湛江中心人民医院关于拟升级建设单病种管理系统需求信息的发布招标公告
湛江中心人民医院关于拟升级建设单病种管理系统需求信息的发布招标公告
一、项目一览表
二、项目背景:
2022年5月,国家卫生健康委医政医管局发布《关于进一步做好单病种质量监测数据填报工作的函》,要求需上报监测、三级评审标准要求监控单病种共55个,且近期将增加到100个,每个病种监测过程指标约20~40个,终末指标5个以上,数据上报所需填报的表单达7000多项。我院目前应用的单病种上报系统,不利于日常工作开展、病种监管及持续改进。为提升自动采集率,减轻医生工作负担,并使数据对接顺畅,拟升级改造建设单病种管理系统。
三、总系统需求说明:
1.单病种质控上报平台:
满足国家上报病种要求,截至2024年4月止的55个病种,后续在升级建设的过程中及免费维护期内,如国家有政策下发新增的病种要求,需免费更新。包含单病种上报分析系统和事中质控管理系统,其中单病种事中质控管理系统,应包含以下功能:
(1)能够以拖拉拽的形式展现变量之间的相关性。
(2)能够对已审核的数据进行督查,指导单病种工作。
(3)能够构建医院特色单病种质控管理体系,针对医院不同科室、不同病种定制化的质控管理路径,与医院定制化知识库相结合。
(4)支持结合医院的通知模式,不仅能够在临床医生下医嘱、写病情等操作实时提供相关建议、提醒、预警,同时能够向OA、短信、企业微信等通知平台推送重要信息,做到患者诊中质控的通知全覆盖,实现重点信息多重通知,日常信息常规通知的多维通知体系,满足医院的不同使用场景与要求。
2.单病种上报条件需与国家单病种网及时同步更新:无缝对接国家单病种质量管理与控制平台;即时响应国家端模板更新,上报管理功能全面;自动同步更新国家指标数据标准,高效落实最新规则,实现“应报尽报”。
3.单病种质控规则、指标符合国家标准要求。
四、具体需求:
1.单病种上报分析模块,具体功能要求如下:
系统 | 系统模块 | 子模块 | 主要功能 | 功能说明 |
单病种上报分析系统 | 数据集成 | 数据库配置 | 连接配置 | 1.数据库连接管理 2.配置管理 |
多数据源支持 | 多源支持 | 1. 支持多系统、多对接方式的数据采集与合并 2. 支持多源数据之间的对比比较等相关处理 | ||
数据后结构化 | 文书数据结构化处理,结构化数据中间存储 | 1.借助人工智能NLP自然语言处理技术,对病历、病理等文书数据进行结构化处理,实现关键数据提取,转化,助力提高数据自动采集率,覆盖国家《单病种质量监测信息项》中要求的内容,自动采集率达90%以上。 | ||
采集SQL管理 | SQL编辑 | 1.支持SQL,IDE环境编辑 | ||
病种采集管理 | 采集管理 | 1.每个病种采集内容单独维护,单独配置 | ||
数据映射及转换管理 | 字段转换处理、映射配置 | 1. 实现院内字段与国家单病种标准进行转换处理,支持映射关系可视化配置 2. 支持系统的字段转化,引用院内映射关系,动态更新。 | ||
推送数据配置 | 推送内容配置 | 1.可对每个病种采集到的病案推送规则、推送限制条件进行单独配置管理。 | ||
首页看板 | 平台使用情况 | 工作统计 | 1.罗列需要当前帐号完成的工作内容 | |
上报概况 | 1.展示上报病种数、上报科室数、填报人员数情况 | |||
趋势统计 | 1.展示病种上报趋势、费用趋势、住院日趋势、死亡人数趋势 | |||
平台概览 | 1. 展示每日全平台使用情况 2. 展示每个科室的使用排名情况 | |||
文档 | 系统公告 | 1.定期更新国家平台最新系统公告 | ||
帮助文档 | 1.定期更新国家平台上的帮助文档 | |||
学习园地 | 1.接入国家平台上的学习园地,提供权威学习资料 | |||
操作-上传文档 | 1.可以上传医院公告与文档 | |||
数据填报 | 数据概览 | 筛选 | 1.可以根据出院时间、采集时间、上传时间、科室条件进行筛选,从而展示对应数据 | |
展示分配、上报、审核、提交情况 | 1医院数据分配、数据上报、数据审核、数据提交情况展示 2.各科室、各病种数据上报工作情况的统计图表展示 | |||
图表下载与数据导出 | 1.统计分析图表支持下载 2.整体数据上报情况及未完成病案数据支持导出 | |||
数据上报 | 单病种 | 1.展示管理员所分配的病种 2.对所分配的病种进行填报 | ||
