2024年湖南省青少年跑酷冠军赛竞价公告
2024年湖南省青少年跑酷冠军赛竞价公告
一、项目信息
项目名称：2024年湖南省青少年跑酷冠军赛
项目编号：620*****756******
项目联系人及联系方式：伍斌187*****607
报价起止时间：2024-06-07 10:01 -2024-06-13 10:01
采购单位：湖南省体育局
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 2024年湖南省青少年跑酷冠军赛 | 核心参数要求: 商品类目: 体育组织服务; 描述:内容形式 （1）开幕式：以专场形式实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。 （2）活动策划与执行:以专场形式实施，采购人负责按照竞赛需求提供各类保障，负责提供赛事仲裁人员、技术代表、裁判员队伍，召开领队、裁判长与教练员联席会，并在赛前完成对裁判员及相关工作人员的培训，竞赛工作交由赛事技术代表、裁判员负责。;数量规模:（1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场。 （2）主体赛事活动现场人数须按照疫情防控标准和要求进行控制，可分组、分区域落实人数控制。通常情况下参与总人数不少于200人。;场地要求:（1）须提供可同时开展两场比赛的场地，总面积应不少于500㎡，按照跑酷竞赛标准布置场地。根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、司仪台、签到席等。设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。 （2）在足够安全的地带设置可容纳100人规模的隔离区域，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。;氛围营造要求:现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。要求现场宣传物符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。;物资、器材和装备要求:（1）成交供应商负责现场工作人员和裁判员等人员的服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。 （2）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。 因字数限制，详见附件。;服务要求:（1）供应商提供的专职执行工作团队不少于8人，因字数限制，详见附件。;采购需求:1．本项目须经属地体育部门审核评估后组织实施。 2．成交供应商负责本项目的人员招募、组织实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。 3．成交供应商须完成“2024年湖南省青少年跑酷冠军赛”实施方案的制定、赛事的组织实施以及全程的宣传推广工作，注重广泛的群众参与和安全有序地球类赛事的组织标准。 4．成交供应商须提供符合要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建布置。 5．允许成交供应商组织开展该项赛事的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平。但相关工作需接受采购人单位监管。 6．为保证本项目的顺利进行，履约时成交供应商提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职执行工作团队。 7．成交供应商必须提供医疗救助、疫情防控、安保应急等预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，同时备有专业的执行团队应对突发情况。 8．要求成交供应商针对赛事活动参与人员及相关工作人员全程购买相应的保采购人仅支付本项目中标内款项，在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，供应商完成工作后经采购人组织的验收小组验收合格后，一次性付清中标款项。; 次要参数要求: | 1次 | ******.00 | - |
响应附件要求：（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。
（二）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。
（三）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。
（四）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用、购买人员意外伤害保险费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 开福区 体育馆路36号湖南省体育局青少年体育处
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 诚信服务承诺 | 1.投标人提供加盖公章的承诺函： ①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。 ②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。 ③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展赛事工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。 2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。 |
| 策划实施能力 | 投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。 |
| 组织实施能力 | 投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作（方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强）。 |
| 绩效管理 | 供应商应要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购方组织验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：本项目绩效自评报告、资金使用情况等。 |
| 履约能力 | 供应商为本项目提供不少于10名骨干的工作团队。 |
| 同类项目业绩 | 投标人提供自2021年9月1日以来，主办过湖南省青少年锦标赛（体操、艺术体操、蹦床、街舞类项目）或由省级跑酷行业组织或协会指导的省级跑酷比赛。注：须提供可证明举办权的资料（为保证证明材料的公信力，请提供具有清晰省级媒体标识的宣传资料截图或加盖该活动主办方公章的证明材料，并加盖投标人公章。） |
标签: 青少年
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