太平洋金融大厦（推广名）2024年租赁推广活动供应商

招标公告

1. 说明

1.1 项目基本情况及服务需求

项目名称：广州太平洋金融大厦项目（推广名）2024年租赁推广活动筹办服务

征集限价：不超过人民币400,000元（含税）

项目位置：广东省广州市天河区华夏路32号

项目概况：鑫保裕（广州）有限公司成立于2022年1月11日，为中国太平洋保险（集团）股份有限公司（以下称“太平洋保险”）的下属企业。太平洋金融大厦（推广名）位于广州珠江新城中轴线，黄埔大道西与珠江西路、华夏路交汇处、于珠江新城CBD核心区内，地铁上盖，交通资源配套萦绕，属于高标准甲级写字楼。地上总建筑面积68,969㎡，塔楼高179m，总共38层，泊车席位共计366个。

服务内容：

主题：2024年度租赁推广活动（室内外绿色健康活动、年终渠道推介活动）；

目的：推介项目情况，维系渠道关系，提升项目市场影响力；

对象：渠道中介行；

时间：2024年6-12月；可根据项目实际需求调整活动具体举办时间。

地点：

A.室内活动（室内绿色健康活动、年终渠道推介活动）：太平洋金融大厦

因室内运动健康活动频次较高，项目计划选定一空置楼层作为活动固定场地，通过墙面贴膜/挂画等形式进行简易包装，形成通用活动场所背景装饰，供应商于活动前提供活动必备物料、器材及服务等，以确保室内场所具备活动举办条件。其中，针对使用频次较高的运动器材，建议活动公司配置项目专属器材、在服务期内置于活动场所内，便于重复使用；同时，该活动区域稍作装饰、调整即可转变为年终渠道推介主题活动场所。

B.室外活动（室外绿色健康活动）：体育运动场地

1.2 采购方式

本项目以公开竞价方式进行征集。

1.3 应征单位必须具备的条件：

(1) 合法注册的法人或其他组织，并具有独立承担民事责任的能力。

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(3) 具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、行业经验、内部控制和管理能力、持续良好经营状况、资质条件、经营范围等。

(4) 具有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。

(5) 与公司交易前三年内，在经营活动中没有违反国家法律法规、行业规范记录。

(6) 其他要求：高端商务活动筹办项目不少于3个。

(7) 本征集文件及法律、行政法规规定的其他条件。

1.4 应征费用

应征单位应承担所有与准备和参加应征有关的费用。无论应征的结果如何，征集人对上述费用不承担任何责任和义务。

1.5 其他说明

(1) 在遵照中国相关法律条款和程序的前提下，在开展正式的合同谈判和合同签署前，征集人不受任何应征单位的约束。

(2) 在综合考虑技术可采纳性、成本有效性和其它建议方案后，征集人可以对提出的配置做出变更，这些变更可能会影响到应征单位送交的项目建议书的整个成本。

(3) 征集人将不对回应的评估完成时间安排做出任何承诺。但是，征集人将采取合理的步骤避免延迟评估完成时间。征集人将在合适的时间将评审结果告知所有应征单位。此后，征集人有权不与任何落选的应征单位作进一步的联系。

(4) 一旦提交了应征文件，所有与此项目方案征集文件有关的、征集人和应征单位之间的联系，都将由征集人单独决定。

(5) 征集人有权利，在不附带任何条件和不寻求任何进一步信息的情况下，即对应征单位做出选择。征集人可以仅凭所得到的信息，和从其它方面得到的有关应征单位产品性能、服务质量等的记录做出决定。

(6) 征集人仍保留在不附加任何其它条件的情况下，在任何时候与任何应征单位进行谈判的权利。

(7) 应征单位的回应不等同于最终报价。因此接受应征单位提交的应征文件并不意味着征集人对应征单位是否能继续竞价做出任何承诺或负有任何责任。

(8) 为使征集人能对应征单位的回应做出评估，征集人有权按照合理需要拷贝回应的任何资料。

(9) 对此征集文件所提交的回应的全部资料将归征集人所有，无论应征单位中选与否，均不予退回。应征单位的应征文件中的知识产权仍按法律规定的归属方所有。

（10）应征单位对通过任何途径获知的本次征集涉及项目情况、技术及设备信息等资料负有永久的保密义务。

2. 服务要求

广州太平洋金融大厦2024年租赁推广活动供应商选聘项目

2.1征集人对本次租赁推广活动的具体要求详见附件一《2024年太平洋金融大厦租赁推广活动计划表》。

2.2中选单位的服务内容包含按照附件一《2024年太平洋金融大厦租赁推广活动计划表》的活动安排细化执行方案，对活动必备物料进行制作及采购，活动现场的布置、提供相应的服务人员、对整个活动进行管理等至活动结束，并按照征集人要求完成清场。

