14

新余学院采购中心受学校委托，拟通过公开招标的形式，就新余学院图书馆中文纸质图书采购进行公开招标，招标项目内容及相关要求如下：
一、招标项目内容：
2016年图书馆中文纸质图书，采购总金额200万实洋（预购置5.6万册图书）。
本项目将由采购人根据综合评标得分由高到低的顺序确定 2家中标人。
二、投标人资格要求：
1、具有国内独立法人资格及地市级以上新闻出版局核发的出版物经营许可证，并经年检合格的图书批发企业，注册资金不低于(含)人民币 500 万元；
2、具有独立承担民事责任能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，所提供的必须是正规出版，符合国家有关标准、国家法定标价正式出版发行的图书。
3、参加本次招标活动的公司，三年内在经营活动中没有重大违法记录。（须提供三年内没有重大违法记录的声明函）
4、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。
5、投标人要具有稳定的图书馆客户群，2014年以来与20家（含）以上国内院校有中文纸质图书采购合作项目，具备为高校图书馆提供中文普通图书供书5年以上的经验，并能提供合同原件作为凭证。
6、具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购以及图书全加工的能力。
7、具有全国60家及以上国家一级出版社授权书，能提供相应的预订书目数据。
8、投标人具备国家新闻出版总署颁发的出版发行行业从业等级证书及相应人员的社保证明。
9、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
10、本招标不接受联合体投标。
三、供应商服务要求
1、供应商须提供符合国家财税法规要求的售书发票。（实洋开票，发票上注明码洋及折扣）。
2、图书采购方式及服务：
中标方能提供现场采购图书，能按照招采购方的采购计划提供图书目录（EXCEL 格式），由采购方根据书目进行订购。
2.1中标方必须无偿提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。中标方应广泛收集各种出版信息，及时提供以网络型为主，印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目，同时受理采购人依据读者荐购等其他来源的报定订单，重点收集采购人所指定出版社的出版信息。所提供的中文图书采访预订书目数据须符合国家中文图书著录规则，格式可能为Excel和ISO两种格式，著录字段包括征订号、题名、责任者、出版社、版本、单价、提要和文摘附录、ISBN号、页数、开本、中图法图书分类号、出版年等。
2.2中标方提供的可选书目如达不到新余学院的专业性和出版年限要求，采购方保留少购直至停购图书的权力。
2.3中标方需提供图书的查重服务，确保所配图书与采购方馆藏无重复，重复配送的图书无论加工与否，采购方都将无条件退回中标方。
2.4中标方在采购方选购图书后一周内将图书明细清单返回采购方进行确定。
3、 图书的品种及出版年限要求：
3.1本次所采购的图书主要为2014-2016年出版的教学科研需要的学术性著作、专业用书及馆藏工具书等非教材类正版图书。所购图书品种、复本由采购人决定。我馆推荐书目订单图书到馆率不低于80%（含）；供应商书目订单图书到馆率不得低于90%（含）；现采图书到馆率不低于95%（含）；工科图书比率不低于40%（含）；一级出版社图书的采购比例要求不低于90％（含），2015-2016年出版的图书占90%。
3.2中标方必须保证所提供的图书均符合大学图书馆的收藏要求。订单上如有不适合采购方读者或收藏的书，如少儿书、线装书、口袋书等，中标方应予以剔除；中标方收到订单后，应做查重处理，避免重复订购，并要剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；大价格图书（100元以上），根据采购方需要，一般不订购或订购1册。对订购数据有误的图书应再次征询采购方意见，否则，采购方有权退回，退回过程发生的费用由中标方承担。
3.3 中标方必须严格按采购方订购的图书目录进行配备，供书发货差错率低于0.15%。
3.4 图书复本量3本，若库存复本不够，则以2本以上配送，2本以下则不配。采购方特订的数量除外。
四、 图书质量要求及服务质量要求：
4.1 中标方提供的图书全部为符合采购方要求的正版图书，如发现盗版书，采购方有权要求中标方退货、赔偿损失并承担由此造成的一切后果。
4.2图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁条损坏等情况，中标方应无条件调换或在总金额中扣除。如图书在流通过程中发现磁条损坏，中标方应在一个月内及时解决问题。若有图书与订购或现采图书不符的，一律概不退回，予以没收。并在总码洋中扣除对应码洋。
