数字档案建设咨询整理服务自行采购公告

广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局拟对数字档案建设咨询整理服务进行采购。现邀请符合条件的供应商参加该项目采购。有关事项如下：

一、项目名称：数字档案建设咨询整理服务

二、项目概况：

本项目主要内容为按《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》桂档发[2021]12号文及其附件2数字档案室建设评价指标中的要求进行数字档案室建设规划咨询指导服务及数字档案室运行维护、电子文件管理、电子档案管理办法咨询指导服务。并按《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》桂档发[2021]12号文及其附件2数字档案室建设评价指标中的各门类档案整理归档、著录、数字化技术规范等要求，对广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局自2016年成立以来至2023年12月31日的综合档案包括办公室、财务、规划建设及企业移交的沿海公共基础设施等项目资料、港口经营、安全管理、综合调度等档案资料完成实体档案整理、档案目录信息数据采集、数字档案信息资源采集、数字档案信息资源后期处理、数字档案信息资源分类编目和上传挂接等工作，满足各门类档案分类管理、检索利用、统计分析等业务管理需要。

三、预算金额：

人民币叁拾肆万柒仟元整（￥******元）

四、供应商的基本条件

（一）国内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

（二）截至本项目自行采购公告期结束，未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加。

（四）本项目不接受联合体报名。

五、服务内容及要求

（一）服务内容

1.按《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》桂档发[2021]12号文及其附件2数字档案室建设评价指标中的要求进行数字档案室建设规划咨询指导服务及数字档案室运行维护、电子文件管理、电子档案管理办法咨询指导服务。

2.按《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》桂档发[2021]12号文及其附件2数字档案室建设评价指标中的各门类档案整理归档、著录、数字化技术规范等要求，对广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局自2016年成立以来至2023年12月31日的综合档案包括办公室、财务、规划建设及企业移交的沿海公共基础设施等项目资料、港口经营、安全管理、综合调度等档案资料完成实体档案整理、档案目录信息数据采集、数字档案信息资源采集、数字档案信息资源后期处理、数字档案信息资源分类编目和上传挂接等工作，满足各门类档案分类管理、检索利用、统计分析等业务管理需要。

（二）服务要求

完成广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局自2016年成立以来至2023年12月31日的综合档案包括办公室、财务、规划建设及企业移交的沿海公共基础设施等项目资料、港口经营、安全管理、综合调度等档案资料的实体档案整理、档案目录信息数据采集、数字档案信息资源采集、数字档案信息资源后期处理、数字档案信息资源分类编目和上传挂接等工作，满足各门类档案分类管理、检索利用、统计分析等业务管理需要。

六、商务要求

（一）报价要求：本项目采用总价包干制，包含完成本项目所有工作任务(出具成果文件)所需的一切费用（含但不限于完成项目过程中所需的劳务、材料、设备、仪器、运输、检测与试验、安全警戒、评审、咨询、会务、管理、保险、税费、利润等费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险等各种费用在内），供应商应对本项目所有实施内容进行总体报价，采购人不再支付任何费用。

（二）合同签订时间：自成交通知书发出之日起 30个自然日内。

（三）工期：2024年11月30日前完成项目交付。

（四）付款方式：

1.合同签订前，成交供应商向采购人提交合同金额3%的履约保证金。待项目通过验收后，如无质量问题30个工作日内无息返还。

2.合同签订后10个工作日内，采购人支付合同金额的40%。

3.2024年11月30日前按合同要求完成所有约定内容并通过验收后，采购人支付合同金额的60%。

成交供应商应向采购人提供合法足额的完税发票，否则采购人有权暂不付款且不视为采购人违约。

在履约保证金到期退还日期前，若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知采购人，否则由此产生的后果由成交供应商自负。

5.广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局收款银行账户信息：

开户名称：广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局

开户银行：农业银行防城港分行营业室

开户账号：2076 5101 0401 *****

6.验收方式:

当项目完成全部内容后，由成交供应商向采购人提出验收申请，并同时向采购人提交合同要求的必要验收材料。

采购人应当在成交供应商提交验收申请后15个工作日内进行验收。验收形式为内部自行验收，验收内容为根据成交供应商提供的材料逐项检查是否满足合同要求。

七、供应商的选择方式

本局成立临时合议小组，按照内控制度流程对在规定报名期限内报名并符合资格要求的响应供应商进行比选。根据评分办法，在符合基本条件要求的供应商中，经评审得分最高者为成交供应商。

