第一篇 询价采购通知书

安徽方圆机电股份有限公司对专利委托代理服务项目进行询价采购。欢迎有资格的竞标人参加竞争。

项目名称：安徽方圆机电股份有限公司专利代理服务项目

采购内容：详见第三篇

发出询价函时间：2024 年 5 月 7 日

发出询价函截止时间：2024 年 05 月 12 日北京时间 18：00

发出询价函方式：通过“南方数字供应链”公告

投标地点：安徽方圆机电股份有限公司（蚌埠市高新区中粮大道 1155 号）

投标开始时间：2024 年 5 月 7 日北京时间 11：00

投标截止时间：2024 年 05 月 13 日北京时间 10：00

询价采购地点：安徽方圆机电股份有限公司（蚌埠市高新区中粮大道 1155 号）

联 系 人：张女士

联系电话：185*****260（仅用于接收报价函和加盖公章的书面文件）

第二篇 竞标人须知

2.1、询价费用

参与报价的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

2.2、竞标人资质

参与报价的竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称竞标人。竞标人应具备下列资格条件，并提供证明材料（包括但不限于）：

（一）符合采购相关法律法规规定的条件：

1 资格声明 （原件）

2 若法定代表人参加投标的，须提供本人身份证复印件；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件

3 营业执照副本或民办非企业单位登记证书或事业单位法人证书等相关身份证明材料（复印件加盖投标人公章）

4 依法缴纳职工社会保障资金的证明材料 （复印件加盖投标人公章）（税务、银行或社会保险基金管理部门出具的 2023 年 11 月至 2024 年 1 1 月三个月内任意一份缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明）（投标人依法享受缓缴、免缴的提供证明材料）

5 投标人 2023 年 11 月至 2024 年 1 月三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证 （复印件加盖投标人公章）（投标人依法享受缓缴、免缴的提供证明材料）

6 投标人 2022 年度或 2023 年度的财务报告情况 （成立不满一年不需提供，复印件加盖投标人公章）

7 投标人参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 （原件）

8 未 被 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （ www.creditchina.gov.cn ）、“ 中 国 政 府 采 购 网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 （提供查询截图，复印件加盖投标人公章）

（二）采购人根据本项目要求规定的特定条件：

1 投标人是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利公司 （提供专利公司注册证，复印件加盖投标人公章）

2 具有国内知识产权代理服务） （提供承诺函原件加盖投标人公章，格式自拟）；

3 投标人参加本次采购活动前 3 年内（成立时间不足 3 年的，自成立时间起），无因违反行业规则被中华全国专利代理人协会、国家知识产权局或者地方知识产权局通报批评或者惩戒的记录 （提供承诺函原件加盖投标人公章，格式自拟）

（三）拒绝下述供应商参加本次采购活动：

1 供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2 凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目的其他采购活动。

3 供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（四）现场考察或召开答疑会：无

（五）本项目不接受联合体投标；

（六）投标预备会：无

（七）本项目不接受外国供应商参与投标。

2.3、询价函

1、询价函由询价采购邀请书、竞标人须知、项目需求和响应文件格式要求四部分组成。

2、我公司对已发出的询价函进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价函的组成部分。

3、询价函的解释

竞标人如邀请对询价函有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向我公司要求澄清，我公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价函，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价函所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

2.4、报价要求

1、书面响应文件由以下部分组成：

（1）资格性和符合性检查响应对照表

（2）资信证明文件

（3）报价函

（4）辅助资料表

（5）......（投标人可根据自身情况进行补充，但补充内容不得造成与以上四项内容有实质性的违背。）封套上写明

招标人名称：安徽方圆机电股份有限公司

招标人地址：安徽省蚌埠市中粮大道 1155 号

投标人名称：

投标人地址：

安徽方圆机电股份有限公司专利代理服务采购项目投标文件在 2024 年 5 月 13 日下午 15：00 前不得开启

投标文件寄送地址

安徽省蚌埠市禹会区中粮大道 1155 号安徽方圆机电股份有限公司

联系人：张女士

联系电话：185*****260

是否退还投标文件

否

2、提交响应文件的份数和签署

提交响应文件正本一份，电子档一份（U 盘或光盘）。

3、询价程序

竞标人在询价截止时间将询价采购响应文件送至询价函规定的地点。

4、响应文件的递交

（1）响应文件的密封与标记

响应文件应装订成册密封，信封封口处须密封并加盖公章。

（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购通知书。

2.5、竞标报价

本项目报价以人民币报价，竞标人只能有一个报价或竞标方案。

2.6、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价函要求，否则竞标将为无效竞标。

开标时间和方式

投标截止日期后 7 个工作日内，招标人自行组织评标

评标委员会的组建评标委员会构成：

由招标人组织成立评标委员会、评标委员会由公司项目办、技术、财务等相关人员组成，人数为 5 人及以上单数。合规管理部门全过程监督。

是否授权评标委员会确定中标人

否

2、成交原则

采购人根据质量和服务均能满足询价函实质性要求且资质符合的竞标人中，按照报价由低到高的顺序排序，前 2 名为中标候选人。

3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；

（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；

（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求；

（4）高于最高限价的；

（5）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容；

（6）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的；

（7）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

4、出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2.7、成交通知

1、采购人将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

3、签订合同时，根据需要采购人有权提出部分调整，但需经供需双方共同认定。

2.8、签订合同

1、成交竞标人在接到采购人成交通知书（电话通知）后，于 10个工作日内带上《成交通知书》等资料与采购人签订采购合同。若因成交竞标人原因未按时与采购人签订合同，视为自动放弃成交资格。同时采购人将依序确定成交人或重新组织询价。

2、询价函、成交竞标人的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交竞标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

2.9、其他要求

1、报价单位曾与我司有过合作，如存在未履行合同、无故不提交成果文件等不良行为，不得参与本次竞标，即使参加将按废标处理。

2、履约保证金：2000 元人民币。

在投标截止时间前撤回已提交的投标文件，已收取履约保证金的，自收到投标人书面撤回通知之日起 10 个工作日内退还；在书面中标合同签订后 10 个工作日内向中标人和未中标的投标人退还履约保证金（仅返还本金不包括银行同期存款利息）。

保证金不予退还的情形：投标截止后投标人撤销投标文件；中标人放弃中标项目、中标人无正当理由不与招标人订立合同;中标人在签订合同时向招标人提出附加条件或更改合同实质性内容；中标人不按照招标文件要求提交履约保证金。

公司收款账号信息如下：

开户名称：安徽方圆机电股份有限公司

开户银行：徽商银行股份有限公司蚌埠大庆支行

银行账户：128*****210********

第三篇 项目 需求