采购文件

项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司

中央空调热泵机组维护保养项目

项目编号：fz-202*****110637

采 购 人：山东新矿赵官能源有限责任公司

2024年6月

第一章 采购邀请书

山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目

1.2 采购项目编号：fz-202*****110637

1.3 采购人：山东新矿赵官能源有限责任公司

1.4 采购方式：本次采用询价采购，邀请你单位参加询价。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。

2. 采购范围

为保证中央空调系统正常运行和延长使用寿命，计划：

一、对矿区锅炉房内3台热泵机组（型号：GSHP1020C、TESD310.2BW1）进行维护保养:1.更换压缩机冷冻油200L左右 2.补充氟利昂200kg左右 3.清洗3台蒸发器、6台冷凝器等，具体维保内容详见《热泵机组维保明细表（附件1）》；

二、热泵机组井水循环泵（品牌：上海熊猫 型号：FWG125-160）1台，泵体、法兰损坏；电机轴承磨损等需进行维护保养，具体维保明细详见《离心泵维保表（附件2）》。

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格，有与招标需求相适应的经营范围，且为一般纳税人。

3.2 信誉要求：非失信被执行人；响应单位未曾与山东能源及权属单位发生过合同违约及信用异常的行为或事项。

3.3 资质要求：取得制冷配件、维修安装服务行业资质

3.4 人员要求：具有相关的制冷高级技工证及维修电工技师证

3.5其他：不接受联合体投标。

本次询价采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 购买采购文件时间：凡有意参加者，请于2024年6月 14 日起至2024年6月21 日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台（snzb.minegoods.com），于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2024年6月 21 日15：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 2024年6月 21 日15：10在山东省德州市齐河县赵官镇山东新矿赵官能源有限责任公司办公楼四楼会议室开启响应文件，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人：李俊国

联系电话：185*****625

8.邀请确认

请你单位于收到本邀请书后次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。采购人收到《邀请确认书》后，确认参加项目谈判响应供应商的数量不足三家的，一次采购失败，采购人将重新发出采购邀请书。



邀请确认书

致：山东新矿赵官能源有限责任公司

贵单位 年 月 日发出的山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

联系方式：

年 月 日

第二章 响应供应商须知

序号

条款名称

编列内容

1

采购人

山东新矿赵官能源有限责任公司

2

项目名称

山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目

3

采购方式

询价采购

4

项目地点

山东新矿赵官能源有限责任公司

5

资金来源

企业自筹

6

资金落实情况

已落实

7

采购范围

详见采购邀请书

8

计划工期

7天

9

质量要求

满足采购人要求

10

响应供应商资格条件

详见采购邀请书

11

踏勘现场

/

12

响应供应商提出疑问或异议的截止时间

获取响应文件后3日内

13

采购人书面澄清疑问或异议的时间

收到疑问或异议3日内

14

构成采购文件的其他资料

采购文件的澄清与修改以及采购人提供的其他资料

15

偏离

不接受负向偏离

16

分包

不允许

17

构成响应文件的其他资料

成交供应商的承诺与响应文件澄清资料

18

最高响应限价

6.9万元(含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。)