八、评分办法

（一）价格分（满分20分）

以投标人的有效报价的算术平均值为基准价。报价与基准价的差取绝对值。有效报价为：投标人的报价未超过最高控制价，且投标人符合参与条件要求。

偏差率=100%×∣（报价-基准价）∣/基准价。

若投标人报价>评标基准价，则得分=20-偏差率×100×0.2；

若投标人报价≤评标基准价，则得分=20-偏差率×100×0.1。

（二）技术分（满分50分）

1.安全、保密、质量控制措施分（满分10分）

一档（4-6分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施不能很好的说明各个阶段工作质量要求。

二档（6-8分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施能说明各个阶段工作要求，有说明实施组织办法及保障体系，有管理体系。

三档（8-10分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施均能详细说明各个阶段工作要求，阐述清楚实施组织办法及保障体系，有完备的管理体系，指明项目重点难点及解决办法。

2.进度控制方案分（满分10分）

一档（4-5分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段不明确。

二档（6-8分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段方案能确保项目在计划工期内完成，基本满足实施要求。

三档（8-10分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段详细而合理，各类应急预案科学合理，确保项目在计划工期内完成。

3.项目实施方案分（满分20分）

评审委员会根据供应商提供的项目实施方案，按以下档次打分：

一档（1-7分）：基本了解数字档案建设咨询整理服务理的项目服务概况，有基本的项目服务总体目标。

二档（7-14分）：掌握数字档案建设咨询整理服务的项目概况，掌握项目服务的特点、难点，项目实施总体目标明确，对项目特点、难点有一定的管理办法和举措，且全面，但数据治理措施和控制方法不够详细、科学，针对性不强，基本符合档案管理的原理和要求。包含但不限于库藏档案及数字化加工成果的出入库、工作流、质量、安全、保密、进度措施和控制方法，数据治理的人员及设备仪器（特别是大图扫描仪）配置和使用。

三档（14-20分）：切实、深入掌握了解数字档案建设咨询整理服务的项目概况，掌握项目特点、难点，项目实施总体目标具体明确，对项目特点、难点提出有针对性、全面的数据治理办法和举措，包含但不限于库藏档案及数字化加工成果的出入库、工作流、质量、安全、保密、进度、售后服务措施和控制方法，实施人员及设备仪器（特别是大图扫描仪）配置和使用。数据治理的措施和控制方法详细、科学，符合档案管理的原理和要求。

注：响应供应商未提供项目实施方案的或提供的实施方案不符合本项目需求的，本项不得分。

4.售后服务方案分（满分10分）

响应供应商根据采购要求提供数字档案建设咨询整理服务的售后服务方案及承诺书，内容包括但不限于档案数据资源治理的售后服务的完整性、可行性、到达故障现场时间、故障出现解决方案、定期维护（注明时间）、免费技术培训方案、免费维护期外维护方案、其他优惠措施等方面：

一档（1-4分）：提供数字档案建设咨询整理服务的售后服务方案，方案包含响应时间、服务承诺等，满足项目基本需求；

二档（5-7分）：在满足一档的前提下，数字档案建设咨询整理服务方案包含技术培训计划、服务承诺等，且售后技术服务队伍固定服务人员少于1人。响应供应商运行维护具有信息技术标准服务，响应供应商或所投产品厂商具备良好的售后体系。

三档（7-10分）：在满足二档前提下，数字档案建设咨询整理服务方案包含的技术培训计划、服务承诺、服务响应时间、到达现场时间、完善的售后服务体系，完善的服务流程及配套资源。售后技术服务队伍固定服务人员不少于2人，提供人员名单。

注：未按要求提供不得分。

（三）商务分（满分30分）

1.业绩分（10分）

供应商自2020年1月1日以来承接过全区行政单位档案整理的类似成功案例，（含有以下内容）档案管理咨询、档案整理、档案数字化，每项业绩得2.5分，满分10分。要求提供中标通知书或项目合同复印件，原件备查，并能清晰反映项目的服务名称、种类、金额，所提供的业绩证明材料须加盖响应供应商公章，证明材料不全的不得分。

2.服务团队资质分（满分20分）

（1）项目提供实施人员不少于4名档案整理人员，满足以上条件得8分，满分8分。（提供身份证复印件及连续3个月响应供应商为其依法缴纳社保费的证明复印件。）

（2）团队中有省级或省级以上档案专业技术人员培训证书的得2分/人，本项最多不超过4分。（提供证书复印件并加盖单位公章，原件备查）

（3）本项目实施人员具有省级或省级以上国家保密机构或军工涉密资格认证中心颁发的保密培训证书的，每人得1分，满分2分；（需提供相关证书，原件备查）

（4）项目负责人需一名档案专家，具有丰富的档案管理理论水平、档案管理实践经验及数字化档案馆建设经验，且档案专业技术职称不低于副研究馆员，提供档案专业技术职称副研究馆员职称的，得2分；提供档案专业技术职称研究馆员职称的，得3分，满分3分。（需提供相关人员证书，原件备查）

