详情见附件
(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

福建中烟档案管理信息系统重构询价函
(招标编号：/)
项日所在地区：福建省，厦门市，思明区
一、招标条件
本档案管理信息系统重构已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为
自筹资金0万元，招标人为福建中烟工业有限责任公司。本项目已具备招标条件
，现招标方式为公开招标，特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格预审申请。
二、项目概况和招标范围
规模：档案管理信息系统重构
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)档案管理信息系统重构：
三、投标人资格要求
(001档案管理信息系统重构)的投标人资格能力要求：详见附件：
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取
获取时间：从2024年06月18日08时30分到2024年06月24日17时30分
获取方式：详见附件
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2024年06月24日17时30分
递交方式：详见附件电子上传文件递交
六、资格预审开始时间及地点
资格预审开始时间：2024年06月24日17时30分
资格预审地点：详见附件
评市办法：/
七、其他
详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为福建中烟工业有限责任公司规范办。
九、联系方式
招标人：福建中烟工业有限责任公司
地址：福建省厦门市莲岳路118号
联系人：/
电话：/
电子邮件：/
招标代理机构：天和国咨控股集团有限公司
地址
度门市湖里区高崎南五路222号之三航空商务广场(2号楼)11层
联系人：陈工
电话：0592-5336893
电子邮件：873906844@q4.com
飞控爱
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责
雀名
招标人或其招标代理机构：
盖章
采购询价函
各报价供应商：
受福建中烟工业有限责任公司
委托，我公司进行档案管理信息系统重抱的询价工作，请各报价供应商按以下要求于2024年
06月24日下午17：30
前将报价文件确认盖章，扫描成PD格式文件并发送邮件至我司联系人电子邮箱（如多页须
加盖骑缝章)，过后将不再受理。（本询价函非采购邀约，报价仅供参考。）
各报价供应商应在询价函基础上结合自身及市场情况按相应规定进行报价，
感谢贵司参与，如有意愿，请按附件第二部分回复函所要求格式，在规定时间内书面联
系回复，顺祝商祺：
联系人：陈工：电话：0592-5336893：
邮箱：8739068410q4.com:
联系地址：厦门市湖里区高崎南五路222号之三航空商务广场(2号楼)11层
天和国咨控股集团有限公司
2024年06月18日
第1页北11页
附件：
第一部分、采购内容及要求
1.1采购项目基本情况
档案管理信息系统重构。服务期限：合同签订至免费维保期结束。
1.2项目背景
福建中烟工业有限责任公司（简称福建中烟）档案管理信息系统2013年开始建设，2014
年建成并投入使用。该系统覆盖福建中烟及龙岩烟草工业有限责任公司（简称龙烟公司）、
厦门烟草工业有限责任公司（简称厦烟公司）、福建鑫叶投资管理集团有限公司（简称鑫叶
公司)、福建省龙岩金叶复烤有限责任公司（简称金叶公司）、福建金闽再造烟叶发展有限
公司（简称金闽公司）5家直属单位，主要包括个人空间、文件中心、档案中心、库房中心
利用中心和系统管理6大功能模块。
本项目台在满足当前国家、行业对档案管理信息化系统信创适配工作的要求，对福建中
烟现有档案管理信息系统进行信创重构，同时新增、改进部分功能以满足福建中烟业现有档
案管理业务需求。
1.3本项目开发软件基本情况
本项目开发软件分为8个功能模块，分别为：文件中心模块、档案中心模块、库房中心
模块、利用中心模块、协同中心模块、业务管理模块、系统管理模块、系统接口模块，总体
目标（合同目的）和具体功能如下：
1.3.1总体目标（合同目的）
木项目是基于信创环境重构福建中烟档案管理信息系统，主要建设内容包括：文件中心
