一、项目基本概况

本项目属于为贵州科学院提供援外短期培训项目“泰国网络安全交流与合作研修班”学员会场服务、住宿服务、餐饮服务。

(一)服务范围及要求：为培训学员及管理人员提供会场、住宿、餐饮等。学员人数25人，管理人员4人，6月12日入住，6月27日退房，中途6月20日到6月23日退房离筑。

(二)服务时间为2024年6月12日到6月27日。

二、服务内容及要求

（一）会场服务

1.培训用会场需满足以下条件：

（1）同时容纳40人；

（2）提供茶水服务；

（3）提供免费的WiFi服务；

（4）提供授课3—5支话筒、投影或LED屏、优质音响一套、白板、教学用投影笔1—2支等教学用设施。

2.供应商应配合做好以下工作：

（1）依据贵州科学院提供的活动安排及要求，供应商需提前提供培训场地、音视频设备、桌签、价格及位置信息供贵州科学院选择；

（2）依据接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版订单，供应商需提前预订培训场地；

（3）如接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版变更单，供应商需提前及时完成变更手续。

3.会议室使用时间：6月13日，6月14日，6月16日上午，6月17日，6月18日，6月19日，6月23日下午，6月25日上午，6月26日下午；

（二）住宿服务

1.供应商应承诺提供贵州科学院所需涉外三星级或相当于三星级以上标准酒店，25个单间，2个标间。

2.供应商提供外方官员一人一间客房。客房需有外窗，且大床房比例不能低于80%。

3.供应商提供酒店应具备足够的安保措施，入住舒适安全，交通便利、停车方便。

4.供应商依据接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版订单，需在入住前预订酒店。

5.供应商如接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版变更单，需在入住前及时完成变更手续。

6.提供自助或有偿洗衣服务。

7.依据教学活动安排，供应商或委托酒店提供叫早服务、退房保障、行李搬运。

（三）餐饮服务

提供自助早餐（必须在入住酒店）、自助（或桌餐）午餐（不高于95元/人）及6月13日和6月26日两次宴请用餐（人均不高于200元/人，共32人），如有晚餐参照午餐形式（不高于95元/人）。自助餐厅至少配置一台免费现磨咖啡机。自助餐菜单须中西结合，菜品旁放置中外文菜名。除酒店自助早餐外，自助（或桌餐）午餐及晚餐菜品3道之内不能替换，需保障食品安全，且须含有：

1.6种凉菜（含沙拉，沙拉内容须包含坚果及豆类沙拉汁不少于6种）；

2.5种热菜（分别为海鲜、猪肉、鸡或鸭肉、时蔬、西式土豆）；

3.7种主食（分别为西式面条、白米饭、粗粮、中式面点、切片面包、现烤饼干、餐包）；

4.2种水果；

5.1种中式或西式汤品；

6.2种饮料。

若有宗教信仰学员，需满足饮食习俗。配备有西式金属餐具及中式餐具。就餐时间不能低于1小时。

日常用餐时间：6月12日（若有），6月13日，6月14日，6月16日，6月17日，6月18日，6月19日，6月23日晚餐，6月24日，6月25日午餐，6月26日，6月27日（若有）。

（四）人员要求

1.供应商需为每个班配备1名政治立场坚定、服务意识强、交流顺畅、形象气质佳的对接人员。

2.供应商须对相关人员及活动信息严格保密，未经贵州科学院书面许可，不得向任何与接待无关的人员透露。

（五）申报时间安排

1. 贵州科学院从发布申报公告之日起受理申请。申请者按要求提供（1）供应商基本情况及译员资质证明材料；（2）培训场地位置，基本条件的文字性描述，现场图片；（3）住宿酒店位置，基本条件的文字性描述，不同房型图片，其他配套设施图片；（4）用餐餐厅的位置，基本条件的文字性描述，现场图片，餐厅提供的菜品的菜单；（5）整体报价；（6）企业基本情况及提供过的同类服务。加盖公章后报送贵州科学院。项目申请以纸质件为准，电子文档（word版）请以邮件一并报送。申请截止日期：2024年6月7日中午12:00前。贵州科学院将对申请单位的申请方案进行评估，择优确定承担单位，并于2024年6月7日前通知项目申请单位。经双方就合同条款协商并达成一致后，于6月12日前正式签订项目实施合同。

申请材料请寄送：贵州省贵阳市云岩区陕西路1号贵州科学院对外合作处11-18办公室。

联系人：张老师；

咨询电话：0851-********，138*****054；

邮箱：gaschinaaid@163.com