19

增值税税金计算方法

一般计税法

20

响应报价的要求

1.该报价应是供应商正确、全面完成采购文件所规定的全部工作内容的全部报酬。

2.固定总价报价。要求响应供应商开具增值税专用发票，执行一般计税方法。

3.报价全部采用人民币报价。

21

采购文件有效期

90日历天（从响应文件提交截止日期算起）

22

签字或盖章要求

逐页签盖响应供应商电子签章及法定代表人或其委托代理人电子人名签章。响应文件由委托代理人签字的，响应文件中应包括响应文件签署授权委托书。

23

谈判程序

/

24

谈判评审小组的组建

谈判评审小组由3人及以上单数组成

25

是否授权谈判评审小组确定成交供应商

否

26

成交供应商公示

公示

27

履约担保

/

28

合同签订

/



第三章 评审办法

评审办法前附表

条款号

评审因素

评审标准

2.1

形式评审标准

响应供应商名称

与营业执照一致

响应文件签字盖章

有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章

响应文件格式

符合第六章“响应文件格式”的要求

2.2

资格评审标准

营业执照

具备有效的营业执照

资质要求

符合采购文件要求

时间要求

符合采购文件要求

人员要求

符合采购文件要求

2.3

响应性

评审

标准

响应内容

符合采购文件要求

工期

符合采购文件要求

响应有效期

90日历天

质量要求

符合采购文件要求

权利义务

符合第四章“合同条款及格式”规定

采购人要求

符合第五章“采购人要求”规定



1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行一轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。



第四章 合同条款和格式



1


合同编号：A640B**********

中央空调热泵机组维保合同

甲方（委托人）:山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方（受托人）:**************************

签 订 地 点:山东省德州市齐河县赵官镇

签 订 日 期:2024年6月**日

合同编号：A640B**********

中央空调热泵机组维保合同

甲方（被服务方）:山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方（服 务 方）:***************************

甲方委托乙方对甲方所有的1#、2#、3#3台中央空调热泵机组提供维保服务，经甲乙双方协商一致，于2024年6月**日在德州市齐河县赵官镇签订本合同，内容如下：

一、乙方对甲方3台中央空调热泵机组维保内容及合同价款等

序号

维保内容

品牌

型号

数量

单位

单价

小计

备注

1

热泵机组维保

贝莱特2台、天加1台

GSHP1020C（2台）、TESD310.2BW1（1台）

3

台

维修保养，详见附件1。

2

离心泵维保

上海熊猫

FWG125-160

1

台

维修保养，详见附件2。

合计（元），人民币大写：***元整。

***元

备注：1.本表中单价、小计、合计含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。2.本合同是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。3.附件1和附件2，是本合同组成部分，同本合同具有同等法律效力。

二、合同履行期限：1.合同履行期限：2024年6月**日至本合同约定完成付款日。2.维修保养期间：本合同履行期限为2024年6月**日-2024年7月15日。3.质保期、保修期为1年，自乙方完成热泵机组维保，甲乙双方验收试运转合格之日起计算。

三、付款方式：1.本合同签订后，乙方完成甲方热泵机组维保试运转验收合格、乙方向甲方开具与合同价款等额的3%专用增值税发票并在甲方入账后，甲方向乙方支付95%合同价款，余5%为质保金，质保期满1年无质量问题之日起30日内甲方无息付清。2.甲方向乙方付款前，乙方要按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据）等资料，以便甲方凭发票（收据）付款等资料，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。3.乙方接受甲方电汇和银行电子承兑付款方式。

四、维保质量标准：执行国家标准，无国家标准的执行行业标准。乙方完成甲方中央空调热泵机组维保后，热泵机组的安全和技术性能要达标并满足甲方使用要求。

五、运输验收方式：1.本合同签订后，乙方到货至甲方指定交货地点的配件、乙方完成中央空调热泵机组的试运转，由甲乙双方共同验收，往返运费、装卸费、维保费等全部费用由乙方承担。2.乙方维保用的的必备品、配件、工具等由乙方免费提供。

六、安全责任：1.乙方完成维保的热泵机组在甲方使用过程中，因维保质量问题发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。2.乙方在维保、运输过程中发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。

七、保密条款：1.各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。2.合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

八、知识产权保护：甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切技术成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。

九、合同变更、解除和终止：1.本合同签订后，本合同变更、解除和终（中）止的，要经甲乙双方当协商一致后以书面形式确认，但本合同另有约定的除外。2.因发生不可抗力和技术风险致使本合同履行不可能、不必要或者无意义的，经甲乙双方认可一致后，可以书面解除本合同，并由乙方承担全部损失。3.乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。4.遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或迟延履行本合同的，要在上述情况发生之日起2日内，以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的书面证明。5.本合同解除的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失。甲方已支付的合同价款，乙方要于10日内全额返还。6.本合同履行完毕或发生法律法规规定终止的其他情形，本合同权利义务终止。

