一、项目名称

　　2023年工程造价管理档案整理及数字化加工服务项目。

　　二、项目背景

　　为进一步加强区住建中心工程造价档案管理，实现档案整理、归档工作数字化、标准化、规范化，区住建中心拟委托第三方开展2023年工程造价管理档案整理及数字化加工工作。

　　三、服务内容及要求

　　（一）服务内容

　　1.2023年工程造价管理档案整理及数字化扫描工作，不少于80个项目，整理数量不少于2800盒，扫描数量不少于75万页；

　　2.2023年工程造价管理档案上传区智慧档案系统；

　　3.提供档案整理所需档案盒等用品用具。

　　（二）服务要求

　　1.档案整理。按照《机关档案管理规定》《归档文档整理规则》《宝安区住房和建设局档案分类方案》《深圳市档案局 深圳市档案馆关于印发<深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准>的通知》等标准进行分类、整理、编码；

　　2.工程图纸整理。按照国家标准将A0、A1、A2、A3等幅面图纸统一折叠为A4大小，折叠采用手风琴式折图法，折叠后图纸的标题栏及竣工图章外露于右下角；

　　3.数字化扫描。参照《宝安区档案馆纸质档案数字化成果接收标准（2021修订）》对相关档案材料进行扫描；

　　4.数据上传。整理好的档案条目数据和扫描图片数据按照宝安区智慧档案管理系统要求上传，其中扫描图片以件为单位上传档案系统；

　　5.装订整齐。按照《纸质归档文件装订规范》装订整理好后的档案，要求装订整齐、材料完整、外观洁净；

　　6.档案装盒。档案用盒材质、卷盒规格、封面项目、卷脊项目等符合《文书档案案卷格式》要求，封面、卷脊内容准确、美观；

　　7.目录清楚。编制案卷目录及卷内文件目录，目录格式及内容规范；

　　8.提供服务期间遵守职业道德，遵守国家保密规定；

　　9.售后服务内容。在售后服务期限内提供技术人员定期档案维护。

　　四、服务期限

　　自合同签订之日起至2024年11月30日。

　　五、采购预算

　　不超过50万元。

　　六、报价方式

　　（一）报价时间：自宝安区住房和建设局网站发布询价公告之日起至2024年6月18日（星期二）中午12：00止。

　　（二）报价人将报价文件和营业执照(格式自拟，一式一份)，密封（加盖骑缝章）提交至深圳市宝安区桃源商务大厦2座3单元，宝安区住房和建设事务中心4楼411。

　　（三）若报价高于50万元将作无效处理。

　　七、联系方式

　　联系人：张工，联系电话：0755-********。

　　深圳市宝安区住房和建设事务中心

　　2024年6月13日