一、采购项目名称:金星路机非分车带、潇湘大道湘岳路口花化彩化时令鲜花采购

二、项目概况：本次花化彩化时令鲜花采购项目需要构思景观设计，设计需结合季节、道路周边环境，确保四季有花、季季有景，在现有基础上进一步提升道路景观效果，全面体现实施区域园林绿化品位。本项目实施面积为3120平方米，实施范围为金星路（杜鹃路-枫林路段）的机非分车带和潇湘大道湘岳路口的绿化带（具体详见点位图）。采购预算不超过320万元/年，服务期限1年。

三、采购范围：为金星路（杜鹃路-枫林路段）的机非分车带和潇湘大道湘岳路口的绿化带内花化彩化项目提供设计方案、供应时令花卉以及后期管养维护。每年鲜花更换频次5-6次，投标报价中应包含全年设计方案出图、鲜花的运输、装卸、人工、辅材、地形整理、场地清理、保质养护等费用。

按国家相关标准及行业标准执行

1、盆苗

2、袋苗

3、花镜、宿根、地被植物、景石等

备注：P是指冠幅，单位为厘米。H是指地表到苗的顶端的距离，单位为厘米。盆径是指花盆圆口的直径，单位为毫米。

1.服务时间：服务期限壹年（自政府采购合同生效之日起计算）。

2.服务地点：长沙市岳麓区园林绿化维护中心指定地点。

3.服务方式：按采购人要求，提供优质的设计方案，并根据中标的设计方案供应采购清单内的时令鲜花及相关辅材，并高效按照投标文件中的实施方案提供配套服务，直至项目验收合格。

★4.投标人应根据采购人提供的点位图，结合周边环境、季节变化等因素，对本项目进行深化设计，在投标文件中完整提供每次花卉更换设计方案(共6次)。设计方案包括但不限于：①设计方案中使用的花卉和材料品种不得超出采购清单所列品种范围。②6次设计方案中至少应有2次以重要节日为主题背景的设计方案（即国庆节和春节）。③设计方案应通过丰富多彩的景观元素，充分考虑四季变化、色彩搭配、植物生长习性以及道路环境的适应性等因素，通过合理布局和造型，使花卉与道路绿化和周边环境相协调，确保四季有花，花团锦簇的景观效果。④每次设计方案中应包含花卉地形设计图壹份、花卉栽种平面设计图壹份、花卉构成清单壹份，并加盖设计单位出图章。中标后，投标人按投标文件中提供的设计方案进行实施。采购人可根据现场情况和供应时间对设计方案进行调整。如需调整，采购人书面通知中标人，中标人接到书面通知后应按照采购人的要求，遵照调整后的方案进行实施，书面通知作为验收结算的基础资料进行存档。未征得采购人书面同意，中标人不得擅自变更实施方案，由此所造成的一切法律责任及经济责任由中标人全部承担。

5.质量标准：

★5.1设计质量标准：（1）设计方案中使用的品种不能超过采购清单的品种范围。（2）设计方案中使用的花卉应遵循季节生长特性，避免使用反季花卉。（3）设计方案中盆苗的运用比例须大于等于50%。投标人应在每份设计方案中明确标注清楚盆苗的配置比例。

★5.2供货服务质量标准：按照采购人的采购需求提供后期质保保障。（1）中标人应选择品相佳、长势好的花卉供应该项目。每次供货下车验收合格率须大于等于95%。（2）下车清苗验收合格后，中标人应严格按照投标文件中的组织实施方案进行实施。包括但不限于地形整理、交通组织、栽植栽种、场地清理等环节。中标人需根据投标文件进行地形整理和土壤改良，经采购人确认地形土质合格后，中标人再安排走苗。因中标人不按要求实施，造成重复投入等一切后果由中标人自行承担。（3）每次换花栽植后，初期开花率应大于等于80%，投标人应在投标文件的组织实施方案中明确对初期开花率做出书面保证承诺。（4）中标人负责后期质保，即当次花卉栽植后至下次换花之前的花卉维护管养，保障鲜花长势良好。采购人在服务期内对其范围内的花卉生长状况进行巡查。投标人应定期对花卉盆景进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保其生长良好。出现因死株导致黄土裸露的，中标人需及时进行更换。采购人指定考核部门不定期对中标人的服务责任区域进行考核。（5）因中标人过失导致服务质量达不到约定的质量标准，中标人承担相应违约责任。

