南宁市商务局关于公开选聘第八届中国-亚欧博览会南宁主题馆搭建及活动执行服务商的公告

南宁市商务局关于公开选聘第八届中国-亚欧博览会南宁主题馆搭建及活动执行服务商的公告

第八届中国-亚欧博览会将于2024年6月26日至6月30日在乌鲁木齐举办,我市将组织南宁展团及企业参展参会,为做好南宁展览馆有关服务工作,现公开选聘第八届中国-亚欧博览会南宁展览馆搭建及活动执行服务项目的第三方服务商,向社会邀请符合条件的企业参与竞争,具体要求公告如下:

一、基本情况

(一)项目名称:第八届中国-亚欧博览会南宁主题馆搭建服务及活动执行服务项目。

(二)时间和地点:6月26日—6月30日,新疆国际会展中心及相关考察调研点。

(三)项目费用:叁拾陆万玖仟元(¥******.00)。

二、服务内容和要求

(一)展区特装搭建服务

1.负责南宁主题馆(108㎡)总体策划、设计、布局,提供不少于2套设计(不存在知识产权纠纷)。

2.负责在新疆国际会展中心搭建南宁主题馆,按照亚欧博览会布展有关规定的要求完成参展相关手续的办理及组展、布展、撤展、展览组织及管理工作。

3.负责宣传册、指引水牌、标识、参会手册等物料设计和制作。

4.协助做好其他各项相关工作。

(二)活动执行和后勤保障服务

1.展会前期筹备阶段6月15日—25日之间,安排1-2名工作人员入驻采购人单位,协助做好参展参会前期准备工作;展会期间6月23日—6月30日安排不少于4名工作人员前往乌鲁木齐市,全程协助做好展期后勤服务保障工作。

2.负责展会期间 (包括参会及活动调研) 南宁交易团代表人员(预计25人)住宿酒店预定及安排工作。要求酒店价格不得高于 350 元/间/晚,包含早餐。

3.负责展会期间 (包括参会及活动调研)落实南宁交易团代表人员用车服务保障工作,并协助按要求提前办理进入展馆相关证件信息。

4.负责展品采购及运输工作。

5.协助做好组织企业参展工作,收集统计参展企业展品情况,指导企业按照亚欧博览会组委会要求注册参展商证件、登记参展产品信息等,

6.协助做好其他各项相关工作。

以上内容如有变动,需按照采购方具体要求为准。

三、资格条件

(一)在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

(二)具有提供特色展区搭建服务项目和大型活动服务保障能力的单位;具备充足的人才资源,服务本次活动团队人员不得少于6名。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)单位依法经营、依法纳税、社会保障资金的良好记录,近三年内没有因违法、违规行为被国家有关部门给予不良记录或行政处罚。

(五)不得为“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

四、申报材料要求

(一)经法定代表人签字、加盖公章的书面报名申请。

(二)营业执照或法人资格证、法定代表人身份证明等复印件,法定代表人授权委托书原件,在相关网站上查询无违法或失信记录的截图打印件。以上文件均需加盖单位公章。

(三)单位简介及服务能力介绍。

(四)财务状况报告。

(五)近三年类似业务开展情况(要求提供有关证明材料,包括:以中标通知书或合同复印件为证、现场照片等)。

(六)项目服务方案,包括但不限于具体服务内容、执行安排、实施人员名单、详细报价等。

(七)无重大违法违规记录承诺书。

(八)申请材料真实性声明。

五、其他事项

(一)报名时间:即日起至2024年6月12日。

(二)报名方式:提交纸质版申请材料一式五份胶装并加盖公章至南宁市商务局流通科办公室(南宁市青秀区嘉宾路1号市政府1号楼*****室),盖章扫描版同时发送到邮箱:hzb*******@163.com。

(三)联系人及联系电话:梁露,0771-*******

(四)申请过程中的一切费用,不论选聘与否,均由申请方自行承担,且提交材料概不退还。

(五)我局将组织选聘项目服务商集体评审,并将评选结果在南宁市商务局网站进行公示。


标签: 搭建及活动执

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