序号

档案类别

预估数量

单位

内容

一

档案文件收集

1

各科室档案收集

1

人/月

根据各科室现有档案材料实际情况，并按照国家或地方相关档案收集要求与贵校各科室老师协商收集档案材料

二

各类档案整编

1

文书档案材料整理

6500

件

按照《归档文件整理规则》（DA/T 22）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）进行整理，①以“件或卷”为单位进行整编；②划分保管期限；③完成档案编目工作的各环节；④归档文件逐条录入指定电子目录系统；⑤整编完成逐件或卷校对；⑥打印盒内文件目录、备考表

2

科技档案整编

（基建档案）

200

卷

科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *****）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）进行整理，①按科技档案案卷一般构成的要求，逐项目整编；②采用组卷的方法整理编目；③按要求进行卷内文件排列；④按标准填写卷内目录、备考表、案卷封皮；⑤科学配置档案号；⑥装订装盒，档案盒标识；⑦做好电子目录；⑧对整编好的项目档案逐页逐条核对，达到规范要求。

3

科技档案整编

（设备档案）

100

卷

对学校设备类科技档案进行梳理（按卷计算,每年1套,每套约100卷）

4

会计档案整编

500

卷

《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39）进行整理，①会计档案分类；②赋予档案标识；③录入系统；④装盒及标识

5

实物档案整编

50

件

①物档案分类；②配置档号；③上架, 《实物档案数字化规范》（DA/T 89）进行整理

6

其他类型档案

100

册

包括本校形成的照片档案等按规范要求配置档号，逐条录入电子条目、装盒、上架, 《照片档案管理规范》（GB/T *****）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）

7

各类档案耗材

1

项

完成本次整编工作所需档案盒、各类封底封面、归档章、装订材料等。

三

档案数字化加工

1

档案扫描（A4）

******

页

文书档案和业务档案以及其它类型档案扫描、质检、总检、装订等，每幅面以A4大小计算（A3=2页A4,超出A3以A0计算，每页A0=16页A4）

2

信息著录

*****

条

根据每件或每卷档案实际内容进行编目、录入

3

配套服务

1

年

软件运维服务