蜀海华北大区配送业务邀标通知函

各位老总好！

现拟对我司配送业务进行邀标，有关事项说明如下：

一、项目概况：

1. 项目名称：蜀海（山西仓）配送业务

2. 项目规模：全年配送金额700万左右

3. 合同特殊说明：因疫情、国际局势等不确定因素，为确保双方互惠互利，合同为框架合同，有效期1年。

4. 仓库地址：见太原仓配送数据信息

5. 项目内容：

1.配送服务范围

1)蜀海各城市仓库至客户门店（详细见配送门店明细）

2)配送时效要求（详细见配送门店明细）

3)配送车辆车型介绍（详细见配送门店明细）

2.配送服务要求

1)起运地点为蜀海各城市仓库，在仓库提货后运至客户门店；

2)所有给我公司的配送车辆需为面包、金杯、冷藏金杯、冷藏厢式货车、常温厢式货车；所 有配送车辆不能装载过有毒、有害物品，如被发现立即终止合同；

3)装货：进库拉货、明细交接、司机装车，卸货：根据客户需求将货物送至指定地点(详细见配送门店明细)；

4)每日配送车辆需将客户退货和周转容器按照指定时间和数量免费带回交由物流中心指定收货人员签收（详细时间见配送门店明细）；

5)随货附有我司的出库单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认；

6)签收凭证返回时间为d+10小时前；

7)回单上严格要求有收货客户签收或盖章确认，我公司要求严格 按回单结算运费，如果次月月底前回单未能交回公司运输部门，承运方必须说明原因，同时这部分运费押至下月结算，下月仍不能交回回单，公司将作处罚；

8)公司严格要求承运公司提供真实回单，不允许有伪造客户签收的回单提供，我们将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，直至取消承运资格；

9)货物出现延期、损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明，并按货物的实际价格进行赔付；

10)提供保质保量和高效的服务，包括节假日，均需提供365*24小时服务。

3.报价规则

1)起步价+点位报价：选取同一辆车上所有门店起步价的最大值作为当前车次的起步价，从第二个门店开始每增加一个门店计算一次点位费；

2）按点位报价：根据门店货量、要求到货时间、交接方式等进行单店单次报价，路线由承运方自行安排。

二、 投标者资格：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障的良好记录；

4.投标单位须是专业的物流企业，须有三年以上物流营运经验及二年餐饮行业物流经验，具有公路运输经营的相关资质证明；

5.投标单位注册资本在500万元及以上且资信良好，具备良好的车辆组织管理、调度控制能力；

6.投标单位需有充足的车辆资源；

7.本项目不接受联合体投标；

8.投标方不得有以下情形：

1) 处于停业状态

2) 被暂时取消投标资格或禁止从事投标活动

3) 其公司或财产被接管或冻结

4) 严重违反合同约定，或出现质量、服务不符合约定等方面的问题（针对现有合作以及合作过的供应商）

5) 违反我司供应商承诺内容（针对现有合作以及合作过的供应商）

6) 其他不适合承揽本项目的情形

备注：以上资质要求可以体现在标书中

三、投标资质要求（电子版、纸质版投标同步）：

1.带二维码营业执照副本复印件（营业执照或分公司营业执照）

2.道路运输许可证复印件

3.《公司法人授权委托书》

4.近一年的财务报表-损益和资产负债表

5.公司介绍必须包括

1)公司基本资料（需要填写附件-基本资料）

2)公司冷链运输资源介绍

a)运输资源：描述公司自有和协议的运输资源状况

b)自有资源（最少15辆4.2米冷藏车或8辆7.6米冷藏车所有权证明）

c) 非自有车辆需提供车辆所有人和公司的关系及证明（需要提供行驶本复印机件）

3)公司现有主要客户介绍

a) 现有同类业务清单并附合同（附带其合作合同扫描件最后一页，可以不显示价格）

b）现有业务中周边城市零担运输能力介绍

6.业务运作方案

1)针对标的业务的运作方案

2)冷链控制方案(GPS或TMS等设备运用情况)

3)操作的灵活性，说明适应业务量骤增或骤减的能力和临时配送需求，临时配送需要1小时车辆安排补货能力

4)在途跟踪以及时限保证方案

5)应急方案，说明操作过程中各种异常情况的处理方法和流程

6)提供可以覆盖区域城市介绍

7．中标分配说明

配送海底捞门店和非海底捞门店业务分配同比

备注：

标书制作：（独立成册，一正四副）公司投标负责人将企业介绍、证件资质复印件等其它资料，盖红章，制作标书。用信封密封，并在密封处盖章。快递我司指定地点。

四、其他招标条件：

1.付款方式：月结，每个月1号对上个月配送费用；5号开具发票，我公司收到发票后60个工作日内支付运费

2．发票：9%增值税运输专用发票

五、计划招标时间及其他时间：

1.投标方案及报价截止时间：2024年6月30日

2.技术投标文件提交及现场或电话咨询截止时间：2024年6月30日

3.开标时间：2024年7月5日至7月10日

备注：以上时间为我公司计划时间，具体时间如有调整另行通知。

六、注意事项：

1.招标前参标公司需要缴纳保证金10万元

2.我司业务资料禁止转发、外泄，违者将追究相关法律责任

3.中标承运商需签订合同（锁价合同）

4.出现以下情况，将列入我司黑名单且永不启用

1) 招标过程中贿赂我司人员，我公司规定将处罚该供应商涉及金额的10倍作为违约金，同时取消合作列入黑名单永不启用，并给与举报人员奖励相应金额的5倍

2) 供应商/个人在招标中，有恶意虚报、串标等保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用

3) 招标结果未公布前，禁止参标供应商向我司相关人员询问招标中标单价格等信息

4) 若中标后不能按照中标价格执行、不按双方达成一致的送货标准及合同条款执行等违约情况，将立刻停止合作，保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用

5) 不按合同规定送货，以次充好

6) 资质证件、发票造假

蜀海太原仓

2024年6月15