为保证食堂的食材质量,规范公司食材采购工作。现面向社会公开邀标遴选食材配送供货商负责食材的配送。具体要求如下:

一、采购服务内容

肉食类(猪肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、牛肉、鱼肉)、蔬菜类(蔬菜、菌类、粉、面、点心、糕点类)、干货类(大米、菜油、鸡蛋、干杂、调味品等)。

二、供应数量

按照食堂提供的采购清单要求(如品种、数量、质量等)按时保质保量配送。

三、交货地点

湄潭县妇幼保健院食堂(食堂一楼)。

四、遴选办法

由众安公司、办公室、财务部相关人员参与评选供应商。

五、报名条件

(一)具有独立法人资质,有从事本项目的经营范围和能力;近3年内无违法经营,信誉度良好,有满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备。

(二)参加遴选的供货商必须现场提供《营业执照》、身份证、健康证明等证件原件及复印件。

(三)企业法人应亲临现场并出具身份证明;若委托他人参与者,被委托人须持有法定代表人授权委托书及本人身份证。

(四)供货商一经中标,供货商须缴纳质量风险保证金5000.00元(大写:伍仟元整)。

六、服务要求

1.本次遴选的供货商不得承包食堂劳务,供货商直系亲属及相关人员不得在职工食堂务工。

2.提供的食材及服务均须符合《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等国家法律法规及地方政府有关规定,中标供应商对提供食材的质量、卫生、食品安全等承担相应责任。

3.在运输途中造成损毁和食堂在验收时发现有破损食材、不合格食材,由供应商限时调换,并承担相应损失。

4.中标供应商必须向我公司提供每批次应提供质检报告食材的质检报告1份(如肉类),并且提供的监督检验报告具有连续性。

5.中标供应商供应食材时,当日必须是同批次,若因批次不同造成主管部门抽检有瑕疵或不合格,所造成的后果全部由供货商负责。

6.公司每月组织职工食堂等相关人员进行1次询价,供货商的最终结算价不得高于每月询价标准。

7.中标供货商不得私自转让或委托他人供货,一经发现,我公司有权取消其供货资格,同时视为中选供应商违约,风险保证金将不予退还。

8.因国家、政府的政策性因素,如我公司有指令性采购任务、扶贫农产品采购品种、数量等,供货商须无条件配合。如因执行国家、政府的政策性因素,给配送商造成了损失,双方商议解决。

七、结算方式

供货商凭发票及供货联单于每月15日前结算上月配送费用(税费由供货商自行负责),费用按市场批发商询价价格结算。

八、报名事宜

报名时间:2024年6月17日—2024年6月20日(上午8:30-11:30;下午14:00-17:00),开标时间2024年6月21日上午9:00,开标地点:暂定茶博会展中心9号会议室。

报名地点:湄潭县人民医院众安公司办公室

联系人: 何女士

联系电话:139*****502

报名时请携带投标企业的证明文件(营业执照及投标代表身份证)。

九、遴选文件的编制

遴选文件为一式三份,密封完整,并提供材料清单如下:

(一)投标书中含投标资格声明,提供有效的营业执照。投标时须提供投标人的法定代表人(或企业负责人)授权委托书原件及投标人身份证和法人身份证复印件并加盖企业鲜章。

(二)提供加盖供货商鲜章或手印的税务登记证复印件及2023年度纳税报表。

(三)诚信经营证明材料:企业所在地监督部门出具的近3年内无违法经营行为、诚信经营的证明。

(四)投标报价表

(五)企业投标承诺内容:

1.配送服务。

2.缴纳保证金承诺书。

以上所有资料除原件外一律要求加盖企业公章或法人签字按手印(鲜章),未按要求加盖公章或资料不齐全、不符合要求的不予接收。

十、提醒事项

(一)服务时间及要求:服务年限为3年(1年1签),如在服务期因其服务质量不能满足公司需求,双方协调后仍不能满足公司需求,终止合同。

(二)凡是提供虚假证明,有围标、串标及其他违规违纪行为的一律取消遴选资格。

(三)本项目首先由众安公司集中进行资格审查,然后由众安公司相关人员组成遴选工作小组,投标人现场提交报价表,综合单价最低者为中标商。价格相同者再进行第二轮报价。

(四)确定中标商后在湄潭县人民政府网站公示,如无异议即可签订合同。

(五)各投标人在投标文件中必须包含以下格式的投标函(见附件1)。

附件:1.附件1:投标函.docx

2.附件2:报价表.xlsx

3.附件3:法定代表人授权书格式.docx

贵州湄潭良本餐饮服务有限公司

2024年6月13日