草稿箱 | 1.草稿箱保存已保存的填报数据,能进行继续填报和删除 | |||
数据补录 | 筛选 | 1.可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号等国家单病种要求的筛选条件进行筛选,对病案首页数据库、业务系统、影像、检验等系统进行筛选,从而展示对应数据 | ||
病种质控 | 1.可以使用单病种质控指标进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据 2.质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据 | |||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,科室病区,出院日期,操作 | |||
操作-排除 | 1.可对该条数据直接排除,可选择排除原因,原因可维护,有排除病例汇总表及明细表供管理员查询,排除比例等纳入指标监测 | |||
操作-补录 | 1.补录操作实现数据的修改以及补充填写,能按照国家单病种上报要求进行校验,补录完成可保存也可直接上报 2.补录操作支持展示当前工作进度:展示当前补录数据在总需补录数据数量的进度情况 | |||
数据分配 | 筛选 | 1.可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号,等国家单病种要求的筛选条件以及院内质控项目筛选条件进行筛选,从而展示对应数据 | ||
数据列表 | 1.展示已分配与未分配的数据 2.支持对数据未分配的原因进行统计,推动数据分配工作持续优化 3. 数据列表显示字段支持自定义展示配置 | |||
操作-再分配 | 1.可以对数据进行再分配,进行人为的干预调节 | |||
操作-删除 | 1.可以对问题数据进行单条删除或数据批量删除 | |||
上报管理 | 筛选 | 1.可以根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号进行筛选,从而展示对应数据 | ||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,科室病区,出院日期等信息 2.数据列表显示字段支持自定义展示配置 | |||
操作-删除 | 1.可以批量删除对应的未提交审核数据 | |||
数据审阅 | 筛选 | 1. 可以根据疾病类型,审核状态,上报账户,时间段,科室病区,病案号等进行筛选,从而展示对应数据 | ||
病种质控 | 1. 可以创建院内单病种质控指标,并进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据 2. 质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据 | |||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,采集时间,出院时间,审核状态,数据来源,操作等信息 2. 数据列表显示字段支持自定义展示配置 | |||
操作-审核 | 1.显示数据的审核状态 2.可以对数据进行审核:审核通过/退回/作废 | |||
操作-查看 | 1.数据明细:查看该条数据的具体信息 2.核心指标:可查看该数据的核心指标数据 | |||
操作-批量管理 | 1.管理员可批量管理审核数据 | |||
数据导出 | 支持数据导出 | 1.支持所有上报数据按单病种类型,时间段导出 2.各科室可导出本科室填报病例列表及填报字段,管理员可导出全院所有病例列表及填报字段 3.生成导出日志 | ||
数据列表 | 1.数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,出院时间,上传时间,上传状态,操作等信息 2. 数据列表显示字段支持自定义展示配置 | |||
提交管理 | 批量手动上报数据到国家端 | 1.展示院内审核通过的数据,可批量手动上传到国家平台 2.数量列表展示该条数据系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,上传时间,状态,失败日志,操作 3.可下载失败日志 | ||