4.3中标方必须保证所供图书相关配套物品（如磁带、光盘等）应齐全可用，如果配套物品不齐全，中标方应及时补足或更换。
5、订单采购自报订之日起，到书周期为 40 天，到书率 90%以上（含）；现采图书自采完之日起，到书周期为 30 天，到书率 95%；指定出版社配书须在图书出版后 30 天内到馆,到书率 98%；对采购不到的图书，供货商应在收到订单 30 天之内向采购方反馈未订到图书的信息。对逾期未到货的图书供货商应以书面形式提供详细的未到货清单并说明原因。
6、对采购方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。
7、图书发出后应提供每种书完整正确的MARC编目数据（编目数据下载自国家图书馆或CALIS中心,必须能与我馆使用的ILASIII图书集成管理系统兼容）。配送到的图书应伴随清单，每包一份，并另附纸质总清单3份，电子清单1份（注明种、册、价格和总码洋等），如发现缺少应及时补发。
8、订购或现场采购的图书，由中标方按照图书馆要求送货上门到指定地点，并负责卸货，送货过程中所产生的费用由中标方负责；组织采购方人员现采图书，现采过程中发生的费用由中标方承担。
10、按照图书馆要求驻馆做好图书的加工，包括粘贴16CM钴基复合防盗磁条、加盖馆藏章、贴条形码、打印财产号及条形保护膜，套录编目数据、贴书标及书标保护膜、图书分类上架等。加工过程中所需设备（包括电脑、打印机等）和各种材料由中标方自备，加工过程中发生的费用由中标方承担。
11、图书加工要求：条形码一条贴于该书的书名下方靠中央并加覆盖膜，另一条粘贴在该书封三前一页处（条形码必须清晰无误，印有学校名称）；每册图书馆藏盖章两处：一处在图书右勒口处，另一处在书名页下方（印章模板由图书馆提供，中标方负责印刻，且与模板一致）；贴钴基复合防盗磁条（一般贴1根，400页以上的图书贴2根），且要求贴得隐蔽性好；红色书标一个横贴在图书竖架2cm处并加覆盖膜。
12、提供编目服务。包括编目数据修改录入、添加馆藏信息、数据校验、打印并粘贴书标、典藏、上架入库和进行随书光盘、磁带的加工排序等，对有光盘的图书，应在图书著录相应字段中标注，并在光盘外包装上粘贴标签，加注索取号、条码号，与图书分开放置。加工、排序应符合馆内要求，差错率不能超过0.15%，差错率按到馆加工人员加工完毕后，与图书馆工作人员进行核实交接的情况为基准进行计算。
13、如图书出现以下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内无条件退换：有误、缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。
14、所有图书采购截止时间为本年度10月底，加工上架截止时间为本年度11月底。
五、评标方式
采取当场唱标、专家评标、综合打分（详见招标文件）的方式，从高分到低分依次排序，确定拟中标单位。
六、结算方式
中标供应商按照合同供应及发放图书后，双方核对订单信息和发放信息，核对无误后计算所供图书实洋，供应商将剩余图书退货后按实洋开具正式发票，校方按招投标文件及合同支付货款。
七、报名时间：即日起至2016年7月26日下午17时 。
开标时间： 2016年7月28日9点30分
报名方式：网上电子邮件报名，接收报名的邮箱：xyxycgzx@163.com
网上报名的内容要求如下：
1、填写投标的项目名称；
2、投标人名称；
3、投标人联系人及联系电话；
4、投标人的资质证件（加盖公章的电子扫描件）。
A、营业执照、B、税务登记证、C、组织机构代码证、D、法人代表授权书；
E、《出版物经营许可证》或《文化经营许可证》。
5、投标人须在报名时间截止前缴纳投标保证金伍万元整，未中标者的投标保证金在中标通知书发出后7个工作日内无息退换（投标人若有足额的未结算的货款可出具说明，经招标人财务查证后可充抵）。
投标保证金以银行转账方式缴纳，不收现金。投标人在开标前凭银行转账凭证参加开标会。
收款单位：新余学院，
开户行：中国建设银行股份有限公司新余仙女湖支行，
帐号：3600 1950 0030 5000 0113
标书费须以投标人名称相一致的账号转入，招标人不认可与投标人名称不一致的投标报名，凡以个人或以与投标人名称不一致转入的费用不予退换。
6、招标文件一律发送电子版。
7、联系人：蔡老师，0790—*******（传）
七、投标费用
投标人应承担购买招标文件、编制投标文件、递交投标文件等所发生的一切费用，无论中标与否，采购单位对上述费用不予承担。
八、递交投标文件时间：
投标人必须于开标日9：15之前将密封的投标文件送到新余学院采购中心参加投标，逾期递交的投标文件概不接收。
九、招标人地址：江西省新余市高新区阳光大道2666号
网址：http://www.xyc.edu.cn/
十、答疑时间：在 2016年7月20日以前以书面文件（外地可传真或扫描件加投标人盖公章）的方式提出，否则不予认可。
十一、本次招投标解释权归新余学院招投标领导小组。