一、项目基本概况

本项目属于为贵州科学院提供培训项目学员会场、住宿、餐饮。

(一)服务范围及要求：为培训学员及管理人员提供会场、住宿、餐饮等。学员人数25人（具体学员人数根据报到人数确定），管理人员3人，7月3日入住，7月18日退房，中途有3天退房离筑。

(二)服务时间为2024年7月3日到7月18日。

二、服务内容及要求

（一）会场服务

1.培训用会场需满足以下条件：

（1）同时容纳40人；

（2）提供茶水服务；

（3）提供免费的WiFi服务；

（4）提供授课3—5支话筒、投影或LED屏、优质音响一套、白板、教学用投影笔1—2支等教学用设施。

2.供应商应配合做好以下工作：

（1）依据贵州科学院提供的活动安排及要求，供应商需提前提供培训场地、音视频设备、桌签、价格及位置信息供贵州科学院选择；

（2）依据接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版订单，供应商需提前预订培训场地；

（3）如接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版变更单，供应商需提前及时完成变更手续。

3.会议室使用时间：14个半天；

（二）住宿服务

1.供应商应承诺提供贵州科学院所需涉外三星级或相当于三星级以上标准酒店，25个单间（具体房间数量根据报到学员人数确定），2个标间。

2.供应商提供酒店应具备足够的安保措施，入住舒适安全，交通便利、停车方便。

3.供应商依据接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版订单，需在入住前预订酒店。

4.供应商如接收到贵州科学院通过微信、QQ、电子邮件、邮寄等方式纸质签字版变更单，需在入住前及时完成变更手续。

5.提供自助或有偿洗衣服务。

6.依据教学活动安排，供应商或委托酒店提供叫早服务、退房保障、行李搬运。

（三）餐饮服务

提供自助早餐（必须在入住酒店）、自助（或桌餐）午餐及两次宴请用餐，晚餐参照午餐形式。自助餐厅至少配置一台免费现磨咖啡机。自助餐菜单须中西结合，需保障食品安全，就餐时间不能低于1小时。

用餐包含：12次中餐、11次晚餐。

（四）人员要求

1.供应商需配备1服务员。

2.供应商须对相关人员及活动信息严格保密，未经贵州科学院书面许可，不得向任何与接待无关的人员透露。

（五）申报时间安排

贵州科学院从发布申报公告之日起受理申请。申请者按要求提供（1）供应商基本情况及译员资质证明材料；（2）培训场地位置，基本条件的文字性描述，现场图片；（3）住宿酒店位置，基本条件的文字性描述，不同房型图片，其他配套设施图片；（4）用餐餐厅的位置，基本条件的文字性描述，现场图片，餐厅提供的菜品的菜单；（5）整体报价；（6）企业基本情况及提供过的同类服务。加盖公章后报送贵州科学院。项目申请以纸质件为准，电子文档（word版）请以邮件一并报送。申请截止日期：2024年6月18日中午12:00前。贵州科学院将对申请单位的申请方案进行评估，择优确定承担单位，并于2024年6月19日前通知项目申请单位。经双方就合同条款协商并达成一致后签订项目实施合同。

申请材料请寄送：贵州省贵阳市云岩区陕西路1号贵州科学院对外合作处11-18办公室。

联系人：张老师；

咨询电话：0851-********，138*****054；

邮箱：gaschinaaid@163.com