2.3中选单位提交的物料设计及制作均不得侵犯第三方知识产权，对于征集人活动方案中存在的问题应给予专业反馈意见，确保整个活动的任何方面均不违反相关法律法规的规定，若由此导致征集人遭受任何损失的，中选单位应承担赔偿责任。

2.4中选单位应按照征集人要求的时间节点完成物料制作/供应、场地布置等事项，及时向征集人交付相应成果。

2.5中选单位需对整个活动的疫情防控及安全（包括食品安全）负责。

2.6征集人有权随时通知中选单位解除服务协议，并对中选单位已完成的服务内容据实结算。

3. 进度执行

中选单位应在与征集人合同签订后的7个自然日内完成物料的设计及制作、现场布置等工作，具体以合同约定为准。

4. 费用报价

4.1本项目服务费采用包干制，包括但不限于完成上述服务要求中涉及的所有物料的制作及设计费用、人工费、运输费用、服务成本、法定税费和企业的利润等一切费用。由应征单位根据征集文件所提供的资料自行测算应征报价；一经中选，不得以市场价格涨落、人员工资、福利调整以及汇率变动等任何原因而要求增加合同总价（如税率变动，则不含税价不作调整）。

4.2应征单位应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价应征。

4.3应征单位的报价不得超过项目征集限价，应征金额高于限价金额无效。

4.4应征单位的报价，应当是本项目采购范围和执行方案所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

4.5应征单位应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响应征报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

4.6应征单位不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目应征。各应征单位在报价时，应充分考虑报价的风险。

5. 应征文件

应征文件应包括技术标、商务标两部分：

商务标，包括：

? 商务报价方案，应征人需要根据服务内容提供报价清单，列表明细说明。

技术标，包括：

? 营业执照及法定代表人身份证明

? 法定代表人授权书

? 应征单位基本情况表

? 供应商承诺书

? 高端商务活动筹办项目不少于3个（证明文件需提供项目介绍、活动视频、项目活动宣传图片2张、合同关键页复印件（包括但不限于合同首页、服务时间、服务内容页、盖章页等）

? 活动细化执行方案（包括活动预期效果图、工作流程、活动完成节点/制作排期表等）

6. 评标准则

6.1 评审由依照征集人有关规定组建的评审委员会负责。评审委员会将按照综合评审法进行评审。综合分满分100分，得分从高到低依次排序：

详细评审分两个部分进行，第一部分对应征单位的技术部分评审；第二部分对应征单位的商务部分评审。

本项目将以征集文件中的各项要求作为对应征单位进行全面评价的依据，采用百分制综合评审法决定中选单位。本评审办法总分100分，最后评出适合本项目的中选单位。总评分的技术部分为50分，商务部分为50分。总分=商务部分分值+技术部分分值。

6.2评审委员会各评委对应征单位打分的算术平均值为该应征单位的最终得分。

6.3评审委员会根据各应征单位最终得分的排序，决定中选供应商的推荐顺序，排序第一名的应征单位为中选供应商。

6.4若出现最终得分相同时，由评审委员会以有利于征集人为原则采取投票表决的方式决定推荐中选供应商的排序。

7. 应征文件的数量及签署

7.1应征文件一式二份，每份应征文件均由技术标书和商务标书组成。

技术标书要求：

（1）技术标纸质版需单独密封装袋，密封线处必须加盖应征单位公章。

（2）电子档技术标方案须为Microsoft Powerpoint或PDF文件格式。

（3）必须提交彩色打印或印刷的符合上述竞标要求的项目服务方案，每份需加盖应征单位公章。

商务标书要求：

（1）费用总额含税报价不得超过￥400,000.00元（人民币肆拾万元整），否则作为废标。

（2）商务标封面必须按照第14.1条“太平洋金融大厦2024年租赁推广活动商务标报价书”格式填写。另附上报价清单，明细说明页。

（3）报价书必须为加盖应征单位公章的原件，如有多页，则需在每一页加盖公章，不得提交复印件、扫描件。

（4）商务标书不得与技术标书混合装袋，务必单独装袋密封。

7.2由应征单位的法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章。

7.3应征文件的任何一页均不得涂改、行间插字或删除。如出现以上情况，不论何种原因造成的，均须应征单位在改动处盖更正章。

7.4应征文件有效期内，应征文件不得更改或撤回。

8. 应征有效期

应征截止日之日起120日内。

9. 应征截止时间

2024年6月21日15时，征集人将拒绝在前述截止日期后收到的任何应征文件。如遇疫情等无法预期的原因，征集人可以酌情延长应征截止期。在此情况下，征集人和应征单位受应征截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

10. 标书递交

纸质版应征文件原件：于应征截止时间前提交至：广州市珠江新城华夏路 32 号太平洋金融大厦36楼；联系人：李小姐；联系电话：135*****896；

电子版应征文件（加盖公章文件的扫描电子版）：于应征截止时间当天发送到联系人如下邮箱（huangjinlin@cpic.com.cn及liying-264@cpic.com.cn）。

