第一章 竞争性谈判邀请函

目前我校现有电梯83部，因学校电梯维护保养工作需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定电梯维保单位，欢迎具备相应资质和履约能力的供应商参加谈判。

一、项目名称：电梯维保服务

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：武汉生物工程学院

四、项目地址：湖北省武汉市阳逻经济开发区汉施路1号

五、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围，具有电梯维护保养资质(B级及以上资质)；

3.具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力及良好的信誉；

4.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

5.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

7.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料；

8.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。

六、谈判保证金缴纳、文件递交等相关事宜：

1.谈判保证金：

（1）谈判保证金：壹万元（现金、刷卡、电子支付均可）。

（2）谈判保证金缴纳截止时间：2024年6月12日下午17:00。

（3）缴纳地点：武汉生物工程学院财务处（长青楼一楼127室）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

①投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

②不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

③在谈判有效期内撤回投标的；

④在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

⑤中标后恶意弃标的。

2.文件递交：

投标人须在2024年6月12日17:00前凭我校财务处开具的谈判保证金收据前往监察处办理谈判登记和谈判文件递交手续（长青楼323室）。未缴纳谈判保证金或谈判登记手续不得参加竞争性谈判。谈判文件外包装且加盖密封章，逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不参加本次谈判。

3.谈判时间、地点：另行通知。

七、联系方式

商务咨询：刘老师027-********

技术咨询：雷老师027-********

投诉电话：张老师027-********

八、付款方式

工程完工并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成：谈判文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物（含配件）的名称、品牌、材质、型号、厚度、价格以及是否响应谈判文件的要求；

3.安装施工图或施工方案；

4.公司营业执照复印件及其它资质证书等复印件、法人授权书和授权代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本，盖单位公章；

5.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

6.近三年的财务状况报告（表）、项目业绩清单（项目业绩应提供对应的采购合同复印件）；

7.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

8.投标人认为有必要提交的其它材料；

9.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、招标文件的修改

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、关于售后服务：投标人对标的须提供至少两年的质量保证。

七、投标报价要求：投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定设备供货单价、工程安装总价格，中标后设备供货单价和工程安装总价一次包死。

八、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

九、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十一、资格审查方式：资格后审。

十二、本次招标活动的最终解释权属湖北峻江绿色发展有限公司利川分公司。

第三章 投标文件要求

一、投标文件的组成与顺序

1.投标函

2.开标报价一览表

3.法定代表人授权书

4.技术偏离表

5.企业近3年内类似业绩一览表

6.企业营业执照、资质、认证等文书资料

7.技术性文件

8.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

9.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料

10.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

第四章 电梯维保服务要求及清单

一、电梯数量

83部电梯（其中60部电梯维保合同至6月19日到期，23部厂家维保9月份到期）。

二、维保服务要求

1.24小时提供紧急故障处理服务；

2.驻点的电梯维保人员必须持有电梯维保专业资格证书；

3.电梯零部件（500元/件以下的易损件）出现故障，维保公司免费更换并修复；

4.负责电梯年检申报工作，确保维保电梯年检合格。

1）使用15年以内的电梯：自安装监督检验开始，第1、4、7、9、11、13、15年进行一次定期检验，其余年费进行自行检测；

2）使用15年以上的电梯：每年进行一次定期检测，不做自行检测。

三、电梯维护保养明细表

武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

2024年6月5日