十、违约责任：1.乙方存在未按期完成维修保养、未按期到货、维修保养质量不合格、更换新配件新材料质量不合格、未提供完善售后服务等违约情形的，由乙方承担本合同价款10%的违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。2.乙方提供的换新产品材料非原厂全新正品，乙方还要承担假1赔10的违约责任。

十一、争议解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由甲乙双方协商解决，协商不成的向德州市齐河县人民法院提起诉讼。

十二、其他：1.本合同约定的维保项目，因乙方施工工艺或配件质量问题造成的设备损坏，乙方免费保修。本合同未更换的配件（易损件除外）和因甲方操作使用不当、水流问题、电路及控制原因造成的设备损坏，不在保修范围。2.本合同是维保交钥匙固定总价合同，乙方要保障维修保养完成后设备要能够正常使用，因变更增加的费用由乙方自负。因维修保养标的在保修期、质保期内出现质量问题，乙方免费维修不及时，甲方为不耽误生产自行维修的，甲方将维修费用先从乙方合同价款中扣除，乙方再赔偿给甲方造成的损失。3.本合同1式8份，甲方执7份，乙方执1份，都具有同等法律效力，自甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章（无合同专用章时加盖公章）之日起生效。4.本合同未尽事宜，甲乙双方协商一致后签订书面《补充协议》，书面《补充协议》同本合同具有同等法律效力。

甲 方：山东新矿赵官能源有限责任公司

地 址：山东省德州市齐河县赵官镇

法定代表人：

委托代理人：

电 话：0534-*******

开 户 行：中国农业银行股份有限公司齐河金穗支行

账 号：1578 2301 0400 0216 0

社会信用代码：：9137 0000 6755 4119 81

乙 方：***************************

地 址：***************************

法定代表人：

委托代理人：

电 话：手机号码姓名电子邮箱

开 户 行：***************************

账 号：***************************

社会信用代码：***************************




合同编号：A640B**********

热泵机组维保明细表（附件1）

维保项目

1台热泵机组维保明细

3台合计

备注

序号

维保内容

品牌/厂家

型号

数量

单位

单价

小计

热泵机组维保3台［贝莱特（2台）、天加（1台），GSHP1020C（2台）、TESD310.2BW1（1台）］

1

压缩机冷冻油换新

汉钟

HBR-04

67

升

2

压缩机、冷凝器、蒸发器制冷剂换新

东岳

R134a

67

KG

3

压缩机油滤芯换新

汉钟

FM48

2

套

4

压缩机供液滤芯换新

鸿森

D100

1

套

5

机组机械清洗、含药液

（型号：ZJ-821，用量：33L左右。）

广州止境化工除垢剂

ZJ-821

2

个系统

6

机组机械清洗、含药液（名称：广州止境化工除垢剂，型号：ZJ-821，用量：20L左右。）

广州止境化工除垢剂

ZJ-821

1

个系统

3台设备维保总计（元），人民币大写：*****元整。

*****元

备注：1.本表中单价、小计、合计含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。2.本项目是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。

离心泵维保明细（附件2）

维保项目

序号

1台设备维保明细

1台合计

备注

维保内容

品牌/厂家

型号

数量

单位

单价

小计

离心泵1台（品牌：上海熊猫，型号：FWG125-160。）

1

泵体换新

上海熊猫机械（集团）有限责任公司

FWG125-160

1

个

2

法兰换新

/

DN150/DN125

1

套

3

电机线圈换新

威海华瑞电机有限公司

/

1

套

4

电机轴承换新

威海华瑞电机有限公司

/

1

套

5

水封换新

欧米德

109-65

1

套

6

电机保养

上海熊猫机械（集团）

FWG125-160

1

台

1台设备维保总计（元），人民币大写：*****元整。

*****元

备注：1.本表中单价、小计、合计含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。2.本项目是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。




