2024年三省一区城市篮球邀请赛系列赛赛事策划及执行服务项目竞争性磋商公告
2024年三省一区城市篮球邀请赛系列赛赛事策划及执行服务项目竞争性磋商公告
2024年三省一区城市篮球邀请赛（系列赛）赛事策划及执行服务项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2024年06月12日 13时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、采购需求：深入贯彻落实党中央、国务院和省市相关工作部署，遵循三大球发展规律和我市三大球各项目基础条件，按照“整合资源、全项报名、夯实基础、巩固提高”的原则，为贯彻省委、省政府关于加强东北地区（辽宁、黑龙江、吉林、内蒙古）体育交流的指示精神，发挥沈阳东北中心城市在开展三大球项目的组织优势，举办三省一区8城市城市篮球邀请赛。
二、具体服务需求：
（一）赛事概况
1、赛事名称
2024年三省一区城市篮球邀请赛（系列赛）
本次赛事组队参赛及赛事策划执行服务项目共包含2项比赛，分别为2024年三省一区城市篮球邀请赛；2024年沈阳现代化都市圈城市篮球邀请赛。
2、比赛时间
拟定为2024年8月(以赛事主办方最终确定为准)
3、比赛地点
按照主办方要求，比赛地点为沈阳市行政区域内符合办赛条件要求的体育场馆
4、赛事主办单位：沈阳市体育局；赛事支持单位：辽宁省体育局、辽宁省篮球运动协会
5、赛事规模
2024年三省一区城市篮球邀请赛参赛队伍不少于8支（男子），参赛运动员年龄组为15-18周岁（即2007年1月1日至2009年12月31日之间出生者）。
2024年沈阳现代化都市圈城市篮球邀请赛参赛队伍不少于8支（男子），参赛运动员年龄组为15-18周岁（即2007年1月1日至2009年12月31日之间出生者）。
6、赛事规则（适用于2项比赛）
赛事采取赛制为分阶段进行。（每项赛事整体赛程不少于5天）
第一阶段：通过抽签方式进行分组，进行小组单循环排名次，每个小组前两名进入第二阶段交叉淘汰赛。
第二阶段：第一阶段小组前二名参加第二阶段交叉淘汰赛。由A组与D组、B组与C组进行交叉淘汰比赛，并最终排出全部名次。
（二）赛事服务内容及要求
1、组队参赛2024年三省一区城市篮球邀请赛服务：
主要包括需按照赛事组委会及赛事承办方相关要求，负责组织代表沈阳市参赛的队伍。遵守赛事组委会及赛事承办方相关要求，遵守赛事赛风赛纪及反兴奋剂工作相关规定，参加比赛并取得好成绩。负责落实包括参赛相关费用，比赛服装、装备包、护具、球等，赛前训练费，队伍住宿、交通、场地等相关工作及所需经费等。
2、组队参赛2024年沈阳现代化都市圈城市篮球邀请赛服务：
主要包括需按照赛事组委会及赛事承办方相关要求，负责组织代表沈阳市参赛的队伍。遵守赛事组委会及赛事承办方相关要求，遵守赛事赛风赛纪及反兴奋剂工作相关规定，参加比赛并取得好成绩。负责落实包括参赛相关费用，比赛服装、装备包、护具、球等，赛前训练费，队伍住宿、交通、场地等相关工作及所需经费等。
3、赛事策划、执行服务（适用于2项比赛）
主要包括按照赛事主办方相关要求，负责比赛场地租用及相关比赛器材，赛事宣传、赛事组织。负责赛事裁判员住宿、餐饮、交通、劳务费等。负责参赛队落地交通、食宿等。负责赛事安保、医疗急救（需配置AED急救设备）、赛事志愿者服务等。负责按照赛事主办方要求邀请2项赛事的参赛队伍参赛工作（赛事主办方给予必要配合）。按赛事主办方要求，负责赛事竞赛规程、补充通知编制发布等。
★4、赛事场地设置及相关要求（适用于2项比赛）
沈阳市行政区域内，场馆观众坐席看台3000座以上，标准篮球比赛场地及记时计分系统，灯光照度1500勒克斯以上，符合赛事主办方要求的比赛器材及场地相关附属配套设施设备。
投标人须提供与比赛场馆方关于场地使用达成的合作意向书，内容应包括：满足关于场地观众席数量，篮球比赛场地大小，场地灯光，篮球比赛计时计分系统等。
5、赛事接待与服务相关要求（适用于2项比赛）
负责参赛队落地交通、食宿等。
（1）交通及住宿酒店
在比赛场馆附近，按主办方要求，提供接待酒店（酒店标准为三星级以上），用于参赛运动员、教练员、裁判员的食宿接待，负责指定酒店到赛场的交通保障工作。
（2）接待
①负责提供赛事主办方指派的官员及比赛器材安装调试技术人员的食宿及接待工作。
②负责本次比赛工作人员、赛事志愿者的餐饮（约为30人左右）。
③在运动队、裁判员住宿酒店大堂设立接待台，安排报到运动队服务、班车调度、发放赛前训练、竞赛和有关活动信息。
④在运动队、裁判员住宿酒店为主办方工作人员、医疗保障人员各提供一个工作房间，并负责为医疗保障人员提供餐饮。
⑤为由于比赛延迟等而无法回宾馆就餐的裁判员、参赛人员、志愿者及工作人员提供盒饭。
