2024届学生毕业典礼暨学士学位授予仪式场地布置与服务项目邀请招标采购公告

为保证2024届学生毕业典礼暨学士学位授予仪式安全高效热烈的开展，现对“2024届学生毕业典礼场地布置与服务采购项目”采用进行邀请招标采购。

一、项目内容及采购方式

二、项目要求

（一）总体要求：聚焦毕业典礼主题，充分体现学校特色。供应商应了解龙岩学院体育馆场地布局，负责典礼舞台搭建、观众座位、现场氛围营造、声光电系统配合，提供场地布置及服务方案；熟悉龙岩学院文化氛围，提供典礼全程的音乐、视频、PPT设计策划、献花环节鲜花等服务；供应商须应熟悉会场布置和运行的各环节，具有较强的应变能力，能及时处理各类突发事件，管理规范，材料运输、会场搭建、设备安装、氛围营造等环节规范，杜绝安全事故的发生。

（二）功能要求：供应商所提供的会场设计、会场布置与设备租赁能达到2024届学生毕业典礼暨学士学位授予仪式需要呈现的最佳效果，所租赁的设备质量必须达到大会及直播要求；供应商需提供会场的整体设计策划、效果图；会场氛围营造需符合大会的主题及龙岩学院的校园文化要求。

（三）搭建、彩排及活动时间：5天。 本项目不接受联合体竞标。

（四）本次仪式活动流程及服务核心项目

1.活动时间：2024年6月21日

2.活动地点：龙岩学院体育馆

3.活动人数：预计3300人

4.活动流程

（1）暖场（7:30-7:55）

（2）毕业典礼议程（8:00-9:00）

（3）学士学位授予仪式（9:20-14:00）

5.本次招标服务必备项目

备注：根据现场布置效果，会有个别微小调整。

三、投标人应具备的资格条件

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

8.本项目不接受联合体谈判。

四、投标人报名时间及需提交的投标文件

（一）投标书

1.详细的报价清单汇总表

2.设计方案效果图

3.邀请函

（二）资格证明文件

1.营业执照（复印件加盖公章）；

2.法定代表人或负责人身份证复印件加盖公章；

（三）材料提交截止时间、地点：2024年6月11日17:00（北京时间），龙岩学院行政楼205A室。

五、评判标准和方法：

投标人提供设计方案和报价。投标人填报的各项单价及总价均不得高于对应的预算单价和预算金额，未按规定报价的视为无效报价。投标人应当谨慎报价，因报价不慎而出现的不利后果由投标人自行承担。

六、其他事项

（1）本次投标均以人民币计算，不接受其他币别的应价。竞价人一经应价，不得以任何借口反悔，否则以违约处理。

（2）投标人不得阻挠其他投标人应价，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为，一经发现，将取消投标资格，没收投标保证金并依法追究其经济和法律责任。

（3）采购小组根据报价、设计效果、提供服务项目等进行综合评价，投票确定中标人。

（4）结果公告期限：中标人确定后，将中标结果情况公示1天。

（5）成交公告结束之日起5个工作日内签订合同。

七、联系方式：

采购人： 龙岩学院

联系人电话： 罗老师 0597-*******

地址：龙岩市新罗区东肖北路1号

学生工作部

2024年6月7日