模块、档案中心模块、库房中心模块、利用中心模块、协同中心模块、业务管理模块、系统
管理模块、升级业务系统档案数据归档接口、迁移档案数据。
1.3.2具体功能
1.3.2.1文件中心模块，主要包括：文件整理、全流程整理、全流程跟踪、数据市核、
文件收集、SIP管理、离线瑞管理、档案征集、数据接收、离线接收等。
1.3.2.2档案中心模块，主要包括：档案管理、档案移交、档案接收、档案统计、统计
年报、档案利用台账、原文校验、数据迁移、报表定义、光盘刻录、原文管理库、工作量统
计等。
第2页共11页
1.32.3库房中心模块，主要包括：虚拟库房、温湿度登记、库房安全检查、库房盘点
、库房信息维护、文件销毁管理、档案盒管理、入库登记等。
1.3.2.4利用中心模块，主要包括：档案检索、协查申请、编研类目管理、档案编研、
热点排行、档案利用、借阅登记、归还登记、复制分发登记、接待登记、电子阅览室等，
1.3.2.5协同中心模块，主要包括：工作流定义、业务流定义、工作流监控、业务流监
控、委托代办等
1.3.26业务管理模块，主要包括：存储管理、存储使用情况查看、数据管理、数据分
布情况查看、巡检任务、档案导入等：支持个人空间相关功能设置：支持长期保存：支持移
动端的借阅审批。
1.3.2.7系统管理模块，主要包括：首页模块定义、菜单管理、水印设置、组织机构管
理、用户管理、权限管理、用户在线监控、登录次数统计、日志查看、系统参数管理、文件
存储管理、全宗管理、全文库管理、全宗机构关联、系统存储监控等。
1.3.2.8系统接口模块，主要包括与下列系统接口：公文管理系统、标准化文件管理系
统、PDW产品研发系统、知识产权管理系统、采购综合管理系统、业务中台用户中心、©企看
办
1.3.2.9完整、准确迁移原档案信息系统数据至本项目所建系统
本项目软件开发涉及第三方知识产权产品/服务或报价供应商自有知识产权产品/服务的
,报价供应商应在合同如实说明在软件开发及后续应用中是否需采购人及其关联企业另行付
费，否则，视为报价供应商免费提供相关产品及服务
1.4项目技术要求
1.4.1总体构架要求
本项目开发软件整体功能符合本询价文件1.3条款的要求，并符合以下框架要求：
(1)系统应建立在$0基础架构上，并与相关业务系统和管理系统进行集成共享，实现
无缝连接。
(2)系统要求采取B/S架构。
1.4.2开发及部署环境要求
开发和部署要求如下：
(1)系统适配信创环境：信创服务器、信创终端（信创PC等）、信创操作系统、信创
数据库、信创中间件、信创浏览器。
第3页共11页
(2)系统应用部署在信创服务器虚拟化平台上。
1.4.3本项目开发软件性能要求
1.4.3.1响应时间要求
软件应具有快速响应的特性，用户打开界面和提交事务的平均响应时问应低于1.5秒。
用户进行在线实时查询业务操作的数据处理时间应低于3秒
1.4.3.2前瞻性要求
项目实施要充分考虑软件今后的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针
1.4.3.3可靠性要求
软件应具有高可靠性的设计和较高的稳定性，当软件发生故障时，允许短暂中断，通过
冗余实例和失效检测等方式，实现快速恢复，确保软件运行稳定。
1.4.3.4易用性要求
(1)流程管理和表单定义要求简单、明确，操作简便：
(2)人员组织和角色管理要求管理简单、明确：
(3)权限管理要求对应用模块、查看、记录、操作等各级权限管理简单、明确：
(4)目标用户界面应操作简洁、易用、灵活，风格统一，提供友好的用户界面和操作
提示，使用户无需阅读大篇幅的使用手册就能在软件提示下正确使用。
1.4.3.5可维护性要求
软件具有易操作、易维护的特点，在出现故障时，能得到及时、快速地进行自维护。
1.4.3.6可扩展性要求
软件设计应具有可扩展性以适应采购人管理水平的提升。软件设计时要充分考虑到采购
人发展的需要，保护采购人在软件上的既有投资，要求软件的架构具有良好的可扩展性，在
下面的条件发生变化时，软件可以平滑升级，达到好的可扩展性。
(1)软件负荷增加：
(2)管理流程变更
(3)提供表结构、源代码以及二次开发等各种业务的输入输出接口。
1.4.4安全要求
1.4.4.1在软件设计、开发、实施、验收等环节，根据采购人网络安全相关规范等要求
开展各项工作。
第4页共11页
1.5项目管理