第五章 采购人要求

一、质量标准

热泵机组的安全和技术性能达标并满足使用要求，所提供的材料（配件）满足国家标准和行业标准。

二、工期要求

工期7天，对更换的配品配件保修期、质保期1年，自乙方维护保养完成验收合格次日起计算。

第六章 响应文件格式



（项目名称）

采购项目编号：

响应文件

响应供应商： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

年 月 日



目录

1.响应报价函；

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

3.响应报价单；

4.响应报价明细；

5.服务方案；

6.优惠条件及合理化建议；

7.资格审查资料；

8.其他资料。



一、响应报价函

（采购人名称）

1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （￥） 的含税总价响应该采购项目，税金人民币（大写） （￥） ，时间响应采购文件要求，按合同约定完成中央空调热泵机组维护保养，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；（3）响应报价单；（4）响应报价明细；（5）服务方案；（6）优惠条件及合理化建议；（7）资格审查资料；

（8）其他资料。响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；（3）按照采购文件要求按时开展工作；（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日




二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商： （单位公章）

年 月 日



委托代理人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商： （单位公章）

法定代表人： （签 字）

委托代理人： （签 字）

委托代理人联系方式：

年 月 日




三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

响应供应商名称

响应总报价

含税：大写： 小写：

(含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。)

质量承诺

完全响应采购文件要求

保险承诺

完全响应采购文件要求

响应声明

完全响应采购文件要求

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商： （公章）

法定代表人（或授权代表）： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

1


三、响应报价明细

热泵机组维保明细表

维保项目

1台热泵机组维保明细

3台合计

备注

序号

维保内容

品牌/厂家

型号

数量

单位

单价

小计

热泵机组维保3台［贝莱特（2台）、天加（1台），GSHP1020C（2台）、TESD310.2BW1（1台）］

1

压缩机冷冻油换新

汉钟

HBR-04

67

升

2

压缩机、冷凝器、蒸发器制冷剂换新

东岳

R134a

67

KG

3

压缩机油滤芯换新

汉钟

FM48

2

套

4

压缩机供液滤芯换新

鸿森

D100

1

套

5

机组机械清洗、含药液

（型号：ZJ-821，用量：33L左右。）

广州止境化工除垢剂

ZJ-821

2

个系统

6

机组机械清洗、含药液（名称：广州止境化工除垢剂，型号：ZJ-821，用量：20L左右。）

广州止境化工除垢剂

ZJ-821

1

个系统

3台设备维保总计（元），人民币大写：*****元整。

*****元

备注：1.本表中单价、小计、合计含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。2.本项目是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。

离心泵维保明细表

维保项目

序号

1台设备维保明细

1台合计

备注

维保内容

品牌/厂家

型号

数量

单位

单价

小计

离心泵1台（品牌：上海熊猫，型号：FWG125-160。）

1

泵体换新

上海熊猫机械（集团）有限责任公司

FWG125-160

1

个

2

法兰换新

/

DN150/DN125

1

套

3

电机线圈换新

威海华瑞电机有限公司

/

1

套

4

电机轴承换新

威海华瑞电机有限公司

/

1

套

5

水封换新

欧米德

109-65

1

套

6

电机保养

上海熊猫机械（集团）

FWG125-160

1

台

1台设备维保总计（元），人民币大写：*****元整。

*****元

备注：1.本表中单价、小计、合计含3%增值税、往返运费、装卸费、配件材料费、人工费等全部费用的维保费。2.本项目是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。

单位： 元

注：报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

1


五、服务方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。



六、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。


七、资格审查资料

（一）营业执照

（二）单位资质

(三）维修负责人职业资格



八、其他资料

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联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com