演示（演示总时长规定不超过20分钟） 根据投标人各项演示从系统功能、用户界面、响应速度、流程等方面进行综合评价，优得10-15分，中等得5-10分，差得0-5分。

15

售后服务 横向综合对比各投标人的售后服务方案，包括售后维护方案及培训计划方案。

优得5分；良得3分；一般得1分。不提供的得0分。 4

商务评审项目 评分标准 分值 评分

同类项目业绩 (1) 全国具有不少于50家同类机构（学校校、医院及科研机构）项目案例，有一个得0.3分，最多得15分。

(2) 本市具有不少于10家，同类机构（学校、医院及科研机构）项目案例，有一个得0.5分，最多得10分。

（提供与采购单位签订的合作协议复印件或采购单位颁布的文件通知复印件，加盖投标人公章） 20

供应商 平台全国供应商不少于500家，得3分；本地供应商不少于100家，得3分；源头供应商数量最多的得4分，源头供应商数量排名第二的得2分，源头供应商数量排名第三的得1分，数量排名第四之后的得0分。（提供平台供应商清单，源头供应商指的是：厂家、总代理和一级代理）。 10

投标人荣誉 横向对比获得国家、省、市、行业协会颁发的荣誉证书。具有下列（但不限定于）企业认定的每项得1分，最高得4分：

（1） 获得“守合同重信用企业荣誉证书”或“重合同守信用企业荣誉证书”

（2） 获得“中国互联网诚信示范单位”认定

（3） 获得国家或地方高新企业认定

（4） 获得国家中小企业公共服务示范平台认定

（提供相关有效证明材料并加盖投标人公章） 4

投标人资质 (1) 获得工信部核发《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》，满足得2分，否则不得分。

(2) 信息系统安全等级保护证明，三级或以上，满足得2分，否则不得分。

(3) 互联网药品信息服务资格证书，满足得2分，否则不得分。

(4) 医疗器械网络交易服务第三方平台备案凭证，满足得2分，否则不得分。

(5) 通过ISO9001国际质量管理体系认证，满足得1分，否则不得分。

(6) 通过知识产权管理体系认证，满足得1分。

（提供上述资质证书复印件并加盖投标人公章） 10

拟投入本项目技术团队实力 投标人拟投入本项目的技术团队具有生物、化学、医药专业或同类专业本科或以上学历。

本次项目拟投入具有上述专业学历的项目实施人员不得少于5人。横向对比项目人员的组成与能力。

最优得3分，中等得2分，较差人得1分；没有明确安排项目人员得0分。

（提供拟投入技术人员的学历证书复印件及投标时该人员在投标人公司社保证明复印件） 3

商品价格管理机制 有对平台供应商商品线上价格管理机制，确保平台供应商线上商品价格不得高于线下价格。提供相关机制材料证明，如供应商协议。 3

合计 100分

招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。

广州中医药大学第一附属医院

2024年6月4日