黑龙江分公司哈尔滨太平国际机场2024年广告媒体服务保障比选公告

黑龙江分公司哈尔滨太平国际机场2024年广告媒体服务保障比选公告



黑龙江分公司采购哈尔滨太平国际机场2024年广告媒体服务保障项目比选公告


一.比选条件

本采购项目为黑龙江分公司采购哈尔滨太平国际机场2024年广告媒体服务保障项目。项目采购人为首都机场集团传媒有限公司黑龙江分公司。项目已具备比选条件,现对该项目进行比选(以下简称“比选”)。

二.项目概况及服务要求

(一)项目概述

为保障哈尔滨太平国际机场广告媒体的正常稳定运行,做好广告媒体巡视、保洁、维修、换刊等工作,现需委托外包商进行上述工作,完成及时报告发现运行问题、确保媒体出现异常时及时维修、定期保洁媒体、按时换刊等任务,确保媒体正常发布和媒体运行安全,提升广告发布品质。

(二)项目范围

本项目范围为北京首都机场广告有限公司黑龙江分公司所属哈尔滨太平国际机场一号、二号、国际航站楼户内及户外等区域内全部广告媒体及在本合同有效期内新增的广告媒体的巡视、保洁、维修、换刊等工作。

(三)服务期限

本项目自2024年6月22日开始至2025年6月21日。

(四)项目需求

1.服务需求

1.1黑龙江分公司所辖哈尔滨太平国际机场户内外等区域内所有广告媒体及在本合同有效期内新增的广告媒体巡视、保洁、维修、换刊服务。

1.2黑龙江分公司所辖首都机场重大保障期间的安全现场保障支持。

2.服务方案

参选人的员工需遵循哈尔滨太平国际机场的相关管理规定,符合采购人的工作要求,并服从采购方的统一调配及完成临时交办的工作。

2.1巡视项目

2.1.1参选人对采购人所辖广告媒体进行日常巡视,按照采购人标准做好巡视记录,按照采购人规定处置发现的运行问题,确保媒体正常发布和媒体运行安全。参选人服务方案需至少具备人员考勤、应急处置方案、交接班制度、证件管理制度等内容。

2.1.2巡视路线以现场踏勘为准,并可根据采购人需求变化进行区域和人数的调整。媒体运行巡视人员最低备案为10人,现场最低配置为6人,确保每班次在岗最低配置3人(含领班1人),节假日及重大保障需按采购人需求进行增补;员工离职需提前进行申请报送,如实汇报离职原因,并及时补充巡视人员,信息变化的须在规定时限内更新(需提供人员架构或名单),提供所涉及人员高空作业、用电等意外保险的承诺书。

2.1.3参选人需满足的巡视维护、换刊、保洁、设备要求:参选人需提供满足本项目所涉及的设备(含脚手架等高空作业设备)及车辆(专用于此项目并满足画面及设备的运输需求),需提供承诺书;

2.1.4以月度为单位进行安全检查,出具符合分公司要求的安全巡视台账与报告;

2.1.5满足除上述之外采购人提出的其他的媒体巡视要求。

2.2保洁

参选人对媒体的保洁应达到机场相关部门的要求,对媒体每季度集中完成一次保洁服务并提交图像资料和台账。户内媒体随换刊进行清洁,并记录;户外媒体根据实际运行维护及换刊情况进行保洁。中选单位自行配备保洁用品及登高作业设备,并做好安全防护。

2.3换刊与维修

2.3.1对采购人所辖的哈尔滨太平国际机场广告媒体进行换刊:换刊包括户内外灯箱类媒体画面拆装;户内外看板、高立柱类媒体画面拆装;户内外廊桥媒体车贴、玻璃贴、媒体画面拆装;安检筐、手推车等媒体画面拆装;其他及在本合同有效期内新增的广告媒体的画面拆装。

2.3.2对采购人所辖的哈尔滨太平国际机场广告媒体进行维修:维修项目包括户内、外各类广告媒体(含媒体画面、主体结构、电气设备及消防设备、配套设施等)的安全检查和维护、维修。

2.3.3如遇媒体故障,须在15分钟内到达现场进行响应。

2.3.4中选人应对采购人交付的画面、设备、电器、设施等妥善运输及保管。

2.3.5定期进行媒体维护,出具维修检查报告。

2.4配备人员及物料要求


项目配备人员及物料

类别

数量

备注

项目备案工作人员

不少于10人

根据项目的需求随时调配工作人员,应不少于10人。

巡视项目人员

不少于6人

巡视人员总人数最低配置不低于6人;确保24小时在岗人数不少于2人,电工不少于1人。

日常维修、保洁、换刊及重特大保障、特殊天气值班人员

不少于6人

人员中具备高空作业证须4人(含)以上、电工证2人(含)以上。

本项目所涉及到的各类工具

-

满足本项目所涉及到巡视、维修、保洁、换刊的所有各类物料与工具。

参选人需满足的巡视维护、换刊、保洁、设备要求:参选人需提供满足本项目所涉及的设备(含脚手架等高空作业设备)及车辆(专用于此项目并满足画面及设备的运输需求),需提供承诺书。