应征人应确保递送的应征文件正本内容与电子版本内容一致，否则征集人有权选择以【纸质】版本内容为准。

11. 应征文件的修改与撤回

11.1 应征单位在递交应征文件以后，不得更改或撤回应征文件。

12. 适用法律

本次征集受中华人民共和国的法律管辖（香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律除外）。

13. 合同的授予

13.1 成交：确定中选单位后，征集人可向中选单位发出成交通知书或通知中选结果，并同时将征集结果通知所有未成交的应征单位。

13.2 合同签订：（1）中选单位应在中选后按照征集人的进度安排依据征集文件和应征文件与征集人办理合同签署事宜。(2)如果中选人没有遵守本条第（1）款的规定，征集人有权取消该中选决定，在此情况下，征集人可以确定下一个综合评分最高的应征人为中选人并授予其合同，或重新采购。

13.3 在特殊情况下，征集人在签署合同之前的任何时候，有权取消本次征集，对因此而受影响的应征人不承担任何责任，也没有义务向受影响的应征人解释采取这一行动的理由。

14. 响应文件格式

14.1 太平洋金融大厦（推广名）项目租赁推广活动商务标报价书

应征单位：

说明： （1）发票类型：增值税专用发票；

（2）应征单位需要阐述报价明细（含每场活动相关物料/服务等的名称、单价、数量、计量单位、总价）。表格可自附说明。

应征单位名称（盖章）：

应征单位代表（签字）：

14.2 营业执照及法定代表人身份证件

（有效的营业执照正本、副本复印件加盖公章）

（有效的法定代表人身份证复印件加盖公章）

14.3 法定代表人授权书

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的公开竞价采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日签署生效,特此声明。法定代表人签字_____________________________

被授权人签字_______________________________

公司盖章：

附：

被授权人姓名：

职　　　　务：

详细通讯地址：

邮　政　编码：

传　　　　真：

电　　　　话：

14.4 应征单位基本情况表

应征单位名称（盖章）：____________________________

授权代表（签字）：

14.5 业绩证明

注： 需提供签约合同的关键页，包括但不限于名称、委托内容、委托期限、签订日期、盖章页等。

应征单位名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

14.6 供应商承诺书

供应商承诺书

第一条 本公司承诺遵守征集人的采购纪律和相关工作流程，确保采购活动规范与廉洁。

第二条 本公司承诺依法成立，具有法人资格或具备承担民事责任的能力及有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

第三条 本公司承诺商业信誉及经营状况良好，且近三年内无不良经营记录、无违规违法记录。

第四条 本公司保证向征集人提交的资料、数据（包括但不限于谈判响应文件、采购系统提交的数据及其它征集人要求提供的资料等）具有合法性和有效性。本公司所有提交的资料均视为本公司真实意思表达，对本公司具有法律拘束力。

第五条 本公司严守采购活动中涉及的保密信息，未经法律法规及相关有权机关要求或未经征集人事先书面同意，绝不将信息泄露给其他第三方。

第六条 本公司参与采购活动的义务包括：

1.自觉遵守征集人关于供应商管理的相关制度规定，保证在采购活动中无任何违法、违规、违纪行为。

2.为征集人提供符合规定及约定质量标准的货物、工程和服务, 不擅自将中选项目分包或转包。

3.在参与采购项目过程中，不串通其他供应商哄抬标价，扰乱采购秩序，谋取非法权益，不提供虚假材料谋取中选。

4.中选后，按规定的时间与征集人签订采购合同，并按合同严格履约；不擅自变更或者终止采购合同；内容包括且不限于中选货物、设备、材料、服务、采购文件、征集文件及采购合同约定等的相关事宜。

5.主动接受征集人采购部门及监察部门的监督、管理，不进行包括给回扣、介绍费在内的一切违纪违法行为。

6.发生工商变更、注销，应书面（或通过邮件）报告征集人采购部门，并办理相应的公司资格变更或注销手续。

7.相关法律、法规、办法和规章规定的其他义务。

8.未经征集人事先书面同意，本公司不得转让此声明条款的义务。在遵守前述规定的情况下，此声明条款对双方的继承人和许可的受让人有约束力。

第七条 本声明的成立、生效、履行和解释，均适用于中华人民共和国法律；法律无明文规定的，可适用通行的交易惯例。

第八条 本声明由本公司加盖公章后生效。若本公司需终止声明，在提交书面说明并经征集人书面同意后本声明终止。如本公司出现违约或违法违规行为，承诺按照法律规定及合同约定承担相关责任。

特此承诺。

应征单位（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

14.7 活动执行细化方案（含预期效果图、工作流程及活动执行排期表；格式自拟）

14.8 服务团队成员名单

14.9 应征单位认为需要加以说明的其他内容

广州太平洋金融大厦（推广名）项目2024年租赁推广活动服务征集文件.pdf