批量退回上报数据到填报员 | 1.可将未上传及传失败数据以审核不通过形式批量退回至填报员 | |||
质控报告 | 筛选 | 筛选功能 | 1.可通过具体的时间段(出院时间、采集时间)进行数据筛选,查看对应报告 2.可以以科室维度展示对应数据 | |
下载分析报告 | 下载功能 | 1.能够下载筛选条件下的数据报告(支持PDF、Word、Excel3种格式) | ||
报告内容 | 概况 | 1.展示所有病种的概况,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗 | ||
病种分析 | 1.展示具体病种关于上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗的分析 | |||
指标监测 | 智能报表 | 展示筛选条件下数据分析 | 1.展示审核通过的数据统计 2.根据筛选条件展示病种的数量,科室排名,数据质控指标,平均住院费用和住院天数等 1.可进行线图和表图形式转化 2.可进行下载 3.可进行图形排序 | |
要素分析 | 详细呈现单病种相关核心、环节指标统计情况 | 1. 按照病种进行整体统计总人数、病种(手术)组合完成率、总费用、平均费用、总住院日、平均住院日、死亡人数、死亡率、并发症等核心指标。 2. 可以查看每个科室核心指标情况,同时还可以查看各个科室下每个医生的单病种指标情况。 在国家端公布单病种具体的质控指标后,可以第一时间进行数据统计展示、质控管理支持。 3. 按照病种进行统计环节指标。 | ||
数据质量 | 展示指标:采集率,上报率,排除率、出院上报及时率等 | 以图表形式展示数据质量指标情况: 1.支持采集率统计:不需手动填报字段/提交总字段。能够体现系统自动采集的情况 2支持上报率统计:数据实际上报数/数据采集数。能够看出医院上报单病种数情况. 3.支持排除率统计:排除数/数据采集数。能够看出医院病种数据排除的情况 4.出院上报及时率:基于出院日期在一段时间内的上报数/总上报数。能设置上报时间从而对填报员规范管理。 | ||
采集明细 | 以图表形式详细呈现数据指标自动采集情况: 1.按照病种分类汇总 2.每个病种每项指标手动填写与自动填写比例呈现 3.根据手动填写比例高低,提供数据采集的优化方向 4.其他单病种质控相关指标(CQM) | |||
评审质控指标 | 等级评审 | 针对单病种质控指标的拆解和三级医院评审需求指标的综合监测 | ||
数据大屏 | 通过筛选查看对应信息 | 1.可以按照年份、月份、科室、病种等,对数据进行筛选 2.支持从数据总体展示上报科室数量,上报病种数量,病种住院天数,病种数量构成,病种质控指标完成率,病种住院费用等 |
2.单病种事中质控管理模块,具体功能要求如下:
系统 | 系统模块 | 子模块 | 主要功能 | 功能说明 |
单病种质控管理系统 | 数据分析 | 单变量分析 | 可视化拖拉拽 | 1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析 2.图形可以以图表形式(条形图,饼图,折线图,面积图等形式)和表格形式展示出来 3.图表均可导出 |
双变量分析 | 可视化拖拉拽 | 1.可通过简单的拖拉拽功能进行变量的相关性分析 2.图形可以以图表形式(条形图,饼图,折线图,面积图等形式)和表格形式展示出来 3.图表均可导出 | ||
质控督查 | 建立督查计划 | 建立督查计划 | 1.可以建立督查计划。通过对应的科室,病种筛选出数据让病种专家组进行督查 | |
数据督查 | 进行督查 | 1.专家能够针对属于他的病种进行督查,督查后需要填写反馈以及督查报告进行工作指导 | ||
查看详情 | 查看督查 | 1.医院管理员,科室管理员,病区管理员,填报员能够查看督查反馈进行下次工作指导 | ||
流程质控 | 评估提醒 | 提醒 | 根据质控规则及不同病种规则,适时的提醒与表单提示 | |
指标干预提示 | 提示 | 质控指标拆解和偏离提示 | ||
自定义质控路径 | 自定义配置 | 根据医院不同的质控流程和强度差异化,支持自定义的质控管理和提示 | ||
诊疗提醒 | 患者入组提醒 | 提醒 | 在院患者符合单病种标准时,系统能推出提醒,提示相关信息。 可根据医院相关质控规则、知识库,医护收到相关病种信息。 当医护人员所负责的患者符合单病种标准时,向相关医护人员推送至医护工作站、企业微信、短信提醒 | |