⑥接待酒店负责沟通有关部门开展食品安全相关工作，保证食品卫生安全。
6、赛场景观制作要求（适用于2项比赛）
在比赛场内按照主办单位要求制作比赛背景板、悬挂比赛横幅等赛场景观，并在赛场外设置道旗、路引等，以增强比赛氛围。
7、比赛所需裁判工作要求（适用于2项比赛）
（1）人员配置
负责组织比赛所需裁判长、副裁判长、裁判长助理、骨干裁判员、比赛所需的其他裁判人员，协调组织好赛事的裁判队伍。按照赛事主办方要求，负责组织的裁判数量必须满足赛事所需，裁判级别按赛事主办方要求执行。
（2）裁判员工作条件保障
按赛事主办方要求，为裁判队伍安排成绩处理房间、并在比赛场馆提供计算机（2台）、打印机（2台）、复印机（1台）等设备及相关耗材。
8、赛事宣传和展示工作要求（适用于2项比赛）
（1）建立赛事宣传工作组，制定赛事宣传方案，按赛事宣传方案开展宣传工作。
（2）负责对接新闻媒体，扩大本次比赛新闻宣传效果。
（3）按照赛事主办方要求（如有）进行电视或网络直播。
（4）按赛事主办方要求，制作秩序册、成绩册、背景板等宣传品。制作运动员、教练员、裁判员、工作人员等相关赛事所需工作证件。比赛秩序册内容由赛事主办方在赛前负责审定。
9、比赛场地服务及相关保障工作要求（适用于2项比赛）
（1）负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障（需配置AED急救设备）、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
（2）保障比赛场馆内音响系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员，保障比赛音响在比赛期间正常工作。
（3）供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
（4）负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
（5）负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，场馆内需配置AED急救设备，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
（6）负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
（7）供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分成交供应商可以通过主办方授权的部分商业开发权，包括且不仅限于赛事冠名权、赛场内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。
10、开幕式及颁奖服务（适用于2项比赛）
（1）负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开幕式人员安全。需根据主办方要求，制定相应的开幕式方案，经采购人和赛事组委会审定确认后由中标供应商按要求组织实施。
（2）负责组织实施颁奖仪式。
11、赛事总结（适用于2项比赛）
负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送主办方。
12、比赛赛事保险服务（适用于2项比赛）
按主办方要求，为赛事参赛选手、教练员，裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
13、赛事所需物流运输服务（适用于2项比赛）
供应商提供赛事硬件准备、赛场设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件准备、赛场设置、比赛器材准备等工作按时完成。
14、其他要求及说明（适用于2项比赛）
（1）此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
（2）本赛事存在着根据主办方要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。
（3）本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；比赛颁奖服务；比赛保险服务工作等均由供应商按赛事主办方要求完成服务内容。
★（4）供应商须提供与比赛场馆方关于场地使用达成的合作意向书，内容应包括：满足关于场地观众席数量，篮球比赛场地大小，场地灯光，篮球比赛计时计分系统等。
（5）供应商需有过体育赛事策划及执行经验，提供书面证明材料。
标签: 篮球
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