南昌市审计局档案整理和数字化服务采购项目竞价公告
南昌市审计局档案整理和数字化服务采购项目竞价公告
一、项目信息
项目名称：南昌市审计局档案整理和数字化服务采购项目
项目编号：620*****302******
项目联系人及联系方式： 占鹏 ***********
报价起止时间：2024-06-13 17:25 - 2024-06-18 18:00
采购单位：南昌市审计局
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:档案整理及档案数字化服务;项目建设内容1:（1）完成市审计局库存5498卷业务档案、3402件文书档案的数字化加工，对非扫描内容进行标识处理，对档案整理规范性及目录进行校对改错、修正，并达到向市档案馆移交标准。为方便审计局日常查询使用，供应商需提供一套以文件名命名的双层PDF成果。 （2）协助完成向市档案馆移交档案。;项目建设内容2:（3）协助通过市档案局档案工作规范化管理等级评定。 （4）数字化成果移交介质：优质3.5寸移动硬盘及其存储的数字化成果（包含300dpi分辨率的彩色JPG格式源版数字图像、双层PDF图像、数字化授权文件、其他需移交的数据等）3套，光盘2套，移动硬盘、光盘由中标供应商提供。;项目建设内容3:（5）采购标的报价项目和结算单位标准专业档案数字化：以每卷单价进行报价，本项目执行技术参数均以市档案馆档案移交进馆标准及市审计局要求为准，以上涉及“卷”及“件”的含义为市档案馆为准；工作量据实结算。 （6）打印制作本期所有全宗的文件级目录，不单独报价，装订方式为线装，需装盒。;项目建设内容4:（7）完善原有档案及目录数据：不单独报价。对原有档案整理规范性进行校对完善，对已有目录数据存在各种不符合著录规则、错字、少字、著录对象错误等问题的应进行修改，并采用专用字段标识修改状态。没有题名或题名不能准确揭示文件内容时，应重拟文件题名，并用“[]”括起；案卷级题名缺失、不准确或不规范时，重拟案卷级题名。;成果移交要求:所有数据验收合格后，中标供应商必须按照《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范》要求制作数据移动硬盘A、B、C三套，光盘两套。数字化流程工作单信息及项目运行过程中形成的各类管理数据导成TXT和DBF两种格式数据进行移交；数字化流程工作单及各类管理台帐实体装订成册装盒一并移交给南昌市档案馆。 为方便审计局日常查询使用，供应商需提供一套以文件名命名的双层PDF成果。; 次要参数要求: | 1条 | ******.00 | - |
附件： 采购需求.doc
南昌市审计局档案整理和数字化服务采购竞价方案********.doc
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 南昌市 红谷滩新区 红谷大厦B座1423室
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务要求 | 1.独立投标，不接受联合体形式投标。2.2021年以来在经营活动中没有重大违法记录。3.2021年至今承接过类似档案数字化服务项目，且已竣工验收的项目业绩，提供合同、中标通知书和项目验收单等2项或2项以上的资料复印件。4.档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，符合市档案馆移交要求。5.供应商提供服务时应提供项目总体技术方案，方案需包括：（1）供应商需具有人员及物品管理制度；（2）安全管理方案；（3）保密管理方案；（4）应急管理预案。6.供应商应遵守国家相关的保密法律规定，签订保密协议。 |
标签: 档案整理和数
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