第一章 谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受发包人中石油深圳新能源研究院有限公司委托现对深圳清华大学研究院新办公区B29层等办公家具采购项目组织谈判采购，项目已具备谈判条件，现对项目进行公开谈判。

一、项目编号：ZY24-SH17-WZ582TP

二、项目名称：深圳清华大学研究院新办公区B29层等办公家具采购项目

三、项目概况及采购范围：

3.1 项目概况：本次采购物资不限制品牌及厂家（货物需求一览表中若出现相关内容仅供参考），但供应商所供产品技术参数及实现功能应等同于或优于货物需求一览表中要求，能满足采购人现场使用要求。“货物需求一览表”中的单价均为最高限价（含13%增值税到货价），供应商每项报价均不得高于最高限价，否则将被否决。

3.2交货期限：自合同签订之日起40个日历天。

3.3质保期：产品实行三包，自到货验收合格之日起1年。

3.4交货地点：深圳清华大学研究院新办公区B29层。

3.5结算方式：【第一次付费】合同金额的95%，，于家具送货及安装完成后7日内，卖家提供验收单、货物明细表、质量保证书及税率为13%的增值税专用发票后支付。【第二次付费】质量保证金：合同金额的5%，于安装完成12个月后，经买方确认家具使用情况良好后支付。

3.6验收方式及标准：现场验收，按第四章《技术标准和要求》验收。

3.7标包划分：1个标段。

3.8售后服务要求：

具备完善的售后服务体系，货物发生故障时接到通知后，在2小时内响应，4小时内有专门针对本项目的项目经理回复。若故障不能通过电话解决的，则在24小时内安排维修师傅到现场处理（维修），后期对在质保期内的产品，若非使用方人为因素造成的产品损坏，一律免费提供备品备件及维修服务，若家具需要搬迁移动也给予相应的技术支持与配合。

四、服务商资格条件：

4.1资质要求：

供应商是依照中华人民共和国法律在国内注册的法人或其他组织，具备有效期内的营业执照（或事业单位法人证书）。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.2财务要求：

供应商财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。供应商须提供2022年度或最新经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附注）。注：2023年1月1日之后成立的企业或其他组织如事业单位、分支机构等供应商若不能提供本企业的财务审计报告，需提供上级组织的审计报告或有效说明文件（盖公章的最新财务报表或近三月开具的银行资信证明）。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3信誉要求：（以下均以谈判当日谈判小组查询结果为准）

响应人在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）未被列入严重违法失信企业名单；且响应人、法定代表人或者负责人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人。2020年1月1日至今供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪。

4.4其他要求：

4.4.1供应商必须承诺若提供的产品质量不能满足现场需求，无条件更换产品直到满足现场需求为止，且承担给采购人造成的一切损失。未按要求提供承诺的，将被否决。

4.4.2供应商必须承诺所有材料需符合E0级环保要求，供货时提供检测报告。未按要求提供承诺的，将被否决。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2024年6月14日至2024年6月20日16:00前：（1）请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。

5.2 本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

*5.3编制谈判文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.4潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为线上谈判，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与开标。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为谈判文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见6.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 1.8万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、开标时间及地点

7.1谈判响应截止时间和开标时间（网上开标）：2024年6月26日9时00分（北京时间）；

7.2谈判地点（网上开标）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行谈判响应文件解密，供应商采用远程解密的形式，准时参加线上解密，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对解密记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函在招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）发布。

九、联系方式

发包人：中国石油深圳新能源研究院

地址：深圳市南山区南山大道1110号中油大厦

项目承办人：纪旭

电话：187*****033

电子邮件：JX626@petrochina.com.cn

采购代理机构：中国石油物资上海有限公司

地址：上海市普陀区陕西北路1726号

部门负责人：尚曌喆

联 系 人：彭小循、熊艺菡

电话：155*****392、189*****762

电子邮件：*********@qq.com