临床医护提醒 | 患者病情发生变化时,可根据医院相关质控规则、知识库,向相关医护人员推送至医护工作站、企业微信、短信提醒 | |||
患者提醒 | 当医护人员进行相关诊疗操作后,患者可按照医院开启的提醒规则、知识库,收到微信、短信等消息通知 | |||
质控知识库 | 单病种填报知识库 | 知识库 | 针对填报提供知识规则提示,保证指标完成率的提升 | |
单病种指标知识库 | 根据国家单病种监测指标,无缝实现对院内监测项进行统一分拆,提供指标逻辑和监测要点知识规则 |
五、根据三级医院评审标准要求,细化显示病种监测指标。例如:
1.房间隔缺损手术(主要手术ICD-9-CM-3编码:35.51, 35.52,35.61,35.71 的手术出院患者):
(1)先心病治疗后严重房室传导阻滞发生率;
(2)先心病介入治疗封堵器移位或脱落发生率;
(3)先心病介入治疗溶血发生率;
(4)先心病介入治疗心脏压塞发生率。
2.室间隔缺损手术(主要手术ICD-9-CM-3编码:35.53, 35.55,35.62,35.72 的手术出院患者):
(1)先心病介入治疗后严重房室传导阻滞发生率;
(2)先心病介入治疗溶血发生率;
(3)先心病介入治疗心脏压塞发生率;
(4)先心病介入治疗输血率。
3.短暂性脑缺血发作(主要诊断G45.0至G45.9的出院患者):
(1)短暂性脑缺血发作患者入院48 小时内抗血小板药物治疗率;
(2)短暂性脑缺血发作患者发病24 小时内双重强化抗血小板药物治疗率;
(3)住院期间短暂性脑缺血发作患者他汀类药物治疗率。
4.急性动脉瘤性蛛网膜下腔出血(初发,手术治疗)。(主要诊断ICD-10 编码:I60.0至 I60.9,且伴主要手术ICD-9-CM 编码:01.3,02.2,02.3,38.3,38.4,38.6,39.5的手术出院患者):急性动脉瘤性蛛网膜下腔出血患者手术治疗后颅内感染发生率。
5.腮腺肿瘤(手术治疗):(主要诊断ICD-10编码:D10.5,D11.0,D33.2,C07,C10.2,C71.9,且伴主要手术 ICD-9-CM-3编码:26.2,26.3伴04.03,04.04,04.42,40.29 的手术出院患者):治疗前细胞病理学检查率。
六、服务要求
(一)提供原厂商技术支持服务;
(二)提供原厂商email支持服务;
(三)提供原厂商远程安装支持服务,协助客户完成产品安装;
(四)产品有效期内提供免费升级服务;
(五)对所提供产品在使用有效期内的免费升级;
(六)提供原厂针对本项目授权函和售后服务承诺函。
七、有关事项
(一)本信息自发布之日起5个工作日止,挂网期止后我院将根据情况通知报名单位前来推介洽谈。
(二)从信息发布之日起至挂网期止,有资质的企业均可报名。报名单位请将本信息发布中涉及的有关资料,上门递交或速递至“湛江中心人民医院信息科”。地址:广东省湛江市赤坎区源珠路236号。邮编:******。电话:(工作日)0759—*******、*******(上午8:00-12:00,下午14:30-17:30) 联系人:杨工 178*****870
(三)本次推介会并非正式采购行为,各公司所提供的相关信息仅有助于采购单位对该项目的认知。正式采购程序将依照《中华人民共和国政府采购法》以及广东省人民政府、湛江市人民政府及本单位的相关规定办理。
(四)报名单位须对其所提供的资料的真实性负责,如有作假,一经发现,立即取消资格,在二年内禁止参与我单位的所有项目邀请。
八、报名资料及条件
(一)产品(服务)方面
1、产品报价清单并加盖公章。
2、产品相关资料,性能特点介绍及使用说明等相关材料。
3、相关管理体系认证证书及产品售后服务承诺等。
4.、用户名单及近期成交价格,需提供合同复印件。
5.、联系人的姓名、职务、电话。
(二)企业资质方面
1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(以上资料复印件加盖公章)(若报价人已办理三证合一,则只需提供营业执照)。
2、法人授权委托书(原件加盖公章及法人代表印章或签名)
3、产品销售授权书复印件加盖公章
标签: 管理系统
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