根据我院工作安排及实际需求，拟启动2023年度综合档案整理及省一级复审服务项目采购工作，现将相关事项公布如下，欢迎符合条件的服务公司积极报名。

一、项目内容

在规定时间内完成医院2023年度各门类综合档案的规范整理及数字化加工、省一级复审评定相关资料准备及陈列室布展更新等。

1、服务工作量估算（以实际整理为准）

备注：上述工作量仅作询价参考，具体以实际整理为准。

2、服务质量要求

（1）档案整理及数字化加工服务应按国家档案局相关归档立卷规定执行，以《湖北省机关档案工作业务建设规范》（鄂档发〔2022〕5号）、《湖北省档案工作目标管理考评办法》（鄂档发〔2022〕6号）为主要对照标准。最终项目验收以武汉市档案验收部门要求及评审结果为准。

（2）整理过程中不得损坏档案的完整性，不得丢失、遗漏任何一份档案。在整理过程中，服务公司需对服务内容进行保密，双方权利义务需另签订《保密协议》，确保相关档案信息安全和保密。

3、服务公司资质

须具备国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级或以上资质，乙级资质单位跨省(自治区、 直辖市)承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治 区、直辖市)保密行政管理部门批准。

二、报名时间

2024年6月6日至6月13日，工作日8:00—12:00，14:00—17:30。

三、报名方式

请各意向服务公司按挂网公告相关要求，电话预约现场确认项目工作量，并于报名结束前将相关资质证件及详细报价单送至武汉市第一医院（利济路院区）中医部三楼文印室。

联系人：董老师 联系电话：027-********

四、资质审核及材料要求

相关材料包含但不限于以下内容：

1.相关资质证明复印件；

2.公司法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（注明联系电话）；

3.公司近3年相关服务经验概述；

4.项目详细报价单、时间进度安排、投入本项目服务人员资质及人员安排等相关材料。

以上证件及材料需真实且在有效期内，且每页需加盖公章。若任一资质审查存在造假，则即刻取消该公司的报名、参会资格！

五、注意事项

该项目院内询价结果，仅作为医院制定招标采购方案参考，不作结果公示和反馈，也不作为任何最终结论！项目最终是否执行采购，以及最终采购方式、流程及结果等，以医院在相关官方网站（包括但不限于医院官网、“湖北省政府采购网”等）挂网公告结果为准！未参加院内询价公司，不影响其后期直接参与院外公开招标报名、投标！

武汉市第一医院院办

2024年6月6日