1.5.1报价供应商应在合同签订后7日内编制完成项目实施方案并提交采购人确认，项目
实施方案应明确项目范围、干系人、项目计划、沟通及评审机制等。上述项目实施方案经采
购人签字后，作为合同的附件。
1.5.2需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书
1.5.2.1报价供应商在取得了采购人提供的必要信息和资料后，应依据合同所约定的项
目总体目标（合同目的）和具体功能，在合同签订后40日内完成需求说明书、概要设计说明
书、详细设计说明书。以上内容完成后，报价供应商均应提交采购人审核。采购人在收到上
述文件后，应在报价供应商提交之日起15日内进行审核并提出反馈意见。如采购人认可上述
文件的，则在上述文件中签字确认：如有异议，则以书面方式说明理由并提交报价供应商修
改。如报价供应商认为不构成问题，则应向采购人予以书面解释。确有问题的，报价供应商
应及时予以修改并再次提交采购人审核。采购人和报价供应商双方将重复此程序，直至双方
一致认可签字。
1.5.2.2
采购人对上述材料的签字认可，仅代表对上述材料内容是否符合项目总体目标（合同目的）
进行审核。如在后续合同履行过程中，为了更好实现项目总体目标（合同目的），须对上述
材料涉及的技术问题或具体功能进行变更，采购人仍有权要求报价供应商进行变更，具体按
合同项目变更条款约定执行。
1,5.2.3上述需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书经合同双方签字后，作为
合同的附件。
1.5.3项目团队成员要求
(1)人员人数要求：本项目团队人员不少于3人，其中至少含项目负责人1人，实施人
员2人，上述人员不得同时担任两个及以上职务。
(2)须为本项目提供一名项目负责人（且不得由两人及以上同时担任项目负责人）全
程负责本项目建设，在项目建设至项目整体验收通过期间必须驻点在福建中网工业有限责任
公司实施服务：同时，须至少确保团队中的1名实施人员在项目整体交付试运行前常驻项目
现场实施服务。
(3)合同签订后如需重新指定或更换项目团队成员，应事先向采购人出具书面说明阐
明合理理由并征得采购人的书面同意方可进行。不论报价供应商以何种理由更换项目团队成
第5页共11页
员，更换后的项目团队成员资质不应低于原项目团队成员资质且应符合采购文件要求，同时
，采购人有权要求报价供应商提供相应的资质证明材料。如合同双方未达成一致，依照原项
目团队成员名单执行。
1,6软件各功能模块的交付及试运行
1.6.1交付
1.6.1.1交付期限：报价供应商应在合同签订后120日内完成软件各功能模块的交付。
1.6.1.2
除合同约定的项目变更情形外，如因采购人其他原因导致软件交付不能在交付期限内完成的
,报价供应商有权按因采购人原因导致的延期时间顺延交付。
1.6.1.3报价供应商在交付前应制定测试计划并提交采购人审核。测试计划应包括但不
限于以下内容：测试环境、功能测试、用户测试(UT)、性能测试、兼容性测试，测试计
划中制订的测试标准不得低于企业的标准。
1.6.1.4采购人应在收到测试计划后7个工作日内完成审核工作。若测试计划无法满足合
同约定的功能和总体目标（合同目的）需求，报价供应商应重新制定测试计划，因此造成报
价供应商交付时间超出交付期限的，报价供应商应当承担逾期交付违约责任。
1,6.1.5测试计划审核通过7个工作日后，合同双方共同对该软件功能模块进行测试以确
认其能够满足合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求。测试完成后5个工作日内，采
购人应向报价供应商提交书面说明以表示领受该软件功能模块或指出是否存在缺陷。采购人
表示领受的同时，报价供应商应在采购人表示领受后5个工作日内编制测试报告作为采购人
领受的支撑材料。如有缺陷，报价供应商应立即纠正该缺陷，并再次组织合同双方进行测试
。合同双方将重复此项程序直至缺陷解决采购人表示领受。若因报价供应商缺陷原因导致采
购人表示领受的时间超过交付期限的，报价供应商应当承担逾期交付违约责任：若双方缺陷
解决程序重复3次，采购人有权单方解除合同并拒付剩余未付款项。
1.6.2试运行
1.6.2.1
自软件各功能模块领受之日起，采购人拥有软件各功能模块90天的试运行权利，若试运行期
限届满但软件仍处于未能正常运行或软件无法满足合同约定的功能和总体目标（合同目的）
