市工商业联合会拟对2021—2023年档案进行整理及数字化加工，按照政府采购相关规定，现就此项目进行公开询价，诚邀具备相关资质的单位参加。

一、采购人

达州市工商业联合会

二、项目基本情况

（一）项目名称：达州市工商业联合会2021—2023年档案整理及数字化加工服务项目。

（二）项目内容：对2021年、2022年、2023年文书档案及其他相关档案进行整理及数字化加工，包括：分类整理、编页码、目录录入、打印目录、装订、写封皮、装盒（卷、册）、档案数字化等档案整理所有工序。

三、采购方式

本项目采取公开询价的方式采购。

四、项目控制价

单项报价控制价：文书档案整理（含档案装订）120元/盒，人事档案150元/盒，档案盒5元/个，档案袋0.45元/个，档案数字化加工（含挂接）0.5元/页，修图0.3元/页，档案数据刻盘100元/盘，编写全宗卷（大事记、全宗介绍、机构沿革等相关材料）1000元/年。

五、档案整理总体要求

（一）严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理及数字化加工。

（二）供应商需自携设备并派人员上门提供服务，达州市工商业联合会不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担。

（三）供应商在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守达州市工商业联合会相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，确需调整的应征得达州市工商业联合会同意。

（四）确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。

（五）确保整理的档案符合达州市档案馆入馆标准，按规定移交达州市档案馆。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

六、安全保密工作要求

（一）达州市工商业联合会与成交供应商签订保密协议。

（二）成交供应商应对本项目工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密责任书，并提供身份证复印件，交达州市工商业联合会留存。

（三）档案整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。

（四）保证档案资料的安全、完整，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得泄露档案所涉及的国家秘密，不得以任何形式传播给第三方或为其提供相应条件。

（五）应移交达州市工商业联合会的档案资料，经验收合格后填写入库清单，双方签字。

（六）档案整理结束移交和验收合格后，成交供应商应销毁所有存储介质的档案数据。

七、资质要求

（一）具备《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》，以及统一社会信用代码证，其经营范围应包括档案数字化加工或数据处理类等内容。

（二）具备独立承担民事责任的能力。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

八、报名所需资料

（一）统一社会信用代码的营业执照副本（如未三证合一，需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本）。

（二）法定代表人授权书及授权代表身份证（如法定代表人报名的，仅需提供法定代表人身份证）。

（三）报名单位基本情况简介（300字以内）。

（四）响应单位其它资质证明材料、项目报价表。

（五）响应文件需采取胶装方式装订成册。外包装应保证其密封性，在密封的骑缝处加盖报名供应商单位公章。封套上应载明报名供应商的单位名称、地址、电话及联系人。

以上资料需提供加盖响应单位鲜章的复印件，响应文件一式三份。报名时一并提交原件校验。

九、递交响应文件时间地点

2024年6月17日至6月20日，上午9:00—12:00，下午14:00—17:00。地点：达州市通川区白塔路326号，达州市工商业联合会702室。

联系人：蒋老师，电话：0818—*******

十、评审方式

（一）本次询价经资格审查合格的报名供应商不得少于3家，不足3家的，应重新进行询价。

（二）以附件项目报价表中的数量为基数（报价时数量不能更改），合计总价报价最低的为成交供应商。

（三）开启响应文件时间为2024年6月21日上午10时，评审结束，对询价结果公示3个工作日。无异议后，向成交供应商发出中标通知书，10日内签订项目合同。

十一、工期

本项目自合同签订日起40日内完工。

达州市工商业联合会

2024年6月14日

附件：

说明：本表中的数量是根据以前年度档案整理的数据估算而来，只作为评审中的基数，最终结算以实际发生的数量为准。