6.中标人在履行合同义务期间，应遵守国家有关法律、法规，维护采购人的合法权益。

7.中标人应自行承担项目服务过程中安全生产责任，采购人任何情况下均不承担因此产生的任何法律责任和经济责任。

8.中标人负责对支持本项目所需的设备、物资及道路场地的使用自行协调，采购人不对中标人的设备、临时设施和材料的损失或损坏承担任何责任。

9.中标人应按照质量标准供应时令鲜花。如发现供应的时令鲜花出现质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害等），中标人应在一天内将不合格时令鲜花进行更换。如出现中标人拒绝更换、更换后仍未能达到合格标准或逾期未更换到位的，采购人有权对中标人按5000元/次进行罚款，罚款从未付款项中进行扣除。

10.中标人应接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项规章制度。中标人不得将本项目转包他人，出现非法转包的或分包的，采购人有权解除合同，由此产生的一切法律责任和经济损失由中标人承担。

6.2人员配置要求

1.服务期限内，中标人应承担所需提供服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况的固定项目负责人，负责本项目的具体联络及统筹指导等相关事宜。项目负责人须具有2年以上园林绿化相关工作经验，投标人应在人员及设施配备资料中明确项目负责人。中标后，如需更换项目负责人，必须书面征得采购人同意后方能更换。（投标资料中应提供项目负责人具有2年以上相关经验证明材料并加盖投标人公章）。

6.3考核

1.中标后，采购人根据中标人投标文件中的设计、组织实施、后期养护、安全生产管理等方案，与中标人协商后制定考核细则。采购人管理业务部门对中标人进行考核，考核周期按换花次数进行。

2.考核结果运用：

（1）每次考核得分98分（含）以上的，按单价上限值×中标折扣率×实际供货量，全额支付。

（2）每次考核得分90分（含）-98分（不含）的，在审定结算金额后按每分5000元扣除，例考核得分为90.5分时，在当次审定金额中扣除5000元×（98-90.5）=*****元，扣完为止。

（3）考核成绩累计二次低于90分（不含）的，采购人有权终止合同，并根据造成损失的情况和合同要求从未付款项中扣除。

★（4）投标人需对以上考核要求做出书面认可，格式自拟。

1.该项目采取分次分阶段验收。每次换花进行一次验收，每次验收分为三个阶段，第一阶段为中标人按照设计方案采购花卉上车运输至项目实施地点，采购人对花卉的合格率（冠幅、盆径、数量、品种等）进行验收，未达到要求的花卉，中标人需在1天之内进行更换。第二阶段为中标人按照设计、实施方案栽种花卉后，采购人对按地形整理、按图施工情况、花卉开花率、花卉品相等进行验收。不合格的，中标人应在约定期限内进行整改。第三阶段为当次换花结束。中标人对当次换花的花卉养护情况进行验收，花卉良好长势应保持至约定时限。第三阶段验收合格后，采购人结合三个阶段的验收情况，出具书面验收报告书，给出验收结论。

2.验收不合格的，中标人无条件返工直至验收合格，因返工给采购人造成的损失由中标人承担。中标人发生连续两次验收不合格的，采购人可终止合同，按规定重新选择其他供应商，由此带来的一切经济损失由中标人承担。

一、报价要求

★1、本项目报价方式为按总折扣率报价。投标人只需对上表中上限价格报总折扣率。

2、分项报价表须对各分项品种价格进行报价，各单项品种价格不得高于采购清单中各单项品种上限单价。如投标报价折扣率为80%，则投标单价=上限单价×80%，每个单项投标折扣必须一致。

3、本项目为按实结算项目。最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣率×实际供货数量。全年实际结算金额不得超过预算金额320万元。

二、结算方法

1.付款人：长沙市岳麓区园林绿化维护中心（国库集中支付）。

2.付款方式：按次据实结算，结算单价=单价上限值×中标折扣率×实际供货数量-考核扣除金额。验收合格后，中标人开具正式发票，采购人按票支付款项。

3. 本项目采用费用全包干方式，投标人在投标前应详细了解本项目的各项要求和各个重要节点位置区域的现场情况、并考虑各种突发因素和各种预案。本项目的最终成交金额包含了花卉采购、设计方案、包装、运输、装卸、栽植、养护、场地整理、清场以及各类风险因素等可能产生的所有费用；包含了施工作业人员的人工、保险、税金、管理、培训等费用。中标后在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

三、其它

1、中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料原件，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料、图纸和合同资料原件进行核实，如发现与投标文件不符者，将依法追究其法律责任。

2、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外责任由踏勘单位自行承担。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。