2.5除上述之外采购人提出的其他媒体维护保养要求。

(五)控制价

本项目中巡视加保洁项目控制价为32.04万元,换刊及维修项目按照单价计算控制价,报价单项和综合均不得超过此价格,否则采购人将拒绝参选人的参选文件。

参选人按报价格式进行报价,此次报价在符合我方要求和统一标准的情况下,采用综合评分法评分。

媒体换刊验收后,中选人负责画面在发布期间的良好性,对其进行加固、调整及维修;随时按照采购人要求,在特殊情况(如恶劣天气)下的媒体应急抢修工作。

采购人不再额外支付媒体换刊后的加固、调整及维修费用。

三.参选人资格要求

(一)参选人须是依照中华人民共和国现有关法律设立,并在中华人民共和国正式注册,注册年限在2年(含)以上,具有独立法人资格的合法实体。(提供国家企业信用信息公示系统或信用中国的查询截图)。注册资金50万元(含)以上;

(二)参选人须满足的财务要求:参选方须能提供增值税专用发票,须提供承诺书加盖参选人单位公章;需提供2023-2024年度财务报表及2023年内任意月份完税证明;

(三)参选人须满足的资质要求:参选人须具有建设行政主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质且在有效期内(提供资质证书复印件并加盖公章);

(四)参选人须满足的业绩要求:

近两年(2022年5月1日至投标截止之日)须具有(以下业绩满足一项即可):

1.1具有合同金额不低于二十万元的机场航站楼、火车站、公交枢纽站、大型写字楼等公共场所的相关安全或服务保障经验;

1.2具有合同金额不低于二十万元的相关广告媒体巡视、维修、制作经验;

以上业绩需提供至少一份合同复印件(至少提供首页、项目内容页、签署页)。参选人须提供由本公司签订的相关合同,提供相关关联公司的合同证明,采购方不予认可。

(五)参选人须满足的安全要求:企业三年内未出现任何安全事件(需提供安全服务保障承诺说明);

(六)参选人须满足的巡视维保设备要求:参选人必须提供巡视维保所涉及的设备及车辆,设备及车辆必须保证其正常使用且在有效期内(设备需提供合格证明;车辆需提供保险及相关文件);

(七)在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中显示无违规违法行为及失信被执行人记录、正常运营;

(八)参选人负责人为同一人或者存在参股、控股、管理关系的不同单位,不得参与同一项目比选,否则其参选将被拒绝;

(九)本项目不接受联合体报名,否则其参选将被拒绝。参选人需提供《非联合体形式参选承诺书》;

(十)能响应采购方提出的其他合理要求。

四.发布公告的时间及媒介

发布时间:2024年5月31日至2024年6月4日。

发布媒介:本项目在“首都机场集团传媒有限公司官网”及“中国招标投标公共服务平台”发布比选采购公告。

五、资格审查

(一)参选意向方需依照“3.参选人资格要求”递交资格证明材料,审核资料需提交纸质复印件(逐页加盖公章),并提交以上资料的电子版扫描件。

(二)递交截止时间:2024年6月5日17时。

递交地点:黑龙江省哈尔滨市香坊区民航路30-1-1号一层会议室。

(三)比选公告发出后,采购人对参选意向方所提交的参选资格进行审查,审查结果将在2024年6月6日17时通知参选意向方(法定节假日除外,时间顺延)。

6.比选方案的发放

采购人将盖有公章(含骑缝章)的比选方案电子版发放给资格审核通过的参选意向方,要求参选意向方填写“比选方案发放记录表”并盖公章。

7.现场踏勘

(一)集合时间:2024年6月7日上午9:30时。

(二)集合地点:哈尔滨太平国际机场T2航站楼二层公共区域。

7.3联系人:杨晓辉,131*****589

7.4现场踏勘要求:现场踏勘人员请携带身份证,办理禁区证件,进入禁区时需遵守机场空防要求、听从安排与引领,不得擅自离队、跨区走动。自动放弃踏勘的参选人将视为对项目情况已经了解,任何由于未踏勘造成的项目延误及其他问题,责任将由参选人自行承担。

8.参选文件的递交

(一)参选文件递交的截止时间(参选截止时间,下同)为2024年6月12日上午9:30时,地点:黑龙江省哈尔滨市香坊区民航路30-1-1号首都机场集团传媒有限公司黑龙江分公司一楼会议室。

(二)逾期送达的或者未送达指定地点的参选文件,采购人不予受理。

(三)参选文件均需密封完好,并于封口处加盖公章,否则视为废标。

以下资料需在密封文件外单独提供:

1、参选方的法定代表人前来参选需提供本人身份证原件或复印件(复印件需加盖公章);

2、非法定代表人前来参选需提供法人授权委托书、法定代表人身份证复印件及本人身份证原件或复印件(复印件需加盖公章)。

如未按要求提供以上资料,采购方有权取消其参选资格。(四)采购方式:召开比选评审会进行现场评审。

(五)此次比选会将不进行现场二次报价。

9.联系方式

联系人:徐帅

联系电话:151*****907

电子邮箱:**********@QQ.com

地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区民航路30-1-1号首都机场集团传媒有限公司黑龙江分公司一楼会议室。




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