需求的，报价供应商应承担相关费用，同时，采购人有权要求报价供应商延长试运行期限20
第6页共11页
天，直至该软件各功能模块完全符合合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求。若报价
供应商延长试运行期限达3次，采购人有权单方解除合同并拒付剩余未付款项。
1.6.2.2软件各功能模块在试运行期间出现故障或问题，报价供应商应在接到采购人通
知后
3个工作日内排除该方面的故障或问题，所引起的相关费用由报价供应商承担。如报价供应
商未在前述期限内排除故障或处理问题，报价供应商应当承担逾期交付违约责任。
1.7验收
1.7.1项目整体验收及相关要求
1.7.1.1软件所有内容开发完毕并完成上线试运行后，采购人应及时按约定进行项目整
体验收。报价供应商应以书面形式向采购人递交本询价文件1.9条款约定的所有交付件（除
免费维保期外)，采购人在收到交付件后30个工作日内，安排具体日期，由合同双方按照合
同约定进行项日整体验收，并形成双方确认的项目整体验收报告。
1.8免费维保期
1.8.1项目整体验收合格后，软件的免费维保期为24个月。免费维保期限均自项目整体验
收合格之日起计算。缩短免费维保期的约定必须通过合同双方盖章确认方生效。在合同履行
过程中产生的其他文件所载免费维保期约定短于合同约定的质保期的，除经双方盖章确认外
,均以合同约定为准。
1,8.2免费维保期结束后，报价供应商应以书面形式向采购人递交《申请验收通知书》
及《维保记录报告》，采购人在收到维保记录报告的30
个工作日内对报价供应商在免费维保期内的服务情况进行验收。在免费维保期内，若采购人
发现报价供应商软件存在缺陷且无法解决或报价供应商软件存在故障尚未解决完毕或报价供
应商未按台同约定及时提供免费维保服务的，采购人有权拒绝支付剩余未付款项。同时，采
购人有权另行聘请第三方提供维保服务，由此产生的费用，采购人有权从剩余未付款项中直
接抵扣，如不足抵扣的，采购人有权向报价供应商追偿。
1,8.3在免费维保期内，报价供应商应当免费提供以下服务：
(1)一切因软件运行产生的维护或开发服务：
(2)在符合项目总体目标（合同目的）的前提下，提供相应的软件改造服务。
1.9项目阶段及书面交付件
项目阶段、书面交付件见下表：
第7页共11页
项目阶段
交付件
1.项目筹备阶段
《项目实施方案》、《需求说明书》、《概要设
计说明书》、《详细设计说明书》
2.软件功能模块交付阶段
《测试计划》、《测试报告》
3.软件功能模块试运行阶段
《试运行报告》
4.软件整体验收阶段
《项目总结报告》、《项日验收报告》、《系统
用户操作手册》、《数据字典》、《系统源程序
》、《系统可执行程序》
5.免费维保期阶段
《维保记录报告》
备注：报价供应商应按照合同约定的期限交付相关交付件，所交付的交付件应便于采购
人日常使用。除合同另有约定外，交付件形式可加盖公章或电子公章，也可采用未加盖电子
公章的电子版材料或其他可阅读、可使用的材料形式。采用电子版材料或其他可阅读、可使
用材料形式的，报价供应商还应刻成光盘/心盘作密封处理（密封处需盖公章）并交付给采购
人存档，作为验收材料之一。
1.10维护和培训
1.10.1报价供应商应及时对采购人相关人员进行培训，培训目标为受训者能够独立、熟
练地完成操作，实现合同约定的软件开发总体目标（合同目的）和功能。
二、报价要求
2.1除非另有规定或许可，报价使用货币为人民币。
2.2除采购另有规定外，报价为报价供应商提供的询价文件中所要求的所有服务（含售
后服务、保证措施等所有伴随服务)的不含税价格。报价供应商应分别报出不含税价格及增
值税税率
2.3本项目合同价包含本项目所需的所有费用，包含报价供应商提供的服务费用以及服
务所发生的食宿、交通费用等一切费用。
第8页共11页
第二部分、回复函
档案管理信息系统重构询价函我司已知悉。该项目我司报价如下：
序号
项目名称
服务期限
供应商报价（不含税）
人民币：
公
1
档案管理信息系统重构
合同签订至免费维保期结束。
增值税税率：
%
注：以上报价为不含税综合报价。报价有效期为报价之日起至2024年12月31日。
如有其他要求，可在本回复函上一并列明。
报价单位联系人及联系方式：
报价单位（盖章）：
日期：
第9页共11页
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com