根据工作需要，云南能投联合外经股份有限公司（以下简称“联合外经公司”）拟对档案整理和数字化服务进行采购，本次采购以公开竞争性谈判的方式开展，具体事项如下：

一、项目情况

（一）项目名称：云南能投联合外经股份有限公司档案整理和数字化服务项目

（二）项目概况：云南能投联合外经股份有限公司2021年至2023年（含联合外经公司指定的其他时间范围内）形成的文档的纸质档案整理和数字化制作加工工作。

（三）服务期限：自服务合同签订完成之日起至本项目结束之日止（具体以合同约定为准）。

二、申请人资质及服务要求

（一）资质要求

1.申请人须具备独立的法人资格，具备有效的营业执照。

2.申请人2020年至今为国有企业提供的同等或类似服务业绩（至少三项，需提供合同复印件）。

3.申请人向竞谈人保证，申请人提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯。如有上述情况发生，则责任由申请人承担。

4.财务要求：提供近三年（2021年-2023年）任意一年经会计师事务所或审计机构审计的财务报表或审计报告或公司出具的财务报表及说明。

5.信誉要求：申请人必须具有良好的商业信誉和经济状况和履行合同的能力，未处于被责令停业，财产被接管、冻结或破产状态，能够完全满足竞谈人的需求。申请人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询信用记录（截止时点为申请截止时间前），被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，没有资格参加本项目的采购活动。申请人近三年内未因不良记录被停止或取消投标资格，没有骗取中标、未出现经营异常、在经营活动中没有重大违纪违法记录或重大质量问题，无因违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录等情况。申请人须提供上述网站信用信息查询记录的网页截图，并加盖公章。

6.申请人拟派团队人员须具备相应档案工作的职称，档案岗位培训证书和涉密培训合格证等。申请人须与项目参与人员建立劳动关系。

7.本项目不接受联合体申请人。

（二）服务和成果要求包括但不限于：

1.按照国家最新档案法律法规和行业标准，对联合外经公司2021年至2023年（含联合外经公司指定的其他时间范围内）形成的文档进行纸质档案整理和数字化制作加工，形成满足要求的档案数字化成果。

2.纸质档案整理归档并按要求录入系统。包括但不限于：

（1）文件打印、分类、排序、编页码，档案系统条目数据录入，装订、装盒、入库上架等工作。

（2）对档案进行拆分、扫描、图像处理、刻录光盘、电子文件挂接、档案装订成册等工作。

3.对联合外经公司指定的财务档案进行规范化整理，符合能投集团验收要求和日常查询利用工作。

4.对联合外经公司指定的项目档案根据能投集团标准和行业标准进行规范化整理和数字化制作加工，形成满足要求的档案数字化成果。

5.对实物档案进行规范化整理，并按要求录入系统。

6.确保档案归档质量、扫描图像和挂接的质量，档案及档案信息的保密及安全，已整理完成的档案需具备入库验收条件。电子文件刻录蓝光光盘一份、硬盘两份，满足异质备份和查询要求。

7.根据实际情况，配合开展数字档案馆建设及项目档案验收等档案管理工作，及兼职档案管理员培训工作。

8.自带扫描仪（含扫描工程图纸的大幅面扫描仪）数字化设备及定制档案盒等档案整理载体。打印机和打印纸由联合外经公司提供。

三、报价要求

报价：根据本次竞争性谈判文件相关要求进行报价。

支付要求：根据经甲方确认的乙方完成工程量和合同单价及合同工作考核的基础上进行结算，在结算时，由乙方提出费用支付申请并提供等额的增值税专用发票。

四、报名要求

若有意参加本次竞谈，须于2024年6月18日14时前，确认是否申请参加本次采购活动。并将竞谈参与确认函（格式见附件）盖章后的电子版发送至电子邮箱urec@urec.com.cn。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加竞谈。

五、为满足评审程序需要，响应文件要求如下

（一）响应文件份数

谈判申请文件正本1份、副本4份、电子版1份（其中包含：Word格式一份、竞谈文件签字盖章后所有内容彩色扫描为PDF格式一份）；纸质版响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”字样。

竞谈文件要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，竞谈材料正本要求逐页加盖公章。竞谈文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；竞谈文件装订应牢固，并逐页标注连续页码。注意事项：

1.响应文件的正本应装订成册，并由申请人法定代表人或其授权代理人按竞争性谈判要求签字、盖公章。响应文件副本可由正本复印，一旦正本和副本不符，以正本为准。授权代表参与谈判时须将以书面形式出具“法定代表人授权委托书”并附在响应文件中；

2.除申请人对错漏处必须修改外，响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖章；

3.采购人对于申请人的竞谈文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。

以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的竞谈资料视同无效。

（二）本次竞谈资料按以上要求装订好后于2024年6月25日14时前递交至云南能投联合外经股份有限公司综合管理部（云南省昆明市盘龙区白塔路延长线403号七彩俊园4栋21楼）。联系人：李老师，联系电话：0871-********。

注意事项：如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次申请工作。

附件：1.竞谈参与确认函

2.云南能投联合外经股份有限公司档案整理和数字化服务项目竞争性谈判文件

云南能投联合外经股份有限公司

2024年6月12日