第一章 比选邀请函

项目介绍：

江门市新会区古井镇文楼幼儿园公开比选2024年采购代理机构，欢迎符合资格条件的国内采购代理机构参加报名。

一、项目概述

采购人：江门市新会区古井镇文楼幼儿园。

项目名称：江门市新会区古井镇文楼幼儿园2024年采购代理服务。

项目服务内容：负责江门市新会区古井镇文楼幼儿园2024年采购项目的采购代理业务。

二、报名条件要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、法律、行政法规规定的其他条件。

（二） 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购代理机构不良行为记录名单”。

（三）在中国政府采购网和广东省政府采购网分别完成政府采购代理机构的网上登记备案。

三、采购文件说明

投标人应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件及要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。

投标人如对该采购文件有疑问，应在2024年6月14日12：00（北京时间）之前向采购人提交书面提问。采购人对投标人的答疑，视为该采购文件的组成部分。

采购文件发出后，在提交投标文件截止时间前24小时，采购人可对采购文件进行补充和修改，补充和修改文件视为该采购文件的组成部分。为使投标人在编制投标文件时，有充分的时间对采购文件的补充或修改内容进行研究，采购人可酌情延长递交投标文件的截止时间，具体时间将在补充、修改通知中进行明确。

四、提交材料要求

投标人对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其投标资格。申请材料应包括：

（一）营业执照、投标人单位概况（含企业机构设置情况、办公场地和人员基本情况）、业绩证明、相关资质证书、信用情况等材料复印件。

（二）采购代理工作方案（含预案、责任人员、应急及投诉处理流程等）。

（三）投标人认为对照附件3评分细则有必要提供的其他证明材料。

申请材料须加盖单位公章，一式三份，密封提交，封装上标注：项目名称、投标人名称。分支机构参与比选的，允许使用总公司的相关资质证书和业绩证明、信用情况等材料。

五、报名时间、地点、联系方式

（一）报名截止时间：2024年6月14日17：00。请符合条件的单位于报名截止时间前将纸质版投标文件封装完整，现场递交至江门市新会区古井镇文楼幼儿园，逾期不予受理。

（二）地址：江门市新会区古井镇文楼幼儿园。

（三）联系人：赵彩虹，电话：135*****126。

第二章 项目需求

一、项目概述

依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《招标投标法实施条例》及相关法律法规，为充分利用社会资源及市场条件，规范政府采购项目的组织实施，我单位拟采用比选方式采购招标代理机构,在服务期限内负责具体项目操作。

招标代理机构应当严格按照国家的有关法律、法规、标准等，遵循合法性、公正性和客观性的原则，开展采购及招标代理工作，并承担相应的审查责任和法律责任。

二、服务期限

协议有效期限自签订之日起至2024年12月31日止。

三、采购代理服务内容

按照国家、省、市政府采购有关要求，协助采购人完成委托项目招标工作，具体代理任务将在采购代理合同中进一步明确。包括但不限于：

（一）前期策划服务

1、协助采购人编制采购需求计划、制定采购策划书。策划书应明确采购的组织形式、采购方式、标段划分、时间节点和相关法律法规依据等；

2、为采购人提供相应的采购合同文本供参考，提出注意事项；

3、为采购人提供采购产品市场概况、市场现状，预测采购情况；

4、协助采购人拟定供应商资格要求。

（二）项目实施阶段

1、发布公开招标公告、供应商征集等信息，组织资格预审等工作；

2、编制采购文件，明确采购流程、时间节点；协助组织重大项目的采购方案、技术方案的专家论证、评审会；

3、确定采购项目评价标准、评标方法、评分细则；

4、组织供应商报名及发放采购文件；

5、组织供应商踏勘现场、答疑会及发放补充文件；

6、按照法律法规相关规定抽取专家；

7、组织采购项目的开标，并进行汇标分析，组织评标；

8、提请采购人确认结果、公示，及时发布中标结果公示；

9、妥善处理相关的供应商质疑；

10、协助相关部门处理供应商投诉；

11、协助采购人按招标成果签订采购合同；

12、提交采购活动记录的资料，资料应按序装订成册，按档案资料编号归档入库；

13、按采购人委托参加项目验收。

（三）项目统计整理

随时提供所承担项目的进展状态；项目结束后应按照有关规定及时上报归档资料，归档资料应按时间顺序编排成册，制定目录，目录的页数应严格和相关内容对应。

（四）项目后评估

提供项目归档资料，协助相关部门进行项目的后评估工作。

四、服务地点

服务地点为江门市新会区文楼幼儿园内。

第三章 比选办法

一、评审方法

本项目采用综合评分法，即投标文件满足采购文件实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人成为中选采购代理机构的评标方法。

二、比选原则

采购人按照附表1-3内容组织评审组对投标人递交的投标文件开展资格性审查、符合性审查及综合评分，按照综合得分从高到低原则选取1家代理机构并签订采购代理协议。

三、中选通知及合同授予

比选结果确定后，采购人向中选代理机构发出中选通知书，采购人与中选代理机构应自中选通知书发出之日起5天内，根据采购文件和投标文件签订采购代理协议。

四、说明

（一）本采购文件未尽事宜，按国家相关法律法规的规定执行。

（二）当递交投标文件的投标人不足3家时，重新组织比选。