（5）具备政府职能部门颁发的关于资料或档案方面的文档数字化生产管理系统、档案数字化加工质量检测软件、档案数字化安全管理系统著作权证书，得1分/个，满分3分。（提供证书复印件并加盖单位公章，原件备查)

（注：以上人员须提供身份证、职称证、资格证复印件。）

九、报名方式及截止时间

本公告自2024年6月13日至6月19日止。投标人应于2024年6月21日下午18时前，将响应文件（响应文件要求必须具备但不限于附件的全部要求内容）按一式一份打印，加盖公章密封后递交到防城港市中心区金花茶大道辅道北部湾港口管理局防城港分局办公楼3楼310室，联系人：林工，联系电话：0770-*******。逾期送达的将予以拒收。

十、现场查看

响应供应商可于2024年6月12日全天上班时间，到防城港市中心区金花茶大道辅道北部湾港口管理局防城港分局办公楼现场查看评估档案数量及载体情况，过期不再接受现场查看。联系人：林工，联系电话：0770-*******。

十一、网上公告媒体

广西壮族自治区港航发展中心门户网站（http://www.gxghj.cn）。

（一）联系人：林工

（二）联系电话：0770-*******

（三）联系地址及邮政编码：防城港市中心区金花茶大道辅道北部湾港口管理局防城港分局办公楼3楼310室，******。

附件：数字档案建设咨询整理服务响应文件要求

广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局

2024年6月5日

附件

数字档案建设咨询整理服务采购

响应文件要求

响应文件组成部分应包含以下内容（以下文件必须加盖公章，要求必须提供的文件应按要求提供，否则竞标无效）：

一、报价函（格式自定，必须提供）；

二、报价表（见格式1，必须提供）；

三、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或营业执照（三证合一）（提交复印件加盖单位公章，必须提供）；

四、法定代表人身份证明书（必须提供）；

五、法定代表人授权委托书原件，代理人身份证复印件（委托代理时，则必须提供，参考格式2，现场需核验代理人身份证原件，身份证复印件加盖单位公章）；

六、投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询相关投标人信用记录，同时须将查询结果打印加盖公章提交（必须提供，否则响应无效）。“信用中国”查询内容包括：信用信息页面、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单共三个网页打印，网页打印须显示投标人名称以及查询结果。其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止；

七、投标人在“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn/search/cr）查询与投标人相关政府采购严重违法失信行为记录名单记录，并将查询结果打印加盖公章提交。网页打印须显示投标人名称以及查询结果，其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止。（必须提供，否则响应无效）；

八、商务条款偏离表（格式后附）；（必须提供，否则响应文件按无效响应处理，参考格式3）；

九、项目工作方案（必须提供，包括但不限于对采购项目背景及现状的研究、进度保证措施、组织机构、人员配备等）；

十、服务质量保证措施及服务承诺（必须提供）；

十一、投标人类似业绩清单（见格式4）。附证明材料，以提供成交通知书、合同复印件或验收证明为准（必须提供）。

格式1

报 价 表

采购项目名称:数字档案建设咨询整理服务采购项目

采 购 单 位：广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局

总报价:

单位：元

注：1.所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2.报价指服务费、设备费、管理费、验收费、利润、税金及其它所有成本、费用的总和。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字或签章）:

供应商名称（盖章）：

报价时间： 年 月 日

格式2

法定代表人授权书

（如有委托时）

广西壮族自治区北部湾港口管理局防城港分局：

本人 （姓名）系 （竞标人名称）的法定代表人，现授权 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改贵方组织的（项目名称） 项目的采购响应文件、签订合同和处理一切有关事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字或签章）：

被授权代表（签字或签章）：

签发日期： 年 月 日

附：代理人工作单位：

身份证号码：

法定代表人身份证明书

供应商名称：

地 址：

姓 名： 性 别：

年 龄： 职 务：

身份证号码：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附件：法定代表人有效身份证正反面复印件

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

注：1.自然人竞标的无需提供。

2.供应商为其他组织或者自然人时，本采购文件规定的法定代表人指负责人或者自然人。本采购文件所称负责人是指参加竞标的其他组织营业执照上的负责人，本采购文件所称自然人指参与竞标的自然人本人。

格式3

商务条款偏离表（格式）

分 标 段:

法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）: 供应商名称（盖章）：

时间： 年 月 日

格式4

供应商类似业绩一览表

注：1.在填写时，如本表不适合投标单位的实际情况，可自行制表填写。

2.附供应商自2020年以来具有类似项目的业绩证明材料，以提供成交通知书、合同复印件或验收证明为准，原件备查。

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